前言
财务管理工作是贯穿于整个社会和经济行为活动中的一项系统化工作,它是我们做好会计工作和内部控制工作的最基础和最重要的职能工作。财务管理水平的高低也从另一方面反映出一个企业的整体管理水平和管理能力。财务管理的主要活动包括了财务预算、财务决策、财务分析、资金管理等,对众多集团企业来说,更应该重视投资、融资、资金管控及利润分配等财务管理活动,严格各项财务管理工作的细节,加强财务管理活动中各环节的控制。
一、集团企业的生存和发展与财务管理密切相关
1.有效的资金管控有利于企业提高资金使用效率
当今时代,资金就是企业的生命源泉,企业对于资金的渴望和要求越来越高。企业不但要有较为顺畅的融资渠道,取得稳健的资金资本维持企业发展,还要具有旺盛的自身造血功能,为企业稳定发展提供源源不断的资金来源,维持企业的健康长远发展。企业的财务管理中资金管理占据着重要地位,是财务管理非常重要的一环,越来越多的引起财务管理及各级管理人员的高度重视。企业应不断加强对于资金的有效管控,引导企业的生产经营,让资金能够有序落实,真正合理的流动起来,规避各种资金风险,提高企业资金使用效率,降低资金的使用成本,为企业带来实实在在的经营效益。
2.高水平的财务管理能够为企业带来更多经济效益
随着我国经济体制改革和市场经济条件下现代企业制度的快速发展,以及国际竞争的加剧,各行各业的企业均愈发认识到提高企业的财务管理水平对于企业的生存发展的重要性,也更加引起高层管理人员对财务团队及财务管理的重视,财务管理也成为更多企业管理的核心。集团企业的财务管理应围绕着企业的战略目标进行,不但要重视对于生产经营的管理,更要重视进行系统的财务管理。
要不断想办法提高企业的财务管理水平,强化财务管理对于生产经营的指导作用,要为企业的发展提供可靠稳定的资金运作。通过高水平的财务管理,给企业带来高速有序资金流的同时实现企业经济利益的最优,进而推进企业不断向前健康发展,最终实现企业的战略目标。
.完善的财务管理有助于企业健康长远发展
企业的运作和发展纷繁而复杂,要实现企业的健康长足发展,企业就要建立一套完善有效的内部控制制度,严格执行各项财务管理制度。要在执行各项内控制度的实践中不断进行积极的探索,不断进行修正和改进,不断摸索出更加适合本企业的规章制度。财务管理作为企业内部控制的重中之重,各管理层尤其要给予高度重视。只有不断提高企业的财务管理水平,通过一系列的财务管理手段,对生产经营及资金运作等活动进行有效管理,才能够提高企业的整体管理水平,最终实现企业价值的最大化。
二、集团企业财务管理存在的主要问题
1.财务预算管理中存在的问题
目前,我国很多集团企业对于预算管理不够重视,在实际进行预算编制、预算执行和预算考评过程中缺乏行之有效的规范和指导,使企业无法实现预期的财务预算管理效果。
(1)预算编制不准确
在预算编制阶段,各层级各公司应遵循及时、科学、实事求是的原则开展工作。现实中部分集团企业预算编制开展时间严重滞后,仓促进行,预算人员按照自身岗位工作流程进行预算,没有时间进行大量的前期论证工作,各下属企业、各部门人员缺乏必要的沟通联系,未充分发挥各部门基层员工作用,使预算工作成为“闭门造车”,这对于后期开展预算执行监督工作也埋下了较大隐患。有的预算编制缺乏科学性,预算工作停留于表面,没有对经济业务进行深入的了解和分析,可信度较低,有的现金流量预算工作根本就脱离了实际情况,降低了预算工作的质量和效率,不具有可执行性。
(2)预算执行中监督分析不及时
集团企业对预算没有执行严格管理,对预算指标没有及时进行后续跟踪监督和分析管理,使得企业工作效率低下。预算执行管理要求企业具备良好的执行力,实行责任问责制度,很多集团企业没有形成定期分析预算执行情况的制度,疏于对预算执行过程中重点工作的经常性督查和重点督查,没有对目标任务进行细致分解和层层落实问题,执行力度不够使预算执行与预算编制目标脱节。预算执行中对预算目标的修改调整没有制定可供执行的流程和标准,使预算调整缺乏根据、随意性较强。
()预算考评环节过于形式化
预算考评不但能检验预算编制及预算执行的工作质量,还能促使员工提高工作的主观能动性。但部分集团企业不重视预算考评环节的工作,考评体系不健全不完善,在考评工作中不严格、不合理、不充分,实施考评的人员对考评内容、方式等掌握不够熟练,使企业的预算考评过于形式,没有达到预期的效果。基于预算管理存在的这些问题,使很多集团企业的预算管理就是走过场,预算管理的目标根本难以实现。
2.资金管理及融资过程中存在的问题
(1)融资成本较高,融资渠道较少
目前,很多集团企业解决资金短缺问题的主要方式有两种:一是债务融资,二是股权融资。其中债务融资方式可以较快地为企业融来资金,但企业要为此支付固定的大笔利息费用,是短时间内明确的融资成本。而采取股权融资方式,不但分散稀释了企业的股权、存在较多的限制条件,且未来兑现成本比债务融资成本高,是比较隐性的长期存在的资金成本。很多企业因为企业经营状况、资产规模等的条件限制,使其不具备相应的融资条款,造成融资渠道非常单一,资金来源十分有限,严重影响了企业的进一步扩张和发展。部分集团企业为了生存发展则通过签订较为严苛的对赌协议进行股权融资或借入较高利率的借贷资产,使企业负担了较高的融资成本,承受了重重的经济负担,影响了企业的经营发展。因此,如何经济有效的筹集和使用资金是集团企业急需解决的问题。
(2)资金管理松散
对下属企业的资金存量和流量及支付行为缺乏监督,部分集团企业没有对整个集团的资金进行统筹管理,使得企业内部存在部分沉淀资金,没有发挥出资金应有的周转效率,进而增加了集团企业的资金成本。对营运资金的运行缺乏行之有效的管理,使资金运行时间拖长,占用了企业较多的运行资金,使企业融资需求进一步增大,部分企业甚至会出现资金链断裂的情形。资金管理松散还体现在对企业的资金缺乏整体统筹安排,在债务融资比例较大的情况下,有可能因缺乏统筹安排造成企业缺乏必要的资金持有量支付到期债务的情况。一旦出现这种债务违约,对企业的信用造成致命的影响,企业将极有可能无法再获得新的融资,这对企业的生存发展将是直接的致命打击。
()业财分离问题严重集团企业不了解
下属企业的经营活动情况,重项目投资轻营运资金管理情况严重,企业财务部门与融资部门及经营业务部门结合不紧密,融资部门员工缺乏应有的财务知识等。虽然在当今经济大环境不景气的背景下,经营者对于财务管理的重视在逐步提高,但固有的观念使得经营管理者认为财务部门是企业资金的消耗者,是马后炮,而业务部门才是企业利润的创造者,不重视财务人员培养及财务团队的建设,从而使得财务工作无法朝着业务方向前移,无法对经营业务的资金使用提出前瞻性的建议和筹谋。
.绩效评价指标及考核过程中存在的问题
进行绩效评价和激励管理的核心是进行绩效管理,好的绩效管理能够激发全体员工的工作热情和积极性,激励,反之则可能挫伤部分员工的工作积极性,甚至引起不满及不正常的离职现象。现实中,部分集团企业的考核制度不完善,绩效考核指标不科学,使得绩效考核没有发挥其应有的作用。
第一,考核指标缺乏代表性,评估者没有综合考虑主观因素与客观因素的影响,考核执行不及时,未真正做到公开、公平、公正,随意性较强,导致全面预算管理没有发挥有效的激励和约束作用。第二,集团企业仅仅在年度终了对下属企业进行考核,缺乏对过程中的考核,造成部分企业年终的短期行为,企业绩效考核与预算管理脱节,没有发挥出预算管理的指导作用。第三,很多集团企业的绩效考评和奖惩制度不完善,没有形成标准的奖惩制度,就会出现权责不清的情况,部分集团企业管理层对于全面预算管理不够重视,也导致下属企业、各部门员工在执行预算工作时参与度较低。
三、提高集团公司的财务管理水平的几点建议
1.加强全面预算管理
(1)构建完善的预算管理制度
预算管理的重要性及管理过程中暴露出的问题说明,集团企业应高度重视财务预算管理工作,根据企业实际情况开展预算编制和执行工作。企业应重视和不断完善财务预算管理制度,持续优化企业各项基础性制度,重视开展专项财务预算管理活动,将优化财务预算管理制度作为常态化工作来开展。集团企业管理人员应高度重视财务预算管理工作,充分发挥自身掌握的知识,结合企业实际提出建设性的建议,激发各部门人员的积极主动性,让企业全体员工都参与到全面预算管理中来,不断提高企业财务预算管理水平。
(2)加强预算的执行监督
集团企业在财务预算执行管理阶段要根据实际情况加大预算执行和监督力度,引导和鼓励财务、审计等业务部门参与到财务预算管理之中,确保提高财务预算管理水平。集团企业应高度重视内部审计工作的开展,通过内部审计部门工作,促使预算执行能够在各下属企业、各部门得到有效监督。企业应细化分解预算任务,将预算指标层层落实到各部门、岗位和各个环节中去,确保预算任务指标能够顺利实现。
()完善绩效考评机制
集团企业在财务预算管理过程中,要落实岗位责任制,将责任明确到个人,完善奖惩制度,严格约束各部门,细化优化考核指标,将考核结果与员工的绩效薪酬和个人晋升结合,建立系统完备的预算责任实施体系,科学合理地评价财务预算管理实际情况。集团企业要结合实际情况对绩效考评体系进行细化和完善,实时掌握预算项目的进度,全面了解和掌握企业财务预算执行情况,及时发现和解决问题,有效发挥绩效考评的优势,不断提高企业财务预算管理水平。
(4)明确财务管理目标
在开展财务管理工作的过程中,必须要对财务管理目标进行充分明确,这对于企业财务管理工作的未来发展来说是极为重要的。基于这种情况,企业管理层与财务工作人员应该提升对财务管理目标的重视程度。结合企业实际发展情况来设置一个科学合理的管理目标。此外,在企业正常运行的过程中,要应该加强自身员工对财务管理工作的认知程度,明确财务管理工作的对企业发展的重要意义,能够通过降低经济风险的概率来保障企业的收益情况。从这点来看,在企业的财务管理工作中,企业的管理者与财务工作人员应该基于明确的管理目标来认识到自身职责的重要性,保障企业财务管理工作高效开展,促进企业未来的发展优势。
2.加强资金管控
(1)加强应收账款管理
应收账款不仅会加大企业的财务风险,还占有企业大量资金,使企业资金周转速度降低。集团企业要根据自身的经营模式和实际情况制定科学有效的信用标准,防范应收账款的风险,保证企业健康发展。企业要不断加强对应收账款的管理,定期进行业务量和账款核对工作,定期对应收账款进行催收,加速货款回收速度,降低呆账坏账风险,确保货款资金及时回笼。集团企业还应该不断探索,采用灵活多样的结算方式,最大限度地收回账款,缓解企业的资金紧张问题。
(2)提高资金使用效率
集团企业要结合其经营发展需求,构建完善的现金管理制度,合理设置现金流,切实提高资金使用效率。通过搭建资金池或设立财务公司的形式,将集团内部的现金集中起来,利用下属企业的闲置资金解决资金短缺问题,提升整个集团企业的资金使用效率,达到降低总体资金使用成本的目的。优化资金执行,合理运用“快收慢支”,加快资金流转速度,提升资金的使用效率,减少资金的占用量,加大资金的增值空间。要加强对经营成本的控制,降低生产经营成本对资金的占用,减少企业经营活动的现金流出量。
()加强业财融合,提升财务管理整体水平
集团企业应重视和加强业财融合管理,要全面梳理业务职责及业务流程,理顺业财融合流程,建立与企业相适应的业财融合体系。业务部门和财务部门都要不断自觉的转变思想观念,相互学习借鉴、取长补短,业务与财务要做到沟通顺畅、相互了解,财务人员应该在做好本职工作的基础上,重视有关业务工作经验的积累,业务人员也要懂得相关的财务专业知识,业务和财务知识的融合不仅可以提高财务人员的数据分析能力,也拓展了业务人员的财务知识,二者相互促进、相互合作,共同推动业财融合工作,促进企业的健康发展。实施业财融合要求财务工作要走向业务前端,融入业务过程中,财务要通过实时跟踪业务状态,分析现有业务的风险即收益,实时掌握业务内容及成效,评价业务优劣,并针对各业务特点提出改进建议,使业财协调一致,推进财务与业务的双向融合。
(4)加强对会计核算工作的重视
在企业的财务管理过程中,会计核算工作是主要的工作方式之一,会计核算不仅能够提升企业财务管理的工作效率,还能将自身的资金高效运用,将资金的作用发挥到最大化。因此在这个过程中,企业领导层应该加强对会计核算工作的重视,完善核算管理方面的工作标准。此外,还可以通过多元化的宣传手段来让企业各个部门都认识到会计核算工作的优势与意义,为企业的财务管理工作奠定一个坚实的基础,这对于企业的未来发展是极具现实意义的。
.加强信息化系统建设,实现集团信息共享
集团企业应该重视信息化系统建设,建立一个完善的财务信息管理系统,应该包含全面预算管理系统、资金管理系统、财务核算系统等,实现财务信息一体化,企业可以凭借完善的信息系统,充分利用其强大的数据处理功能,将生产经营过程中的信息纳入信息系统中,进而为企业的经营管理活动提供便利。企业要建立财务共享中心,实现财务信息的统一管理,将企业的各个职能部门和中心数据库连接,帮助企业更加详细明确的统计各项数据,使财务信息能够在企业内顺畅使用、互通有无。完善企业的各项管理机制,对促进企业预算、资金等管理工作的高效运行和稳步发展有着十分重要的作用。
结语
在市场竞争越发激烈的今天,集团企业的财务管理水平直接关系着企业的生存和发展,如何做好财务管理工作是各企业管理层要不断探索的问题。企业管理者应该在不断发现、解决各种问题的基础上,建立适合自身企业的财务组织体系,健全各项财务制度,构建一个完整的财务资金监控体系,不断提升企业内部各层管理控制能力,实现企业健康稳定的长足发展。