如何快速做好门店的财务管理
门店销售系统数据与实收数据不匹配,会造成门店营收、经营分析、商品进销存、商品毛利率、坪效等数据不准确,会影响门店的整个经营计划及公司的战略规划。
如何做好门店的财务管理?门店财务管理又包括什么?
门店财务管理包括资金管理、离任审计、盘点。
一、资金管理
资金管理的目的:全面了解店面的资金情况,了解收入和支出。不能店面资金混乱,不知道收入多少,支出多少。
店面资金管理的方法:
1、账户管理
我们一般我们建议店面需要有两个账户
收款账户-门店营业款(所有的收入款项全部存入此账户)
费用账户-员工工资、工程款、税款缴纳、租金支付、水、电、供暖等费用,全部从此账户支出
2、管理说明:
日清月结:必须每日清账,月底结账。
按照营业时间做日清,营业结束,统计当天营业数据,账目清晰
如果是24小时营业店面可以选择客人最少的时间段作为营业结束时间,统计当天营业数据,清理账目,
每月盘点时做月结
二、离任审计
离任审计:店长离任审计
离任审计就是店长工作交接。
店长交接填写离任交接表,新店长到店后和老店长把所有交接项目交接清楚后,老店长方可离任。
离任交接我们可以从几个方面交接,详见下表:
根据自己所在的行业、门店情况来设计交接内容。
三、盘点
盘点的目的:了解店面的固定资产和库存情况,及时的补货和调整商品结构。
盘点包括固定资产盘点和商品盘点。
固定资产包括:店内运营所需要的可以使用周期在一年以上的资产,如电脑、验钞机、打印机等。
商品盘点包括:店内可以销售的产品及赠品。
建议每月做一次门店盘点,盘点固定资产和库存,按照固定资产表和商品库存表核对在店实际数量。
门店所有投入的固定资产都要统计,报废写清楚原因。
门店所以销售的商品和赠品都要统计,损耗写清楚自然损耗原因还是人为原因。
盘点时,一定要根据商品的单位进行盘点,如单位是斤,盘点时就是还有多少斤。单位是箱,那盘点时就是还有多少箱。请注意:如果我们销售是按照箱来销售单位就是箱。如果销售是安装单个数量的话,那记库存的单位就是个不是箱。每月月底前门店盘点完成,将数据上报财务。