美国著名政治家——本杰明·富兰克林曾说:“在这个世界上,唯有死亡和税是无法避免的。”
的确,不管是自然人还是企业法人,都有纳税义务。对于国家来说,税收是重要的财政收入来源之一,对于企业来说,纳税是每个社会主体应尽的义务。
但有的小企业如果完全合规纳税,可能就会面临亏损,所以老板就会想着法子偷税漏税,进而陷入恶性循环。
一、税务只是财务的事?
1、纳税思维的误区
很多人提到纳税会进入一个误区:事前不管,事后救急;生逃硬偷,关系摆平;老板无意识,财务不真懂。
长财咨询刘国东老师说:“税不是财务做账产生的,税是业务产生的。”
大部分民营企业认为税务是财务部门的事,老板也以为财务帮企业节税是天经地义的事,不然财务部是花钱的部门,又不创造价值还能干嘛?
我们在走访中国民营企业的过程中发现,很多公司的财务就是财务部的财务,每天埋头于表单,对业务完全不了解,也没有参与,每到纳税时,老板都觉得企业纳税成本太高了,就埋怨财务。
财务也觉得很冤枉,财务只是把业务产生的费用、单据整理记录下来,钱不是财务花的,到头来,锅是财务背的。
有的企业甚至为了少缴税,让财务人员在账务上做文章,把这些手段当成是考核财务能力的标准。殊不知这种偷税漏税的行为已是违法。
2、业务决定纳税
纳税人之所以产生纳税义务,一般是因为从事了某种业务活动,取得了某笔收入。
业务的性质,决定收入的性质,收入的性质,决定适用什么税目,按照什么税率缴税。业务决定税务,也就是说,干什么活,挣什么钱,缴什么税。
老板做决策,管理层做业务,要考虑你的决策和业务对公司税收的影响,要提前与财务部门沟通。
——长财咨询刘国东
近年来很多企业都在推动“业财融合”,打破惯有的部门壁垒,建立起业务和财务之间的连接。
业务部门要懂财务,提供业务流程和业务单据等,协助财务人员梳理、规范业务流程;
财务部门要懂业务,本着服务意识向公司其他人员普及财务知识,全员降本增效,帮助优化业务结构流程。
同样的业务,但是因为流程、性质等不同,产生的税也不同。比如来看这几个例子:
案例一:同样是住宿费
若是员工因公出差的住宿费,属于差旅费,一般纳税人可以抵扣增值税;
若是公司客户出差的住宿费,属于招待费,一般纳税人不可以抵扣增值税。
案例二:同样是出租建筑设备
若是将建筑施工设备出租给他人使用但没有配备操作人员的,属于有形动产租赁,一般纳税人增值税税率17%;
若是将建筑施工设备出租给他人使用并配备操作人员的,属于建筑服务,一般纳税人增值税税率11%。
案例三:同样是酒店的外卖
若是外购了直接出售的外卖,属于销售货物,一般纳税人增值税税率17%;
若是酒店进行了生产加工的外卖,属于餐饮服务,一般纳税人增值税税率6%。
案例四:同样是公司购买汽车
若是购买的车辆专门用于简易计税项目、集体福利的,不得抵扣增值税;
若是购买的车辆既用于一般计税也用于简易计税项目、或者既用于生产经营也用于集体福利的,可以抵扣增值税。
案例五:同样是公司购买材料
若是购买的材料用于产品生产制造,则允许一次性抵扣增值税;
若是用于不动产在建工程,则应分期抵扣增值税。
二、企业老板应具备的六大税务思维
1、税务是一项老板工程
税务不仅仅是财务的事,税收来源于业务,应该是由业务来驱动财务和税务,仅仅是财务经理是做不了主的。
要做什么业务,和公司的战略有关,最后还是要老板拿主意,所以老板也应该共担共建。老板是第一责任人,财务经理只是配合你。
当老板成为第一责任人,他的思维模式就变,他不但要讲收益,还要讲风险,不但看眼前,还要看长远。
2、追求“精准纳税”,反对“合理避税”
什么叫精准纳税?多一分钱咱们不交,该交的少一分钱咱们也不少,这就叫精准纳税。
为什么叫反对合理避税?因为避税不合理,合理不避税。避税只是钻了法律的空子,如果被查到,还是要补税。
没有合理避税,只有精准纳税。争取不多缴税、缴错税,这才是企业降低税收的关键,而不是避税漏税。
3、要定期进行风险测评
有的企业刚成立时可能财务不规范,到后面就产生一些历史遗留问题,这些都是税务风险的来源。
税务有问题,第一查的是老板,第二是财务负责人,最后是业务经办人,和税务相关的事应该是企业的大事,但很多企业有风险还不自知。
因此,定期进行风险评估就很重要。可以请税务顾问定期给您进行风险测评,也可以利用一些智能工具帮你进行风险测评,尽早检测尽早处理。
4、一定要重视税务顾问
税务顾问就像是企业的老师和医生,可以指导,可以诊断,也可以治病。
税务有疑问或出了问题,公司内部解决不了,就要外部请咨询顾问。花小钱治大病,事前诊断出有毛病就要治,没问题就当是调理,总之企业安全是第一。
切不可随意听信江湖庸医的“偏方”,没整出事还好,出了问题后悔都来不及,专业的事还是要交给专业的人来做。
5、落地执行硬道理,详细策划是前提
如果进行业务调整,不只需要有很强的落地执行能力,还需要有专业的组织策划能力。
你说这个业务要重新调整模式,但是一拍脑袋没想好,改来改去更糟糕;想好了要大调整,又没有有经验的人来执行,那也是不行。
所以说落地执行是硬道理,详细策划能力是前提。
6、税务变化是常态,要有空杯学习心态
税法的种类繁多,政策也是随着形势而变,法律不是一成不变的,除了请外部税务顾问之外,企业内相关人也要懂税务知识。
老板要在企业内构建税务学习制度,比如要求财务人员建立税务知识库,向企业相关人普及;
财务部门要有空杯学习心态,及时掌握税务变化趋势,才能更好地都服务于企业。
结语
长财税务是企业财务管理中重要的部分,但是我们要有正确的税务认识观念,把账算清楚,该交的税要交,不该交的别多交。
业务决定纳税,税收不只是财务的事,老板要和业务部、财务部共担共建,要有第一责任人意识,要考虑收益、更要考虑风险,这才是企业正确的纳税之“道”。