柔性，即灵活性和易变性，柔性管理，从本质上说是一种对“稳定和变化”进行管理的新方略。
企业发展经营的关键要素在于人、财、物，分别对应了企业的人事管理制度、财务管理制度和资产管理制度。只有形成科学的财务管理制度，高效地管理企业的资产，员工才能更好地发挥自己的能力，提高效率，企业才留得住人才。而想要实施好企业的各项制度，还需要一些管理系统的辅助，提高管理效率，实现数字化高效管理。友为深耕于费控管理系统、资产管理系统和合同管理系统已15年，能够根据企业的需求进行定制化设计。
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财务：刚柔并济，精细化管理
在疫情的大背景下，很多企业都追求“降本增效”，最直接的做法就是严格控制成本，减少财务支出，具体表现为制定严格的财务管理制度。但有时由于财务制度过于死板，报销标准一成不变，也会引发一些问题。在报销中，超预算是常有的情况。一旦出现这种情况，需要报销的业务人员与财务人员免不了要争执一番。财务人员坚定地执行和维护公司的财务制度，报销的员工对于不能实报实销很不满，埋怨公司制度过于死板。长期以来，不仅影响了员工关系，也给公司的财务制度执行带来了难度。这是因为企业采用了刚性财务管理制度，对所有财务管理都实行一刀切的做法，管理不够精细，无法考虑到一些特殊的情况，虽然减少了超预算的风险，但也无法充分发挥资金的作用，影响企业业务的发展。
友为费控管理系统可以在主页显示差旅费报销的标准，当员工提交出差申请的时候就能知道公司公费支出的具体标准。友为也可以为企业在系统进行设置，当填写的费用超标的时候，就无法提起报销申请单。这样，员工在出差花费的时候就会注意控制费用，尽可能将费用控制在报销标准内。而且员工提交出差审批和报销审批均在线上进行，管理层在手机端即可快速完成审批，企业也可以根据自己的需要自定义审批流程，这样审批效率更高，不用担心审批滞后影响公司业务发展。
由于现实情况的多变性，有些特殊的时间点，出差地的住宿费用可能会提高很多，员工无法将费用控制在预算以内，这就需要实报实销了。系统可以根据企业对于费用标准管控的力度，设置“刚柔并济”的管控方式，一般情况下，严格执行企业的报销标准。特殊情况下，可以允许超预算，实报实销。
这样做，一方面，避免了公司的资金浪费，保证资金用在“刀刃”上，避免无财务管控导致预算超额的风险，另一方面，也让公司财务管理显得更加人性化，让员工关系更加和谐。财务管理的核心是充分利用每一份资金，让其发挥最大的效用，而不是一味地控制支出，只有将刚性财务管理和柔性财务管理结合到极致，将资金的效用成倍放大。总的来说，刚性财务管理是柔性财务管理的基础，企业财务管理要“刚柔相济”。02
资产：全程管控，定制化设计
一般来说，企业对于资产投入的占比是所有投入中最高的，各类资产在企业日常的生产经营中发挥着重要的作用。企业持有的资产种类多，不仅有使用周期长，价值高的固定资产，还有损耗快，价值低的易耗品，有些企业还有对外售出的商品需要进行管理。对资产进行管理要求资产管理人员、采购人员、库存管理员和行政人员互相配合，信息实时共享，确保资产处于良好的状态，库存数量合理，既不会产生积压，也不会出现低库存预警。还需要