当时我在建筑公司项目上当会计，发现某位同事报销有问题，就不给报，结果被他私下各种诋毁，后来我做了一件事让他主动和我坦白，之后的报销也正规多了。
刚毕业的时候，就进了一家建筑公司，然后被分配到了偏远的工地上，因为刚参加工作，没有实际处理账务的经验，所以工作上的很多事都不太懂。
刚去项目的一个月的时间，做一笔账就要咨询公司带我的师傅，生怕自己做错了，当时对工作保持着特别严谨和小心的态度，这或许是很多刚毕业走上工作岗位的会计人的共同感受吧。
一个月后，我自己就能处理很多简单的业务了，加上工程项目上的账并不复杂，最多的就是付款和报销，其中报销最为频繁。
在审核报销的时候，我也特别仔细，但是当时有一段时间，因为经验有限，对报销只是审核票是否合规，看看领导是否签字批付，其他的我都没有深究，当时因为我报销特别快，所以项目部各位同事经常夸我，尤其是领导的司机，经常来我办公室找我聊天，有时候还给我买饮料什么的，我觉得大家相处得其乐融融，挺好的。
但是呢，我有一天突发奇想，就做了一件事，这件事让我发现了报销中的一些很异常的现象，也因为这件事，让之前对我夸赞的同事，都慢慢对我改变了态度。
这件事是什么了，很简单，我当时好奇地做了一个各项费用的明细表，把项目部的零星报销，分门别类，谁报的，每个月报了多少，都罗列了出来，这不罗列还好，一罗列我发现一个特别大的异常。
那就是项目部的车辆加油费，有一个月特别高，我仔细琢磨了半天，不知道为撒这么高，然后就去翻了报销凭证，查出了异样的根源：项目部两辆车，这两辆车一个是现场用，几乎就是现场和项目部驻地跑，基本上不会跑长途，所以每次加油的间隔会很长，有时候是十天半个月都有，但是呢，我发现了有两张票间隔时间非常短，就只有两天，而且这两天的时间，这辆车并没有跑长途。
还有项目部跑长途办事的车，加油票一样有问题，长途车我比对了一下出去办事的日期，日期对不上。
也就是说报销油费肯定有油水。
面对这种情况，我仔细掂量了一下该如何去做，因为初出茅庐，不能直截了当地去给司机吴哥说，那该怎么办呢，我决定从下一次报销开始，增加各项费用的佐证凭证，压缩油水的空间。
吴哥，之后又来报销了一次，我拿着报销的明细，翻了翻后面的票据，他原本交给我了，就准备从办公室出去了，我突然叫了他一声，让他等一等。
吴哥，很疑惑地问，怎么了小罗。
我看了看说，吴哥你的票据需要给我提供这些资料，不然报不了，他木讷了，然后接过我写的需要有的相关附件。
脸色突然沉了下来，我在清单上写的有，出门办事的日期，出门办事的事由，随同人，随同人签字.
这一些明细直接把他在油票上的油水空间给压死了，他有些恼火地出门了。
过后几天，都没见他把报销再次拿过来，但是慢慢地我发现他对我的态度，一下子大转弯，以前笑脸相对，现在属于爱答不理。
在后几天，就听到有传闻说我能力不行，不好相处，各种卡项目部同事的报销。
我其实都没怎么搭理这些，直到领导突然来办公室问我，说司机小吴，去找他，说你不给他报销，他现在备用金也没有了，这现场车辆的加油费都没有，影响现场的工作，你看看，怎么回事，为什么不给他报？
听到领导如此询问，我站起身，把之前的凭证，还有我罗列出来的表格，给领导一看。
领导看了几分钟，我中途也没说话，他瞬间懂了，然后说，你是财务，按照你说的做，说完，就走出了办公室。
第二天，吴哥正好送我去银行办事，就我和他两个人，没想到在车上的时候，他突然忍不住对我发火了：你说你，一个刚进公司的大学生，懂什么，有些事情不该管不要该，你是不是对我有意见，有意见就说出来。
我没有说话，他继续说着，说了一路，等他冷静后，我才开口了：吴哥，因为我刚来，所以很多东西不懂，所以你担待一下，报销是公司审查的重点，所以咱们项目部要把报销这块给做好，不出问题，对吗，而且这件工作做好了，也是给领导长脸，你是领导的贴身司机，肯定凡事都是替领导考虑的，对吧。
说完，他沉默了半响，然后突然很坦诚地和我说了句话，小罗，你说得多，这报销里的确有些不合理，我今天回去就重新找领导签字。
那一天回到项目上后，我就重新更新了项目部的报销规定，给项目领导过目，项目领导看后，很满意地点头，表扬我的工作。
其实这件事看来，站在领导的角度，如何去规避报销出现油水的情况，我觉得可以从以下3点去管理和控制：
1、领导要以身作则，不睁一只眼闭一只眼
很多领导，自身报销都有油水，怎么可能管得住下属员工不或多或少沾点油水，领导要管理好这种情况，首先自己就要以身作则。
一个清白廉洁的领导，手下的员工怎么好意思去搞油水，只有自己报销的票据合理合规，在一定合乎常理的范围里，员工才会去效仿。
2、增加报销审核的佐证凭证，压缩作假空间
除了领导要以身作则之外，财务人员在审核的过程中，也要相应地让相关报销人员出具必要的佐证资料，增加票据的真实性可靠性的支撑证据，单纯的作假，是没有很多佐证资料进行佐证的，一旦要其准备佐证资料，就会增加他们作假的成本，成本高的事情，谁还愿意去干。
所以从财务人员来说，在制定报销相关规定的时候，就要把更多佐证资料这一项放入报销审核的依据里。
3、不累加报销，不累加开票
项目上有可能出现这种情况，就是报销会集中在某个时间段来给财务报销，这个时候的票据往往是好几个月的，而且票据也有可能是几个月开在了一张票上，增加了我们财务的审核难度，也让他们有油水的空间。
对于这种情况，就要尽量让他们及时报销，不拖拉，而且尽量避免累积几个月费用开在一张票上的情况。
从这方面入手，能更好地解决这个问题。
报销是财务管理的一个分支，也是整个企业非常琐碎的一项财务工作，做好报销管理，能够杜绝很多不必要费用开支，还能从小问题上杜绝更大的问题出现，所以重视费用报销的企业，一般都发展得不错。