提高财务管理整体工作的效率和质量,促使事

前言

事业单位在财务共享模式下的财务转型工作要通过各方面的共同努力来实现。在贯彻落实财务共享模式的前提下,单位要依据财务共享模式建立健全完整的财务管理制度,从单位财务运行的各个方面对其管理制度进行建立优化,并且还要加强应有的监管力度。对于在事业单位财务管理工作中出现的问题,要深入分析与各部门沟通讨论,针对性地对其可能出现的风险进行规避,提高财务管理整体工作的效率和质量,促使事业单位向更好的方向发展。

(一)完善财务管理制度,发挥财务决策职能

事业单位在对企业制定发展规划时,要从自身发展具体情况出发考虑,切勿脱离实际谈理想发展。单位的财务管理工作需要相关专业人员必须考虑到顶层设计和发展。此外,相关业务部门应定期对自身的财务管理模式进行调整,并依据单位的业务环境、硬件设施和管理人员的技术专业状况做出详细的职位分配,以保证每台机器、设施和工作人员的作用都能够得到充分的发挥。事业单位也应定期给内部员工进行专业培训,提升其对财务管理制度的了解。

事业单位也应充分科学去研究财务共享基础理论,全面优化其原有的财务管理规章制度。不仅要能依据事业单位内部经营主体的优缺点和社会经济效益服务职能,制定科学化的财务管理目标,也要对这种财务管理目标进行细分,以月度、季度、年度财务管理目标为规范,优化财务管理目标,确立财务管理工作人员的责任和义务,要严格遵守管理制度,并依据业务流程进行财务管理[4]。特别是在财务管理的预测分析、决策领导层面,必须结合财务共享服务自身的管理情况,充分为事业单位的管理决策提供指导建议,充分发挥财务管理管理决策的作用,进而推动事业单位的可持续发展。

(二)建立完善监督机制,充分落实监管职能

首先,在财务共享机制的大背景下,要想落实管理工作的监管制度,就要先提高管理人员对监管意识的重视程度,只有从根本上加强了监管意识,作为行为主体的管理人员才会逐渐发挥其工作能力和监督能力。其次,也可以通过一系列内部绩效考核的设立对管理人员进行精神上的激励,设立完善的奖惩制度来加强监管意识的落实。对于在财务管理工作过程中监管机制落实到位的管理人员应进行适当的物质奖励与精神层面的鼓励,并将因监管机制的实施而使得潜在的风险全力被规避的成果展现出来,让管理人员从根本上认可监管机制及其管监管意识建立的重要性。反之,对监管力度落实不到位并缺乏应有的监管意识的管理人员,应加大处罚力度。其次,要实现事业单位的财务转型,就需加强对其财务共享管理工作的监管力度。事业单位要利用审计工作来充分发挥监督作用,减少风险的产生,与此同时,融合评价指标体系和奖惩措施,贯彻落实到每一个财务人员,提升事业单位的对外开放形象。最后,单位内部财务管理工作风险的存在是不可避免的,但相关管理部门可以建立一系列的监管意识和监管机制使其风险发生的可能性或产生的负面影响降到最低,从而使得单位可以更加健康地运作。

(三)加强专业人才培养,提升财务管理水平

要加快财务共享模式下单位的财务转型工作,首先就是要加强单位内专业人才的培养。具有多元性专业能力的全能型人才可以促进单位内部的总体发展,有效提升财务管理的工作效率。现阶段,传统市场的财务方向人才已经严重饱和,财务管理全能型人才极度贫乏,使得我国财务市场专业人才的两极分化严重。据此,无论是企业还是事业单位都应加强大量财务全能型人才的培养与招募,这将会是未来财务管理方向的发展趋势。对于财务管理人员来说,传统的财务业务流程在未来很可能会被人工智能所取代,传统的财务报表分析也会慢慢智能化、程序化,逐渐被程序所替代。从单位实践看,要兼收并蓄,打破财务工作人员的惯性思维,培养系统化的财务管理思想体系、熟练业务实践且工作经验丰富的人才,使其从事一些政策制定、制度管理等战略工作;也要培养具备扎实的财务基础知识,能够随机应变且具有创新意识的人才;充分吸收管理行业人才的优质特点,根据财务管理的专业知识和基本工作经历,单位可以通过对产品或服务项目的生命周期进行深度分析和考察,培养应用型财务专业人才。

与此同时,单位也要组织不定期外出学习技术计划,通过实践,去培养专业知识分析处理的工作经验和逻辑思维,提高人才培养的效率。此外,随着诸多信息技术浸入各领域,使得无论是工作效率还是工作体验都得到倍增。因此,为顺应信息化时代的发展,事业单位应对财务管理人员进行关于大数据、云计算、人工智能等计算机领域相关基础知识的培训,使得单位内部人员成为“赛博格化”的人,也就是人机融合。将人的思想与机器技术的思想相结合,从而更有效地进行财务工作。对于管理人员自身,也要加强自主学习能力,积极汲取一些专业知识与技能,努力提升自身业务水平,加强对工作的敏感能力,加强风险管理能力,推动事业单位的财务转型工作的顺利进行。

(四)提高财务管理信息化水平,助推财务转型

一是充分运用云计算技术,灵活获取大量财务数据信息,提高数据分析信息的能力,推进大数据挖掘能力的提升,确保数据信息准确性。二是利用好云技术,结合数据库系统,利用现代化的数据分析工具,提供多元化的财务处理方法,加速财务转型发展的脚步。财务信息共享平台需要一个有力的信息系统,利用互联网技术、大数据、云技术等先进信息技术,融合相关业务流程资源,加强部门间的沟通交流,搭建集费用预算、投资管理、国库支付、财务核算等基本功能于一体的财务信息共享平台,实现各种系统和数据库系统资源的一体化,进而实现信息共享并加快财务转型。

结语

要高效实现事业单位财务转型,应主动引入新技术应用、新思想,构建信息系统平台,结合财务共享服务平台,使两者都可以充分发挥其应有的信息作用,将事业单位各个单位的财务信息结合在一起,在系统平台中实现统一管理。与此同时,利用互联网技术和机器设备来确保财务信息的有效性,进而确保财务信息数据共享平台的管理有保障和服务支持,充分发挥事业单位财务管理应有的效率,在财务信息管理决策中充分发挥应有的作用。




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