ERP在财务管理中的作用

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在目前企业信息化管理中,ERP管理已经是各个行业的趋势管理,简单地说,就是人流、物流、财流、信息流的整合。它是一种信息管理系统,也是一种信息管理工具。

有人认为,ERP就是以财务为核心的管理系统,而我认为这是狭义的想法。ERP是系统化的管理思想,只要有一套完整的管理理念,流程设置科学、合理,它就能带动企业的管理水平;是企业从BOM、销售、采购、生产、仓库、人力、财务等各个资源的整合,只要合理地配置与利用,就可以提高企业经营效率,可以为企业管理层和员工提供决策运行手段的管理平台。

好多的专业知识,理论与实践的差距其实很大的,我们努力掌握科学理论的基本观点和基本方法,通过深入细致的调查研究,在实践中进行去之糟粕,取之精华,由此及彼、由表及里的具体分析,在科学理论指导下形成直接进入实践的具有可操作性的决策,有效地运用和结合才能发挥其最大的作用。

说了这么多,财务只是ERP其中的一个模块,它是整个ERP系统数据的归集、管理与整合;是财务管理中满足《企业会计制度》的标准与规则的系统。通过ERP记录数据、查找数据和分析数据,提供出有效地、可改进的方案,而不是停留在纸面上。ERP上线初期,各个企业的高层要高度重视,从基础资料的建立,到各环节流程的设定都要清晰、明了,并且有可落地的方案,信息共享,提高工作效率。

随着社会信息化的发展与认知,企业对ERP系统越来越重视,ERP系统对财务管理的影响也越来越显著。第一,ERP系统管理从记账会计向管理会计过渡,让财务管理能够更好的利用信息技术,从企业经营的各个管理流程出发对企业的经验状态进行研究、分析,提高了企业的经营决策水平。第二,ERP系统拓展了财务管理的范围,从产品的生产、运输、销售等各个环节,实现了企业对资金流及隐性资产的统一管理,优化了企业资源利用,提高了企业财务管理的效益,使企业获得了更强的竞争实力。第三,ERP系统减少了财务人员的手动操作,企业经营过程中许多经济活动凭证都能自动生成,降低了财务管理过程中人为因素对企业决策的影响。第四,ERP系统下全面的、及时的信息反馈确保了会计信息的及时性、准确性。第五,ERP系统拓展了财务管理对客户信息、供应商信息等的摄取范围,形成了全面的、一体化的管理模式。

我总是倡导制造企业的业务流、体系流、ERP流三体合一,可企业两张皮的现象比比皆是,不是不想统一,而是真正对这三个流程全部懂的人较少,不能有效地结合,缺少整合的管理思路与理念,所以难以达到统一。总之,财务数据来自于ERP各个模块的业务流程,管理上的及时性与有效性都展现着它的作用,ERP管理就是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。




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