前言
资金管理是企业运行管理中的重要组成内容,资金管理效率,将会直接影响到企业的未来发展。作为企业的掌舵者,领导干部应正确认识到财务共享中心的重要性,大胆突破传统管理理念的约束,从财务共享模式角度出发,加大资金管理力度,通过加强信息质量管控、加强资金集中管控、优化资金管理组织结构、加强账目资金核算管理等方式,保证资金信息的准确性,从整体上提升企业管理水平,不断增强自身竞争力,确保在竞争激烈的市场环境中占据有利位置,进而实现更稳定、长远发展。
一、企业资金管理效率主要影响因素
(一)原始数据缺乏准确性。
如果人工录入环节管理不到位,出现失误现象,那么将会使数据信息失去准确性,无法为企业的经营决策提供参考依据,审核人员无法进一步确认数据信息的真实性,不但会严重影响数据分析的效率,还会为资金管理工作带来一定困扰,不利于预期目标的顺利实现。
(二)信息系统整合程度不高。
信息是开展工作的基础和前提,在财务共享模式下进行资金管理,要将信息化管理视为首要任务。就目前而言,财务共享中心的第一步,就是数据整合,在做好企业各部门信息处理的基础上,对各分支机构所传送的财务信息进行整合与处理。在这种情况下,会增加财务人员的业务量,各项数据信息不能得到及时、有效的处理,使得信息共享遇到困难,财务共享中心的实用价值也无从发挥。
二、基于财务共享中心的企业资金管理
(一)加强信息质量管控,保证资金信息的准确性。
想要进一步提高资金管理效率,发挥财务共享模式的作用,企业应从资金信息质量方面入手,加大资金管理力度,为财务分析、企业决策提供准确的数据信息。
在具体工作中,可以从以下几点入手:首先,在以往信息技术模块的基础上,将“互联网”管理思维与资金管理理念进行有机结合,做好各项信息资源的整合,以便更好实现财务信息共享,促进资金管理效率的提升。其次,强化信息质量控制。在实践中,对企业的财务账户进行集中管控,以企业与银行二者之间的财务账户为切入点,做好收入流通资金的核算,保证核算质量。同时,财务人员应将企业与银行的各项业务来往情况进行整理,将最终数据录入到财务共享系统中,由此进行财务核算,严格把控资金信息质量关,为财务信息的准确性提供保障。
再次,完善资金管理制度。合理运用财务共享中心,突出其“低成本、高效率”的管理优势,结合实际经营情况,建立健全资金信息管理机制,规范具体工作流程,约束财务人员与各部门的工作行为,保证资金管理工作能够“有章可循、有法可依”。
最后,加强信息校对与审核。财务人员在进行信息质量管控的同时,定期对数据信息进行校对审核,特别是在数据录入环节,要对数据信息进行一一查验,保证原始信息的准确性,并对录入过程进行实时监管,避免信息失真现象的发生。同时,为信息系统设定独立密码、指纹解锁等权限,做好病毒定期查杀,除指定人员外,其余人不得以任何形式接近并操作该系统,始终将信息控制作为首要工作任务,为资金管理提供准确的原始信息,在提高资金管理水平的同时,帮助企业实现经济效益最大化。
(二)加强资金集中管控,促进信息整合。
在实践中,企业应严格遵循“业财融合”的管理观念,要求各部门在做好本职工作的基础上,给予资金管理工作高度配合,为内部业务信息扩宽交流渠道,保证财务共享平台渗透到各个部门中,便于各个部门之间的业务沟通、决策信息整理与资金活动监管,从多方面出发,为企业经营管理提供信息服务,加强资金整合,扩大资金整合渠道,以日为单位进行资金的整合,保证收入的账户要做到每日核对。同时,企业领导要对信息整合提高