高校财务管理内部控制审计策略初探

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引言

新形势下对高校财务管理工作提出新的要求。高校要想实现自身发展,需要提高内部财务管理工作的实效性,提供科学合理的财务会计信息,帮助管理层做出正确决策以规避各类风险。同时,市场经济环境下高校逐渐实现市场化管理,自身财务要在国家支持基础上提高内部财务管理水准,确保高校经济活动科学开展,有效配置高校资产,实现推进高校健康发展的目标。财务管理内部控制设计,是一种有效的评价管理活动,用于审查高校的经济活动,规范高校的经济支出以强化高校内部管理,节约经济成本,避免高校资产流失或受到侵害。

一、高校财务管理内部控制审计的重要性

高校财务管理内部控制审计工作的开展,有助于推进高校健康发展,提高高校资金使用效率,辅助开展高校内部管理工作,规范内部经济活动,并对相关活动进行监督。审计质量具体指的是审计水平的高低,由审计结果的好坏决定。审计质量的高低会影响审计目标的实现,并且对于社会经济的发展与稳定也会产生一定的影响。审计质量在整个审计工作的过程中都具有重要作用。

审计工作人员专业水平的高低、审计工作中人力以及物力的投入情况以及审计工作人员与被审计事业单位之间的独立性都会影响最终的审计质量。因此审计质量并不能用单一的一项工作来表征,更多的情况指的是审计工作的全过程。但在实际工作中,由于影响审计质量的因素较多,审计工作人员对于审计业务工作的理解也存在一定的偏差,因此在具体工作的开展中需要明确审计质量标准,从而实现提升审计质量的目标,在做好风险防控的同时确保利益的最大化。

(一)辅助内部活动开展

内部审计可以为内部管理工作提供服务,尤其是侧重财务管理内部的审计工作,为高校管理者提供服务。日常工作侧重审查、核实及分析等财务内容,保证管理决策与经济活动的顺利实施与开展,切实达到辅助高校内部活动开展、提高内部管理的实效性,实现推进高校健康发展的目的。

(二)规范内部经济活动

高校内部审计工作涉及较多内容,审计范围较为广泛,而且工作类型较多,呈现出较强的综合性。这项监督工作开展时,需要根据法律法规审查内部项目实施情况,还需要根据相关内部要求开展审计工作,制定出高效可行的规范制度,同时监督与评价高校的经济活动。

(三)实现高校内部监督

高校内部审计与外部审计之间存在密切联系,但也有较为明显的区别。内部审计是在高校管理层领导下开展的,属于高校内部管理活动之一,作用于高校内部审查管理。内部审计活动开展时,需要结合高校实际情况制定监督管理组织活动,提高内部管理工作的实效性。

二、高校财务管理内部控制审计的问题分析

高校财务管理内部控制审计工作开展时,受到一些因素影响,造成实际落实效果不理想。就当前情况来说,财务管理内部控制审计存在一些共性问题,先将其总结归纳如下:

(一)内部审计机构不健全

高校财务内部审计机构设置不合理,体现为机构设置不合理、人数数量不足、缺少专业审计人员等,实际中经常出现审计部门与其他部门共同办公的情况。体现为高校不重视审计工作,即便设置审计部门,审计工作开展时还需要从其他部门借调人员;加上审计技术落后,内部审计工作开展时需要耗费大量时间与精力,影响到审计工作开展的效率。同时,高校内部审计工作给管理层提供辅助,但高校采取以校长为主的行政管理模式,审计业务受高校领导管理,具体接受国家审计部门的管理。审计工作开展后要将相关内容汇报给领导,造成内部审计工作独立性不足,影响到相关工作的高效开展。

(二)缺少内控审计人才

高校内部缺少完善的财务管理系统,造成财务管理工作质量不理想。虽然高校有自己的内部财务管理制度,但普遍侧重资金审批管理,缺少内部控制、预算管理等方面的内容。尤其是在高校服务职能不断增加的背景下,对财务人员的业务水平要求不断提高,但实际中忽视对财务人员的培养。高校日常财务管理工作开展时,主要工作人员为传统型核算类财务人员。

这类财务人员的日常工作以记账、核算等工作为主,不会主动去业务一线了解情况。同时,业务人员本身以专技专岗为主,也就是只了解自己岗位知识与技能,对于其他岗位内容不了解,根本不了解财务活动的流程。这些问题最直接的成因就是缺少足够数量的业财融合人才,这类人才的缺失,直接阻碍了业财融合工作的推进。

(三)信息化建设不足

高校推进财务管理内部控制审计建设时,需要搭建相应的信息处理平台,通过信息化建设提高财务部门与其他部门之间的信息交流的通畅性。就当前情况来说,高校业财融合信息化建设时,存在一些共性问题:财务部门与其他部门之间有着独立的信息系统,系统之间缺少联系,不利于信息共享;同时,信息系统开发时间、侧重点存在差别,很多情况下无法整合,影响信息服务共享,不利于业财融合信息化建设。

(四)预算约束力不足,财会基础相对薄弱

当前部分高校内部缺少完善的内控制度,不能有效约束财务预算管理工作。尤其是开展财务资金预算编制工作时,存在不规范的行为,造成实际执行难度较大。高校进行项目管理时,存在挪用或不合理使用资金的情况,甚至出现擅自挪用专用资金的情况,影响到高校内部财政资金管理效率。同时,高校开展内部财务管理时制度不够完善,时常出现财务管理不规范的情况,表现为审批凭证时不严格,如财政税收信息不同步、报销使用假发票或过期发票。此外,会计核算时存在科目名称不统一的情况,引发诸多问题,甚至处理会计业务时出现错误情况。

三、高校财务管理高效开展内部控制审计工作的策略

高校开展财务管理内部控制审计工作时,需要综合考虑各方面因素,需要制定合适的审计方案,打破传统审计思维的限制,进一步提高财务内部审计工作的实效性。具体可以采用以下措施:

(一)设置独立的审计部门,完善内部审计控制制度

要想提高高校内部审计工作的实效性,需要设置独立的审计部门。针对当前高校内部审计部门独立性不强的情况,通常审计部门人员由财务会计人员兼任,直接影响到审计部门职能作用的发挥。这种审计权威性不足,通过独立设置内部审计部门,可以提高审计部门的地位,合理规划其职能,安排领导专门负责,实现推进审计工作独立发展的目标。

(二)强化预算绩效监管,提高内部审计的实效性

对预算绩效的监管力度进行强化,通过必要的监督和管理,对可能存在的预算问题进行及时的检查和预防,针对典型、具体的问题,进行针对性研究,确立切实可行的处理措施,保证绩效目标的实现。随着科学技术的不断创新,经济水平也在不断提升,现代信息化水平和能力也在不断进步,各高校为了紧跟时代发展也在不断加强对信息化办公系统的应用。而将信息系统运用到每个预算绩效管理程序中,只需一个简单实用的小程序,就能及时将高校所有部门员工联系在一起,相互沟通和交流,进行信息传递等,不再受时间和地域的限制,便于预算绩效的监管和实施。

(三)论证预算的可行性,强化资金使用绩效考核

高校除了基本财政拨款外,还需要发挥自身资源优势,进行多渠道融资,同时争取更多的基金项目,开展校企合作,实现多途径、多渠道筹措高校发展经费的目标。结合高校整体发展战略规划,对预算目标进行科学编制,确保支出预算编制与资金收入预算相吻合。避免实际管理资金时出现预算项目无法顺利开展的情况,从根本上避免重复建设与资源浪费问题。实际中执行资金预算时,需要跟踪、督促与检查预算项目进行情况,避免出现违规操作,提高预算支出执行的及时性。

经过充分论证后才能调整预算项目,整个过程按照程序与权限开展。高校需要依据实际情况构建资金支出评价体系,主要包括基本支出、项目支出、部门支出等。全面分析资金投入与使用情况,分析资金使用是否科学合理、预算执行进度是否满足需求、资金使用率高效与否等。高校需要定期清理存量资金,摸清存量后进行分类处理。对项目进展情况进行评估,准确估算资金的需求量,调剂不需要按照原用途使用的结转结余资金,推动高校健康发展。

结语

总之,高校开展财务管理内部审计工作时,需要强化财务预算管理、内部审计及财务分析等工作顺利开展。这就需要高校财务管理工作者制定完善的财务管理制度,提高资金使用效益,进一步提高财务管理人员的专业性,高效开展财务管理工作。尤其是当前高效规模不断扩大,高效经营活动支出不断增加,切实发挥财务管理内部审计工作的作用,建立高素质的审计队伍,意识到财务内部审计工作的重要性,发挥其监督管理职能并提高风险防御能力,达到推进高校可持续健康发展的目的。




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