财务管理体系建设浅析JYKJ模式

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前言

新时期,为了进一步推进企业财务管理工作有效开展,相关工作人员要加强财务管理监督,通过科学开展企业财务管理监督工作,保证财务管理效率,完善财务管理体系,从而为企业健康发展奠定良好基础。本文主要研究了财务管理体系与JYKJ管理体系,并在此基础上分析了“JYKJ”体系在财务管理中的应用问题,同时也提出了具体的措施。

一、企业财务管理体系与JYKJ管理体系

1.企业财务管理体系。

企业财务管理的五大体系指的是:全面预算管理体系、内部控制管理体系、成本管理体系、财务信息管理体系以及财务队伍管理体系。其内容具体如下:

第一,全面预算管理体系:是对企业未来的经营活动和财务结果进行全面的预测和筹划,集计划、控制为一体的,全员、全过程、全方位的管理体系;

第二,内部控制管理体系:是为了合理保证企业经营活动的效益、财务报告可靠性等一系列自查调整内部活动的系统;

第三,成本管理体系:是在成本管理指挥方面和组织控制的管理体系;

第四,财务信息管理体系:是对企业财务信息进行收集、整理、分析、预测和监督的活动体系;

第五,财务队伍管理体系:是为了完善财务专业人员队伍管理的体系。

2.“JYKJ”管理体系。

“JYKJ”管理体系指的是:通过建立健全“战略——规划——计划”的闭环管理机制和“计划——预算——考核——激励”一体化的工作落实机制,对战略目标开展层层分解,落实责任,突出战略执行力。通过充分释放资本的效率、体制机制的活力和干部员工的动力,促进公司整体业绩持续提升,实现公司高质量发展,助力公司建设成具有核心竞争力的区域公司的战略目标的实现。

大计划(J),通过制定全面的年度计划落实战略规划,统领各项重点工作任务;

全预算(Y),通过经营预算保障年度计划实施;

强激励(J),通过制定科学的激励政策,促进释放组织的活力和员工的动力;

严考核(K),通过业绩考核引导科学发展和高质量发展。

3.“JYKJ”体系在财务管理中的创新应用。

(1)实行一体化闭环管理。循环经过计划(P)、实施(D)、检查(C)和处理(A)四个阶段,通过管理的螺旋式上升,管理体系得以不断改进和完善。

(2)采用逐级承接分解法(DOAM)形成指标分解体系。通过逐级承接,目标明确,任务明确,真正做到分解到项,落实到人。

(3)专项工作按性质进行分类管理,有效的解决工作中存在的重点、难点问题。

4.“JYKJ”体系与财务管理工作的结合方向。

一是提高认识,主动作为,高质量完成年度各项重点工作任务;二是强化计划预算管理,按月落实计划预算目标任务,明确工作任务,责任到人;三是挖潜增效,勇挑重担,多做贡献,在公司下达计划预算目标基础上提出更高的奋斗目标,为公司争取更好的效益;四是定期开展计划预算执行情况分析,实时跟踪监控各项目标任务完成情况,用过程控制来保证目标实现。

二、执行过程中存在的问题

1.未及时对体系进行调整。

财务管理制度的调整与优化首先要进行财务管理制度体系的“管理评审”,财务管理制度体系的“管理评审”是一个度全方位的评审过程,主要由财务管理部门牵头,由相关部门及所属单位共同参与。当年重大事项、领导临时交办事项未及时纳入体系,未及时对相关任务进行调整。

2.管理费用预算额度控制缺乏刚性。

企业对管理费用预算额度控制缺乏刚性,对费用执行情况缺乏有效跟踪分析;分支机构常常以市场环境变化为由,申请预算外的特殊费用支持,从而打破原有预算控制,各级审批者出于不同角度考虑,给予一定额度的支持,存在例外管理原则滥用的现象。企业预算调整缺乏制度约束,盲目扩大调整范围,使“特批”成为下属分支机构费用超支的避风港。

3.对标结果运用不显著。

企业财务管理行为规范、工作态度、工作质量存在的差距和不足。本着“深入摆问题、重点找原因”的原则开展对标,通过对标结果制定提升措施,改善相关指标。但是企业对标结果运用不显著,未对系统内单位进行对标,主动对标不足,未利用对标数据去寻找差距,未制定相关行动项弥补不足。

4.考核指标体系覆盖不全面。

需树立财务管理考核是基础、工作是关键的财务管理绩效理念,不断完善财务绩效考核指标,构建全覆盖财务绩效考核体系,财务管理人员参与绩效管理的主动性不高,导致考核指标体系覆盖不全面。

三、“JYKJ”体系在财务管理中应用问题的完善措施

1.持续优化JYKJ体系建设。

一是不断提升预算与计划的匹配程度及可执行性。结合考核指标的完成度、边界条件及资金承受能力等多重因素,统筹兼顾,提前制定完成目标计划及提升管理各项措施。

二是不断完善JYKJ指标体系。在重点任务方面,将当年重大事项及领导临时交办任务,动态纳入JYKJ体系,制定相应行动项,提高计划、预算的及时性。在专项计划方面,新增资金计划执行率、竣工决算计划、权证办理计划三项考核指标。严格执行资金计划,定期通报竣工决算进度,实时跟踪权证办理,确保各专项工作执行到位。

2.依托财务共享平台,提升预算管理水平。

一是建立全面预算管理体系,加快推进财务共享二期预算模块建设,利用财务共享信息平台,建立基建、投资、经营联动的全面预算管理模式。

二是加强对费用报销的监控,提高数据预测准确性,提高预算管理信息化、智能化水平,及时追踪关键指标执行情况,提高预算执行效率。

3.开展全方位持续对标,夯实经营管理。

一是立足区域定位,以对标世界一流为出发点和切入点,在集团下达的SDSJ(双对标双激励)考核指标下,自我加压,设置符合公司发展需求的指标,做到“起好步,开好局”的工作思路,聚焦“保二争一”,以点带面,拓宽对标面。

二是聚焦战略落地,加强国际、国内、及集团内先进单位对标,深化行业对标,激发管理创新,通过看差距、找不足、定措施、提指标,全面提升公司经营管理水平。

4.全面实现激励效果,调动员工积极性。

一是持续优化员工年度综合绩效考核方案,增强考核的公平性;充分结合绩效考核结果,对员工岗位、薪级进行统一调整。

二是注重结果运用,及时进行激励,充分调动员工勇挑重担、攻坚克难的积极性、主动性和创造性,加强激励测评。

三是考核逐步向“一周一碰头、一月一梳理、一季一通报、一年一加权”方向进行优化,做到“有效管用、简便易行”。

5.聚焦关键指标,提升公司经营业绩

一是抓好量本利关键指标,深度挖掘增长潜力。确保项目按期投产,保障电量水平,实现“早投产、早收益”。降本节支,严格把控项目成本费用;充分利用集团公司供应链金融平台、各类债券、资产支持票据、基金等各种传统、新型融资手段,抓住各金融机构大力支持绿色信贷的契机,降低融资利率;加强对参股企业的管控,实现投入资本的保值增值。二是优化股权结构,持续压降资产负债率。通过引入优质战略投资者或者基金,在不影响控制权的情况下,改善资本结构,优化资产负债率指标。

6.严控各类经营风险,提升公司信用水平。

(1)优化融资结构,防范债务风险。根据年度投资计划,结合实际,持续优化权益资本与债务资本结构、长期债务与短期债务结构,夯实财务状况、防范债务风险,增强公司信用水平。

(2)强化资金集中管理。坚持资金集中管理常抓不懈,加强银行账户管理和资金动态监控,坚决杜绝出现资金使用中的风险事件。

(3)推进风险管理体系建设。积极推进风险管理体系建设,建立涵盖各金融业态的风险管理体系框架、风险预警及风险信息通报机制、平台企业风险管理评价机制的风险管理体系,明确风险评价体系建设与风险预警信息化的重点及目标,建立风险监测预警机制,有效隔离金融和实体间的风险传递,确保不发生系统性金融风险。

(4)严格审计监督。围绕监督机制建设抓创新,完善企业内部监督,开展审计监督和效能监察,强化对子企业的纵向监督和各板块的专业监督,健全涉及采购、投资、资金使用、会计信息质量等方面的内部监督制度和内控机制,加强对企业重大决策和重要经营活动的财务、法律审核把关。

结语

财务管理体系建设作为系统性工程,需要边研究、边总结、边完善,持续优化,要将JYKJ管理体系的宣传和培训工作作为企业文化宣传的重要内容。对于先进典型,及时提炼形成可复制、可推广的经验做法,发挥示范、突破和带动作用。




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