行政事业单位加强财务管理信息化建设,需要

前言

对于行政事业单位来说,当前正面临体制改革的新形势,行政事业单位的职能不断发生变化,相关的市场环境也在不断发生变化,行政事业单位只有结合自身的实际,全面加强综合管控,这样才能更好地为组织发展提供强有力的基础。财务管理工作重视的是基础性工作,尤其在行政事业单位中得到了高度重视。当前,在信息化建设工作推进过程中依然还面临不少的问题。

一、行政事业单位实施财务管理信息化建设的意义

随着信息时代的到来,互联网技术的广泛应用,为诸多行业领域发展提供了重要的技术支持。当前,行政事业单位的财务管理工作任务艰巨,如果采取传统的管理方式,将会加大管理人员的压力。随着科技的发展,行政事业单位需要进行信息化建设,这是缓解财务管理压力的有效途径,也是本文研究的重点。

当前,财务信息化管理工作得以顺利进行,不可忽视信息技术的重要性。在宏观层面,信息化财务管理工作有着多方面的优势,满足时代的发展,具体体现在以下几个方面。

1.有助于推动行政事业单位各类资金资源有序地开发

利用通过全面加强财务管理信息化建设,结合行政事业单位的发展实际,对相关的财务资源进行记录、整合和分析,这样可以及时了解行政事业单位在业务管理推进的过程中各个环节工作的实施进展,通过有效整合相关的财务信息,可以从源头上减少财务管理工作失误的发生,也就为行政事业单位的财务管理创造了条件。同时,全面加强行政事业单位财务管理信息化建设工作,也有助于更好地借助现代信息技术来进行相关的财务管理信息整合,以此更好地分析数据,推动行政事业单位财务管理工作不断夯实基础。

2.有助于实现行政事业单位现代化管理

财务管理工作作为行政事业单位管理基础工作的重要组成要素,需要结合新形势下的发展变化,不断加强财务管理转型探索,这样才能更好地为行政事业单位的有序运行提供强大的基础保障。随着信息时代的到来,大数据、云计算等先进的信息工具不断涌现,为组织财务管理体系构建等提供重要的工具支持。

行政事业单位通过将财务管理信息工具逐渐融入财务系统中,可以更好地结合行政事业单位财务管理相关的制度建立匹配的流程标准,全面强化信息化体系建设,借助信息技术支撑,更好地为财务管理各项活动的开展提供强大的数据支持。

当前,政府会计制度发生了巨大的变化,要求以时代发展为基础,革新财务管理方案。面对政府制度的改革,行政事业单位需要提出有效的改革措施,融入信息化技术,将财务管理工作和其他管理基础工作进行全面融合,以此更好地为行政事业单位管理基础工作的有效开展奠定强有力的保障。

3.有助于更好地防范各种风险,推动财政资源合理利用

从宏观角度来看,财务管理信息化建设融入了多样化的科技元素,有效地避免风险事件的发生。正是由于信息化技术的融入,才使得财政资源得到了有效的利用,解决了财务管理中出现的风险问题,使得财务管理工作得以有效推进。科学化财务管理有着显著的优势,促进了财务管理模式的革新,不断强化过程管控,通过相关的数据资源挖掘,以此更好地找出目前行政事业单位在管理和改革过程中面临的一些困境和问题,针对性加强风险防控,切实提升行政事业单位改革发展成效,助力行政事业单位发展取得更大的成绩。

二、行政事业单位财务管理信息化建设现状

财务管理信息化建设工作至关重要,直接影响着行政事业单位的发展,必须深入探索。我国重视财务管理的研究,但行政事业单位的财务管理仍然是问题重重。

1.行政事业单位对财务管理信息化体系建设方面不够重视

合理的信息化管理制度体系是财务管理工作稳定实施的前提,行政事业单位将其视为重要课题进行探索,取得了一定的成绩。目前,行政事业单位开展了多角度的信息化建设,改善了财务管理效率,但却未能创建合理的信息化管理体系,导致财务管理质量难以提高。另外,部分行政事业单位组织了针对性的信息化建设工作,但却停留在初级阶段。为此,行政事业单位发展缓慢,对信息化建设不重视,久而久之只会使得管理效果低下,不利于提高行政事业单位财务管理信息化工作基础质量。

2.信息系统功能开发力度不够

随着科技的提升,行政事业单位需要进行财务管理的革新,即大力研发信息系统功能,尤其是强化系统设备的配置。但是在相关的系统功能开发等方面没有结合实际进行深度开发应用。行政事业单位财务管理工作往往是开展简单的会计电算化工作,对于详细的财务报表一无所知,部分财务人员甚至不懂得如何使用财务信息系统,不利于推动财务管理信息系统有效发挥其应有的价值。另外,行政事业单位在财务管理信息系统功能开发等方面相关的资源要素投入不足,没有结合实际实行严格的资金管控,导致财务管理信息化建设工作推进过程中进度缓慢,资源出现浪费情况。

3.财务管理信息系统和其他系统没有进行有效的整合

我国重视信息化建设,并广泛应用在多个行业。信息化建设与财务管理的结合是一个必然趋势,行政事业单位的任务是探索全新的财务管理模式。行政事业单位的财务管理过程需要信息技术的支持,将多样化的信息系统相结合,改善财务管理效率。目前,应该从综合管理的视角将财务管理信息系统和其他业务管理系统进行有效整合,这样才能将基础的财务管理工作筑牢,进而发挥出信息化技术的优势。

但是,在实践的过程中,行政事业单位财务管理使用的是各自为战的管理战术,没有从加强资源整合的视角来进行信息系统的综合打造,导致推进过程中存在资源浪费等情况,也不利于提高工作效率。

4.财务管理队伍素养无法满足实际需求

对于财务人员来说,其肩负着严肃的管理任务。实施财务管理信息化建设,无论是体系的完善、制度的建立或者是技术的创新都需要财务管理人员的全面参与,他们要系统地了解国家相关的政策,并结合行政事业单位自身的业务发展实际全面加强信息系统建设,其目的是发挥财务管理的价值。

目前,财务管理信息化建设并不完善,相关的技术培训工作较为缺乏,管理机制也存在着多层面的漏洞,行政事业单位没有予以高度的重视。财务管理人员对信息化建设工作停留在浅层次的认知,没有加强风险防控和信息系统的整合。在先进科技的帮助下提升管理队伍水平,这也是保证财务管理部门稳定发展的重要途径。

三、推进行政事业单位财务管理信息化建设

的方案为了进一步提高行政事业单位财务管理信息化建设工作实施成效,更好地发挥信息技术的价值,建议从以下几个方面优化完善。

1.提高思想认识,完善基础体系

行政事业单位任务繁重,既要进行财务管理信息化建设,又要对财务数据进行分析。在具体的实施过程中,行政事业单位应该结合国家的政策以及自身的业务发展实际,创建符合时代要求的系统框架。财务管理体系的核心是管理人员的思想,为此,行政事业单位为员工制订了详细的财务管理计划,要求其明确财务管理的内容,并制定管理目标,切实落实了责任分工。

财务管理系统的创建还充分融入了员工的意见,以员工的需求为前提,这与行政事业单位财务管理理念相一致,也是目前必须遵循的财务管理基本原则。另外,财务管理信息化建设需要考虑时代的发展因素,多听取基层管理人员的建议,既包括基层员工的建议,也包括管理人员的建议,这是行政事业单位财务管理基础。

值得一提的是,行政事业单位要高度


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