电子商务环境下,动态财务管理模式的应用策

引言

随着科学技术的迅猛发展,电子商务时代的悄然来临对企业的财务管理产生了巨大影响,促使传统财务管理模式开始向动态财务管理模式转变。电子商务是指利用计算机网络技术的信息化商务活动。目前,世界各国针对电子商务的定义尚未形成统一认识,但核心都是借助网络技术和电子设备进行的商业模式。随着电子商务的飞速发展,其主要内容不再局限于购物,还包括物流配送等诸多服务内容。电子商务牵涉的业务范围比较广泛,应用技术丰富多样,功能逐渐趋于多样化,如宣传功能、商务会谈、资金流通等。

一、电子商务对传统财务管理模式带来的冲击

(―)财务管理风险增加

尽管诸多企业采用会计电算化,但仅在内部局域网使用,难以防范网络安全威胁。对于企业而言,财务分析数据属于重要机密,如果泄露出去将会面临不可预估的损失。对于财务管理中的投资、经营与筹资等业务来讲,传统财务管理模式因较低的信息收集与处理效率,导致无法及时应对市场竞争或快速做出规划调整,一定程度上增加了财务管理风险。

(二)财务管理模式落后

在电子商务发展环境下,诸多企业采用的传统财务管理模式相对陈旧与落后,难以做到与时俱进。究其原因,传统财务管理模式不具备在线办公、电子支付、电子货币等技术,陈旧与落后的财务管理方式,不但造成了各种资源成本的增加,而且信息反馈不及时,造成财务管理质量与成效偏低,难以满足市场经济的实际发展需求。

(三)财务管理人员队伍薄弱

企业财务管理的质量与成效,一定程度上受财务管理人员的专业程度影响。目前,电子商务环境下的企业财务管理网络化、信息化与电子化特征愈来愈明显,但相应的财务管理人员队伍构成却未及时予以调整与更新,仍然以传统财务管理模式为主,根本无法快速高效适应电子商务时代背景下的企业发展所需,造成部分财务管理工作难以有效开展,财务信息的真实性也得不到有效保证叫另外,企业管理者对财务管理工作缺乏足够重视,造成财务管理的决定权较少,所有财务管理业务都需要经过管理层认可才能向前推进,导致财务管理效率低下。

(四)与新型财务管理不匹配

电子商务环境下的企业管理通过计算机开展,要求各部门管理在线办理业务,以此达到管理协同。但传统财务管理模式仅仅是内部在线控制,因而无法与其他部门之间高效沟通信息,导致企业财务管理与其他部门管理不能同步进行,为企业的正常有序运营造成了诸多不便。

二、电子商务环境下动态财务管理模式的特点及优势

动态财务管理是一种动态化的财务信息管理手段,有助于企业随着动态成本降低逐步实现经营优化。企业在生产管理基础上,对财务目标与经营状况进行预算,择取合理的财务指标,充分借助现代化管理工具,采用动态分析法分析企业经营过程中面临的风险因素,并将其列入动态化管理范畴中,预估现实和目标之间的差距,进而通过科学规划与管理,提高目标的实现质量。电子商务环境下动态财务管理表现出鲜明特征:一是财务信息处理的高效率。多媒体技术在动态财务管理中的广泛应用,大幅提升了财务信息数据的处理速度,加之机器核算处理的误差率微乎其微,保障了财务信息处理的准确率。

二是会计计量的数字化与动态化。电子商务环境下的动态财务管理模式,主要是通过互联网实现财务软件和电子商务软件之间的有机结合,帮助企业实现经济业务全程一体化,便于会计人员及时掌握各种信息,做出科学预测与分析,以此为管理者的决策提供参考和依据%三是资源共享与信息获取更为便捷。电子商务的快速发展,促使网络成为动态财务管理的主要应用技术,财务信息的获取更为灵活与方便,推动了资源共享的实现。电子商务环境下的动态财务管理模式,有助于企业经营者及时了解经营发展情况,紧跟时代发展步伐,制定科学战略与决策。

具体而言,动态财务管理模式能够为企业经营者提供科学合理的动态指标,开展专业管理与控制,帮助企业有效解决深层次的财务问题。同时,动态财务管理模式实现了企业的集中化财务管理,推动了财务共享,即企业依托网络平台对不同部门的信息进行集中与传递,形成新型财务管理体系,切实提高了财务信息传递效率,提升了企业财务管理实效,确保管理者科学决策,打通了高层和基层之间的直接对话,实现了市场动向的及时掌握。

三、电子商务环境下动态财务管理模式的应用策略

(一)转变动态财务管理模式

将财务管理的线下业务与线上业务有机融合,保证财务管理人员能够随时在线,便于实施远程控制,突破时间与空间层面的限制,实现远程监控、报表、审计与报账等。同时,要求企业员工必须熟练操作网络支付平台和软件,降低操作风险,切实将网络账户管理好。另外,科学转换数据存储模式,将以往的磁盘数据转化成页面数据,把纸质单据转换成电子版财务单据,以便于财务单据的保存与整理,提升财务单据的汇集和审查速度。

(二)创新动态财务管理过程

一是采用移动终端设备,实现财务管理从手工操作到自动化操作的转变,确保财务管理人员具备使用笔记本电脑、手机等移动终端设备的技能,以便随时随地开展财务数据录入、报账与审查等业务。二是加大网络建设力度,对企业办公区域实施WIFI全覆盖,为财务管理提供强有力的网络支撑叫三是提升财务管理信息化、自动化与智能化水平,企业可以积极借助ERP系统、网络安全保护软件、会计电算化软件等技术,加强与移动终端的结合力度,以此强化财务管理系统的实际运作能力。

(三)提升财务人员的综合素养与能力

电子商务环境下的动态财务管理模式对企业财务管理人员提出了更高要求与标准。企业需要定期组织财务管理人员参加网络信息技术培训活动,或者不定期举办财务管理大赛,在丰富财务管理人员实践经验的基础与前提下,使其具备更为扎实的财务专业知识与更高的实操水平,同时熟练掌握必要的计算机技术。

另外,企业还要营造浓厚的学习氛围,引导并鼓励财务管理人员加强自我学习意识与能力,通过网站、


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