注重精细化管理,合理设置内控部门,提高财

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前言

在企业管理中,财务管理是企业规避风险、实现经济效益最大化的重要组成部分。在财务内部控制中,实施精细化管理能够提高企业的管理水平和效率,减少潜在的风险问题。企业需要转变观念,注重精细化管理,合理设置内控部门,提高财务管理效率,才能促进企业可持续发展。

一、加强企业财务管理以及内部控制体系建设

(一)加强内部监督体系建设

企业应当根据国家制定的有关法律法规来建立起董事会以及股东会,并且筛选优秀的管理人员作为经理,形成一个二者能够相互牵制且相互协作的体系。以政企单独管理的制度为主,同时企业还需要意识到自身发展的实际情况来不断加强内部监督和控制体系。在相关政策落实的过程中,企业首先要利用好外部的独立董事,同时还要让监管部门有着更高的独立性,加强对监管部门管理人员的筛选和任职,加强对于企业决策以及企业经营工作的监管。最重要的是企业需要建立起更加科学合理的财务管理内部控制部门,确保财务管理内部控制工作能够得到有效完善。

(二)加强监督、考核和激励制度

完善的监督、考核和激励制度是保障企业财务管理内部控制工作有效运行的关键,而且还能为企业中会计信息核算以及会计管理工作的有效进行提供坚实的保障。会计监督工作可以从两个方面进行:首先,加强对企业内部经济活动的监督,确保企业内部经济活动的有效性;其次,对会计信息核算工作的监督,确保信息核算工作的真实且合法。加强会计监督的主要目标就是要对会计的日常工作进行监督和检查,并且发现会计工作当中的漏洞和缺陷,确保能够得到及时完善。而对于企业财务管理工作中的优秀员工和部门,企业必须要加以重视并且给予一定的精神和物质激励,而且树立起学习榜样,确保财务管理内部管理工作的质量能够获得更有效地提升。

(三)加强对内部审计工作的重视

企业的内审工作是企业运营中最重要的工作之一,也是为企业完善管理制度以及加强经济效益的重要工作。内部审计工作的主要作用是为了确保会计在核算以及财务收支工作中出现数据不精确和不真实的情况,并且对相关工作进行监督以及促进改正,确保信息的完整性和准确性,从而保护公司的资产。完善企业内审工作可以对会计核算过程中的违规现象进行有效控制,确保不会造成企业重大的财产损失,而且审计结果也可以给领导者的决策提供相应的参考建议,确保能够为企业的发展前景打造更有利的基础。

(四)提高财务人员的信息化水平

一是构建并完善会计信息化系统内部控制制度。人为因素在会计信息系统的建立中起着重要作用。这意味着,企业需要对那些使用信息系统的人及其组织机构建立更强大、更有效控制,以便提高企业会计信息化水平。将企业传统手工会计系统结构进一步整合到一起,明确会计岗位分工,秉持责任与权益相结合的原则构建新的会计信息化系统,制定明确的岗位责任制度。此外,公司还可以引入互联网识别和指纹识别等高科技方法,以改善会计信息的流动。

第二,努力提高财务人员的道德意识,财务人员的道德意识直接影响公司的内部控制。新形势下企业需要加强对财务人员的职业道德培训,营造良好的内控环境,严格要求财务人员按照行为准则规范开展业务。除此之外,提高企业财务人员的入职门槛。企业要制定完善的财务人员选拔流程,确保财务人员有较高的道德素养。

第三,加强对企业会计信息化系统业务操作的控制与管理。会计信息化系统主要作用是处理财务数据,录入数据、处理数据以及输出数据。确定正确的格式,确保对已经提供的数据进行核查和控制,避免数据更改,并且及时备份,这是控制信息化会计系统运行的有效手段。同时还要加强对企业财务信息的管理。除了要对管理人员制定严格的管理制度外,还需要加强对财务信息的备份,利用中电子设备来加强对财务信息的保护。而且还要聘用高端网络信息维护人员,加强对于企业内部网络的管理和维护,确保在财务管理信息化的同时,企业的电子财务信息能够得到切实保护,进一步提升企业财务管理内部控制的有效性。

(五)完善企业资金管理制度

公司财务系统内部管理中遇到的问题可以从以下角度来看。一是完善内部控制和会计核算水平。公司财务制度的基础是会计的核算,会计可以通过内部控制进行有效控制。鉴于企业面临的融资问题,有必要建立系统完善的审计监督制度,以确保财务制度的合法性和有效性;二是改进资金的使用情况。企业的投资行为必须符合预算,企业的内部资本必须得到良好管理,必须考虑投资风险,在正常情况下投资必须合理;三是构建积极的内部控制环境。公司财务系统的内部审计必须在特定环境下进行。良好的内部控制可以为公司财务系统的内部控制奠定坚实的基础,可以有效提高内部控制水平。

(六)建立完善的财务分析指标体系

构建财务分析指标体系可有效防范财务风险的发生。财务风险分析指标体系带有较强的综合性,该指标体系主要是综合评估项目的盈利指标、风险指标以及偿还指标等。良好的财务分析指标体系能够全面有效地分析业务运营各个阶段的数据,并为管理者提供有价值的数据分析结果,从而做出科学合理的决策并制定风险应对措施。再就是,财务分析指标体系还规定了公司生产活动中可能存在的财务风险,可以有效规避财务风险,这对公司的长远发展和有效维护优良企业的经济效益都非常重要。

(七)建立完善的财务风险监督管理体系

建立风险管理体系,风险管理环节就会得到有效调整。财务风险管理体系确保每个环节的数据分析和决策都能保证合理性和准确性,并能有效规避公司生产活动中出现的财务风险。比如说,企业融资过程中可监督企业与资金来源方之间的经济行为,保证资金来源正当。因此企业应当建立起完善的财务风险监督体系,以确保财务管理内部控制工作能够更加全面、更加完善。

(八)利用财务预算和预警机制

规范企业资金流动为了确保企业的财务风险能够得到有效管理和控制,在企业财务预算和预警机制建设过程中要考虑以下几点:一是准确识别企业财务风险,企业财务风险的识别是财务风险管理非常重要的内容。在不利风险出现之前或者刚刚出现企业风险管理部门就需要对各种财务风险信号准确把控并分析产生的原因。其中财务报表法和现场观察法是财务风险识别的常见方法。财务报表法主要是对企业损益表、负债表、现金流量表等各种会计报表资料进行分析,清晰企业对潜在风险因素和风险偏好程度的评估。现场观察法基本上是由各种风险管理经理对公司的各种活动和业务进行的观察,从中了解企业面临的财务风险;二是要做好企业的财务分析以及工作,也就是在财务风险发生之前就要对风险情况进行预测以及报警,确保能够对企业财务风险的细节之处进行捕捉,确保企业能够有足够的时间针对风险细节制定相应的对策,并且采取相应的措施进行风险管理和控制工作,避免风险对企业的财务系统带来严重的损失。

二、企业财务内控精细化管理措施

(一)内部控制部门的合理组织

企业在经营过程中,为了使财务内控精细化管理有序进行,必须合理设置内控部门,使精细化管理的目标得以实现。首先,不同行业的企业必须明确在财务管理中的工作,在内部组织机构构成中的角色和职责,结合企业的实际发展和经营情况,必要时,对应财务管理和纳贡工作的相关服务,确保每项权利都有义务避免不同服务、权利和权力之间的交叉划分。其次,在建立内部财务细化管理机制体系后,企业还必须从全面的角度对企业内部所有机构部门进行分析,合理划分职责和义务,并明确其在内部财务控制中的职责,细化管理,以促进财务内部控制,提高企业管理的质量和效率。

(二)更加


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