如果应聘到一家工业企业的主管会计岗位,那么一开始该如何开展工作呢?我从以下几点分析:
一、首先高标处世,低调做人。和老板、经理、仓管、出纳、统计人员处理好协调好关系,多沟通,多请教,在沟通和请教的过程中,本着“知已知彼,百战不殆”的思想,争取做到眼勤、手勤、腿勤,做个有心人,不断地了解企业的各项业务流程,并了解企业在税务局纳税的性质,是一般纳税人还是小规模纳税人,为下一步开展工作打下基础。
二、开展工作的过程:
1、如果这之前从没建账,那就先建账(当然和老板沟通好是否建账,及建账的地点),及时安排出纳、仓管各项工作,例如:安排出纳截止建账时点的现金、银行对账单及存折、银行卡的交易明细打印等诸项工作准备好;安排仓管人员整理好存货,仓管数量账及时记好,并保证账实相符。在此基础上进行清资建账。
2、建账后,及时对各个会计岗位的人员召集一起开个会,做好工作部署,争取工作到位,责任明确。一面安排出纳人员做好时点日后的每天的收款凭证和付款凭证,记好现金、银行日记账并保证日清月结。对每天做好的收支凭证,我这个主管会计尽量要亲自审核下,以保证每天的账务及时性、准确性、完整性;一面安排仓管人员做好存货的管理工作,包括出、入库制度要完备,及时记好库存账;一面安排统计人员做好成本的统计工作,包括材料的领用要按成本核算的对象进行归类,车间人员的考勤统计,工时统计、计件产品的统计、计件工资的统计等工作。让他们每个岗位的人员都有条不紊地工作,月末主管会计要求报送和传递的的一些数据资料才能及时有效地到达。
3、安排好各个岗位的工作后,我作为主管会计要充分准确地做好企业的会计工作及财务管理工作。首先,要和公司预算部门、车间部门、统计部门多联系多了解多沟通,还要深入到车间部门,了解企业的生产流程。
4、月末,对出纳岗位的货币资金进行清资盘点,查核账实相符情况,同时对进货凭证、领料凭证、收入凭证安排记账会计和仓管人员、车间统计人员一起对账,保证出入库资料与会计账相符,同时要求记账会计和成本统计人员一起对账做出本月的领料数量汇总表和产品出库数量汇总表。同时,在此基础上,我作为主管会计根据已制定的成本核算方法进行成本核算,如果没有财务软件,就以手工和电脑结合做出一系列成本核算资料的表格和数据,例如:先做出材料明细账、再做出产成品计算单、最后再做出库存商品明细表,并以相关的明细表作为自制的原始凭证做出相关成本核算及销售成本核算的的一系列转账凭证。
5、把以上所有的收支凭证和转账凭证汇总一起作为本月账务处理的基础,开始进行结账,根据学习过的科学、有效、快速的账务处理流程进行账务处理。
6、账务处理及各项总账、明细账记账完毕后,审核总账、明细账、报表三者是否相符。做出各项资产、负债、所有者权益的余额明细表表,并做出财务分析报告。至此。本月账务流程处理完毕。
7、上述财务报告包括一系列报表、余额表、财务情况说明书装订一起上报企业老板、经理或要报送的企业董事会。
8、月初,再安排出纳去银行打对账单,核实未达账项情况,安排记账会计对应收款客户、应付款厂家对账,查核账实相符情况。
9、其他,再开始一个月的业务循环,循序渐进,周而复始….可能在每个月、每一天都会有不同的情况发生,作为财务主管要针对不同的情况不断总结和归纳,找出问题,分析问题并解决问题,领导好单位的所有财务人员,不断提高自己、丰富自己,为做好老板的参谋和助手而不懈地努力!