前言
在大数据时代背景下,企业需要在大数据技术的支持下,加强财务共享的建设,有效地提高企业的财务管理水平,为提高企业的核心竞争力以及提升企业的综合实力做好保障工作。
1.加强对财务共享建设风险评估机制的建设和完善
企业在经营与发展的过程中,风险一直是存在的,在大数据时代下,企业迎来了全新的发展机遇,但是与此同时,企业所面临的风险种类也在不断的增多,而且越来越复杂,给企业的风险防控工作增加了更大的难度。正所谓能面对多大的挑战就能迎来多大的发展,企业在利用大数据时代优势的同时,也要加强对风险的管控,提高企业的抗风险能力。因此,在进行财务共享建设的同时企业要给予财务安全管理更高的重视,不断提升自身的安全管理水平,为企业的健康发展提供良好的保障。在大数据下企业需要通过财务风险评估机制的建设以及管理制度的完善两方面来具体的提高企业的财务风险评估能力,以下进行具体的阐述。
其一,在大数据下,企业需要结合自身的实际情况以及市场经济发展情况,合理地构建财务风险评估制度,为企业的财务风险评估水平的提升提供保障。在企业的财务共享建设中,需要投入很多的人力和财力,比如对技术的引进,在各个建设环节中都需要消耗大量的人力。而且财务共享建设是一项非常复杂的工程,如果不加强其中的风险评估管理,一旦某一个环节出现问题,就会直接影响企业财务共享建设的进行,甚至会给企业带来严重的经济损失,对企业未来的发展形成威胁。因此,企业在进行财务共享建设的过程中,需要根据风险评估管理工作的开展需求制定科学完善的风险评估管理制度,在制度的支持下确保企业风险评估工作的顺利进展。与此同时,要加强在企业内部进行财务共享建设工作的宣传,使企业全体员工都能对风险评估管理工作的重要性有所了解,从而能够齐心协力、共同努力,全面展开对财务共享中心的风险评估工作,及时地发现在财务共享建设过程中可能会面临的风险,提前做好防范,面对一些无法避免的风险,也要制定完善的风险控制方案,最大程度地控制风险的影响范围,将风险所带来的损失降到最低。另外,企业还要制定完善的利益评估制度,加强对企业财务共享建设中的效益评估,可以通过开展有效的绩效评价来实现,这样能够及时地了解企业投资所获得的收益,确保企业各项投资的效益。
其二,企业还需要在大数据时代下根据企业的实际发展需求以及财务共享建设工作的需求制定科学合理的管理制度,在有效的管理工作中保障财务共享建设的顺利实施。比如在企业财务共享建设的过程中会涉及到工作人员之间的沟通问题,尤其是前端业务人员和中心工作人员之间的沟通和交流对于财务共享建设工作的进展有着至关重要的影响。但是往往会因为利益因素以及责任因素等导致沟通不畅,严重影响财务共享建设的顺利进行。因此需要针对所存在的问题对双方各自的利益进行重新明确,不要存在利益上的冲突,同时要对责任进行重新划分,明确各项工作的责任人,避免出现问题时出现相互推诿责任的现象。通过这种制度的完善可以有效解决在财务共享建设中出现沟通不畅而影响工作进展的问题,为财务共享建设工作的有效实施提供了保障。与此同时,企业还需要构建有效的沟通渠道,确保沟通渠道畅通无阻,为工作人员之间的沟通和交流提供便利,也是有效保障大数据下企业财务共享建设的重要途径之一。
2.加强对财务信息的处理水平
在大数据时代背景下,对于企业的财务信息处理工作也提出了新的要求,在进行财务共享建设的过程中,需要根据时代发展的需求对企业的财务信息处理能力进行有效的提升,才能使财务共享建设得到顺利的进展,使财务共享建设工作在企业经营与发展中发挥更大的作用。为此,企业需要了解在大数据下财务信息处理的相关要求,同时要对自身现阶段的财务信息处理的实际情况有准确而全面的掌握,从而能够综合多方面的因素,采取有效的措施来加强企业财务信息处理水平,也进一步提高企业的财务共享建设的效果。
以下简单阐述企业在大数据时代下提高财务信息处理水平的几方面策略。
其一,在大数据下要加强企业财务共享平台的建设,提高企业财务信息处理的能力。一方面,企业要加大对财务共享平台建设的支持,能够加大资金的投入,通过资金的支持可以加强先进设备和先进技术的引进与应用,确保企业能够跟上大数据时代发展的步伐,有先进的设备和技术作为支持能够有效保障财务共享平台的建设成果,使平台的功能更加完善。也要加大对人力资源的投入,可以引进专业的技术人才针对企业的实际情况和发展需求进行系统和软件的开发,使其更具有针对性,更能满足企业的发展需求。另一方面,企业要加大对财务共享平台的日常维护与更新,能够加大日常对平台运行情况的监督与检查,确保平台能够平稳的运行,不会给企业财务管理工作造成负面的影响。一旦发现存在某些问题要及时组织相关工作人员进行研究和分析,从而制定科学的解决方案,对财务共享平台系统进行更新和优化,为其平稳的运行提供良好的保障。此外,在大数据技术的支持下,企业还要不断进行信息资源的优化配置,这也是财务共享建设工作在大数据下可以顺利开展的关键条件。
其二,企业要结合实际发展情况和需求不断创新数据的收集和处理方式,从而能够构建起智能化的、高水平的财务共享中心。在大数据下企业的财务共享建设中数据收集和处理的方式方法对其建设的质量和效果有重要的影响,同时也财务共享建设中的一项最基本的工作。为了提高企业在大数据下财务共享建设的质量,需要针对实际的情况采用更加先进、科学的数据收集方法。比如,企业可以利用先进的数据筛选技术和数据收集技术来完成这项工作,这样可以确保企业财务数据信息的优化,提高数据信息的有效性,为企业各项财务业务工作的开展以及各项决策提供更加科学的财务信息依据。因此,企业相关工作人员需要重视对先进数据处理技术的应用,为企业构建科学完善的财务共享中心。
其三,在大数据下,企业还需要加强对财务信息安全管理工作的重视,能够通过采用有效的措施来保障财务信息的安全性,为企业财务共享建设提供安全保障。比如,企业可以结合现实情况构建完善的安全风险防范体系,加强信息数据传输、存储以及管理的规范性,制定完善的规章制度来对其进行有效的约束,要针对性地设置信息安全责任人,专门负责此项工作的监督与管理,这样也能够更好地为企业财务信息安全提供保障。与此同时,还要加大对相关网络安全软件的应用,比如防火墙、杀毒软件等,以此来组织网络中的病毒和黑客对企业财务共享系统的恶意攻击,为企业财务管理工作营造良好的网络安全环境。
3.加大对财务共享系统的监督力度
在大数据下,企业要想充分地发挥好财务共享建设的作用,不仅仅是要加强对企业财务共享系统的建设,与此同时,还需要采取有效的措施来加大对财务共享系统的监督和管控,确保财务共享系统能够平稳的运行,也保障财务共享系统在企业经营与管理中更充分的发挥其应有的职能。因此,企业需要加大对财务共享系统监督与管理的重视度,成立专门的监督管理部门,并构建完善的监督管理体系,通过强有力的监督来提高企业财务共享建设的效果。企业应该结合实际财务共享建设的需求以及企业发展的情况,创新监督管理模式,明确监督的主体以及监督工作的具体内容,从而使监督管理工作能够达到应有的效果。
企业要加强内部的监督与控制,根据实际情况,企业在内部要成立专门的财务共享系统监督控制部门或者小组,明确其工作职责,并制定相应的岗位责任制度,确保每一位工作人员都有其应承担的责任,这样能够提高工作人员在工作中的责任心,端正工作态度。需要注意的是,要避免监督部门或者小组与企业财务部门存在利益关系,这样可以降低在监督管理工作中出现徇私舞弊的现象,保障监督效果。与此同时,需要制定内部监督管理制度,明确监督内容以及规范监督流程,定时定量地对企业财务共享系统进行监督和管理。
在监督的过程中需要对财务共享系统中的数据信息进行分析,保障财务共享系统中的各类数据、信息的真实性与完整性,如果存在漏洞,要及时反馈给相关的工作人员进行完善和优化,从而保障财务共享系统的完整性。另外,通过对财务共享系统的有效监督与控制还能够发现财务共享建设中存在的问题,对进一步优化企业财务共享建设也有着重要的作用。企业的财务共享建设工作是一项长期持续进行的工作,需要在实际运行的过程中不断地发现问题并完善。
4.加强对财务人才队伍的建设
大数据技术的应用对企业财务管理工作人员的素质和能力有了更高的要求,企业在进行财务共享建设的同时,也要加大对财务管理人才队伍建设的重视,虽然在大数据技术的支持下,企业财务管理工作也逐渐向着智能化的方向发展,节约了人力资源。但是专业的财务管理人才在其中所起到的作用仍然是不可替代的。
因此,企业领导要重视人才队伍的建设,一方面,要根据现阶段企业财务共享建设的实际需求,制定科学完善的财务管理人才招聘计划,能够针对各个岗位的需求来进行人才的筛选,引进更符合企业发展需求的财务管理人才,为财务共享建设提供来良好的人才保障。另一方面,企业要对已有的财务管理人员的实际情况进行全面了解,了解其工作理念、工作能力、职业素养以及综合素质等方面的情况,再根据财务共享建设的需求,制定科学完善的财务管理人才培训计划,加强对财务管理人员工作理念的更新、工作方法的培训以及先进技术的培训等等,尤其是在大数据时代下,财务管理人员需要掌握先进的大数据技术,为财务共享建设提供良好的技术保障。
此外,企业还要加强对考核制度、奖罚制度的完善,通过制度的制定能够更好的激励企业财务管理人员自我提升的积极性,通过有效的考核也能够及时掌握企业财务管理工作人员的实际情况,也能够针对性地对培训计划做出调整。不断的引进新的优秀的财务管理人员,也能够增加已有财务工作人员的紧迫感。
结语
企业的领导和财务工作人员要重视财务共享建设工作,深入了解财务共享建设对于企业的经营与发展的重要性。与此同时,要紧跟时代发展的步伐,了解新的市场经济环境对于企业财务管理工作提出的新要求,并加强对企业现阶段财务共享建设中存的问题进行分析,进而采取针对性的措施加以优化和改善。