前言
企业财务管理与内部控制之间关系密切,内部控制在企业财务管理中的价值作用显著,比如对企业财务管理机制运行起到协调作用,降低企业运营成本,有效防范企业财务风险,使企业资源配置的规范性得到有效提升等。但是,由于现状下大部分企业在财务管理内部控制工作中仍存在一些较为明显的问题。因此,需对财务管理内部控制工作环节加以优化,加强企业内部信息沟通交流,并积极开展有益的内部控制活动,构建完善的内部控制监督评价体系等。此外,笔者认为,还有必要加强企业财务风险防控管理,并提升财务管理工作人员综合技术水平。总之,相信从以上方面做好,企业财务管理内部控制的工作质量水平将能够得到全面提升,进一步为现代企业稳步、可持续发展奠定坚实的基础。
(一)依照相关法律法规,健全财务管理机制
为了确保企业财务管理工作依法进行,应该以法律法规为依据,建立健全财务管理机制,明确企业在财务管理上的职责和目标,根据自身工作方法和财务状况,健全财务管理和内部财务控制制度,严格执行规章制度,确保财务运行有序。同时,要对企业财务活动进行有效监督,必须完善财务管理和会计控制的法律方面,加强财务监督管理,加强监督机构和监督机制。为企业财务管理和内部控制创造良好环境,加强社会控制下的财务管理,提高财务管理水平,完善内部控制制度。
(二)优化财务管理内部控制工作环境
若企业内控环境不足,则企业财务内控效果难以得到有效提升,进而使控制目标难以高效完成。对此,企业需以自身财务内部控制需求为依据,将良好的财务内部控制环境有效构建出来。一方面,从人文环境层面分析,需做好企业财务管理与制度方面的宣传工作,使财务管理理念能够在企业内部各个层级之间进行高效传播,使内控目标的统一性得到有效提升,使企业职工提升对财务制度、内部控制机制的认同感,进而使企业财务内部控制方案的执行效果得到有效提升。另一方面,基于企业架构层面分析,需对财务治理机制进行优化,以企业财务内部控制目标为依据,并联系具体的财务管理制度,对各方控制权加以明确,对财务管理权责进行清晰划分,使财务内控制度能够实现“自上而下”有效落实,在体现企业财务管理工作针对性及有效性的基础上,促进企业财务管理工作质量水平的全面提升,使企业财务管理工作潜在的问题得到有效解决,带动企业长远、稳步发展。
(三)加强会计监管,完善支持体系
企业在内部财务控制过程中,要明确会计监督的战略要素,强化会计活动监督功能,明确内部财务管理的重点,保证有序优化运行。在提高内部控制效率和实现内部控制目标的过程中,关于会计监督职能的履行,重点应放在提高效率和完整性上,并根据实际情况作出有针对性的决策,确保会计检查的有效性。同时,要保证企业内部财务控制制度的实施,必须完善会计监督支持制度,加强监督,把财务管理与内部审计分开,成立两个完全自主的小组。加强行政机关、金融部门的监督,对企业财务运行情况进行全面审查,防止企业利益受到侵害。为促进财务内部控制机制的有效实施,企业应积极吸纳高素质的财务专业人才,提高金融部门员工的培训水平,定期组织在职会计师培训,掌握新思路、新技术和新技能。新时代金融工具,提高金融工作管理水平,加强思想政治教育,增强会计人员的金融管理意识,增强法律素养和责任心,加强金融监管,在日常工作中严格执行内部控制制度。
(四)加强内部信息沟通交流
基于新经济环境背景下,市场每天都在发生变化,现代企业也面临巨大的市场竞争压力。与此同时,随着企业财务风险种类的增加,在企业财务管理响应速度方面,有着更高的要求。而对于既往的集权化组织结构模式,难以使现代企业战略发展目标得到有效实现。与此同时,从现状来看,网络经济影响力日益提升,在企业财务管理当中,网络经济业务内容逐渐增多,在此情况下企业财务管理逐步朝向信息化方向发展便是一大必然趋势,从企业内部控制需求层面分析,显然传统内部控制方式方法难以提供有效支持。所以,现代企业需对现代化内部控制模式积极构建,合理利用信息技术,使财务信息共享的目标得到有效实现。并且,还有必要对财务信息沟通平台进行构建,使信息沟通交流不够通畅的问题得到有效解决,使企业财务管理业务流程得到清晰梳理,内部控制管理流程得到有效整合,能够以市场变化、战略目标为依据,针对企业财务管理方案做出合理科学的调整。以现下应用广泛的ERP管理系统为例,此类系统在操作上非常简单,且界面具有友好性的特点优势,能够使企业财务管理信息共享、交流、录入等功能有效发挥出来,在控制和考核有机融合的财务内控模式有效构建的基础上,可使内部控制信息化水平得到全面提升,因此,ERP管理系统值得借鉴及应用。
(五)开展有益的内部控制活动
在企业财务管理内部控制工作开展期间,开展有益的内部控制活动至关重要,即需以企业财务管理控制的实际需求为依据,对关键内部控制环节的控制点充分明确,确保财务管理机制可以在内部控制制度的有效引导条件下进行高效运行,进一步使企业财务内部控制活动的有效性得到提升。以企业财务管理授权控制为例,需以内部控制制度为依据,对特别授权与常规授权进行合理区分,并对完善的授权审批流程进行构建,使授权范围、审批流程以及相关责任加以明确的基础上,加强特别授权控制,针对重大事件表决制定详细的规划方案,使财务风险能够得到最大程度的预防控制。
(六)构建完善的内部控制监督评价体系
企业财务管理内部控制工作开展期间,少不了内部控制监督评价体系的支持。因此,在企业财务管理内部控制工作实施前期,构建完善的内部控制监督评价体系至关重要。一方面,考虑到企业财务内部控制监督的有效性能够得到提升,需将内部审计机构的独立性体现出来,然后将审计章程及程序制定出来,对审计目标及治理流程加以明确,加强授权管理,使相关利益方产生的不良影响得到有效避免。另一方面,在企业内部控制考核评价工作开展期间,需明确考核标准,对即时、过程、目标三大考核标准进行设立,在多样化考核的基础上,使企业财务内部控制的监督效果得到全面强化。
结语
为解决企业财务管理内部控制工作问题,提升内控工作质量水平,则需落实有效的措施。