引言
当今社会科技技术随处可见,早已经融入到了人们的日常生活中,也为企业的增产增效做出了极大的贡献。所以,企业应紧紧跟随数字化时代的变革,树立正确的财务观念,倡导开放协同共享,并积极构建财务信息化系统建设,大力融入数智化财务应用。在创新工作中,打通数据价值链条,促使数据发挥出最大的作用。然而,目前有部分企业的财务管控体系仍然存在一定的问题,这就需要企业能够找出这些问题,并进行针对性的改进,以确保企业的财务管理体系能够与时俱进地符合企业的需求。
1 以数智化升级为驱动
构建战略型集约化财务管控体系的必要性“数智化”是指构建“数据+平台+应用”的“财务域”信息化系统。包含分析决策应用系统;业财融合应用系统;财务共享运营平台系统;会计一本账管控系统等。可实现数据采集、数据接入、数据存储、数据治理、数据资产化、数据指标等。战略型集约化财务管理体系分为战略型财务管控、集约化财务管控。“集”是指集中。
换言之,集中人力,物力,财力管理等生产要素并进行统一调控,统一使用。“约”是指在集中地进行生产要素集中调配使用时,尽最大的可能做到节约节俭,帮助企业节省各项成本。将数智化升级为驱动,构建战略型集约化财务管控体系对企业的发展十分有必要。
1.1有助于推动企业进一步改革
在新时代的背景下,企业机遇与挑战并存。在迎来了巨大的发展机遇的同时也面临着前所未有的挑战。所以,企业为做大做强,就应该积极地应对这些挑战,并能够根据时代发展,积极改革工作理念、工作方法等。而做好财务管理工作,就能够在很大程度上帮助企业更好地应对这些挑战,使企业能够在自身的改革中不断地创造效益、提升风险管控能力、降低成本。从而使企业能够顺应市场发展的潮流,增收增效。
1.2有助于实现企业战略目标
加快战略调整,争取管理升级是企业在发展中所面临的重点工作之一,强化财务改革工作是企业开拓创新,实现健康的可持续发展的一项重要措施。所以,财务工作应该结合企业的实际情况与市场发展的情况进行。以数字化升级为驱动,构建战略集约化财务管控体系,适应当前市场所需,可以解决企业内外部面临的矛盾,全面增强财务战略统筹能力,财务价值创造能力,财务监督能力,以及财务风险防控能力,并积极地改变以往的财务工作方法,为企业的下一步发展奠定基础。
1.3可以促进经营与战略的有机统一
企业应该将财务转型工作,作为重点工作持续推进,在总部、板块、企业三个层面上不断推进。并在财务管控模式、财务职能、人力资源等方面积极深入数智化转型。逐渐健全财务管理制度,加快财务融合与数字化升级。数智化升级为驱动构建战略型集约化财务管控体系还可以促进经营与战略的有机统一,能够通过财务连接业务,实现经营战略对接,促进企业生产目标与战略目标合二为一。企业对此财务体系的高效利用,就可以打破企业在发展中遇到的种种难题,推动财务管理的目标,朝着服务战略凝聚,资源朝着服务战略流动,推动企业价值最大化,资源消耗最小化,管理模式最优化,确保企业的发展能够更加科学。
2 以数智化升级为驱动构建战略型集约化财务管控体系的策略
2.1确保全员思想共识
企业为确保实现数智化财务管控体系的改革,就应该确保全员思想上达成共识。
第一,全员树立数智化思维。在传统的业财流程中融入新技术,实现财务和业务税资一体化,共享化,统一化,提升数据的实时、多维与整合。根据EPM内存计算、多角度地建模,以此打下数据基础,构建战略到执行的全面预算、管理报告、合并报表的管理管理闭环制度。融合大数据、人工智能以及数据中台等技术,并整合与分析财务和业务融合中的、采集到的外部的各类数据,经过筛选整合后,进行数据建模,以此实现数据驱动的智能分析、智能决策、智能预测、智能风险管控。
第二,全员树立战略思维,企业可以采用多种形式的培训方法,将战略管理理念传递给企业的全体员工,尤其是财务管理工作人员,要引领他们能够跳出以往的财务工作理念的束缚,树立先进的财务工作理念,并树立战略思维,能够站在全局的立场上看待财务管理工作,找出企业改革的主要方向,还能够明确企业在发展中遇到的问题,增强财务管理工作的系统性、创造性以及前瞻性。
第三,打破共识障碍。企业各个部门应定期召开企业战略管理专题会议,并向每一个员工传达企业的使命、企业未来发展的方向、企业战略目标、企业竞争方案,并通过组织全体员工研讨交流的方式,打破员工在认知方面存在的障碍,这样就能够统一员工的思想,使他们对企业发展形成共识。同时,企业财务管理工作应充分地结合自身发展以及企业发展的实际情况深化全面改革,积极做好转型工作,并着力推动数智化升级为驱动构建战略型集约化财务管控目标,使企业员工能够全方位地达成凝聚力、达成共识,都朝着这一目标共同奋斗。
2.2采取“四位一体”,实现“三个到位”
企业要想实现以数智化升级为驱动构建战略型集约化财务管控体系就应该采取“四位一体”,实现“三个到位”。
第一,对财务管理的等级重新划分,并优化与完善战略财务、经营财务、专家团队、共享财务。加快战略财务与管理财务合二为一的方向转向,并以共享财务为中心,充分地发挥出财务共享职能划分。
第二,加快速度促进财务与业务管理中心建设,对财务管理机构进行适当地精简,并重新对企业的财务管理职能进行划分。
第三企业应做好高质量、高素质的人才的队伍建设工作,企业应注重对人才的培养工作,努力培养出一岗多能人的复合型人才。
第四,拓展财务职能,可以从提升绩效为着力点,使财务管理职能能够延伸。
企业在做好“四位一体”管理制度以后,还应该做好“三个到位”:
部门调整到位、岗位工作人员到位、财务工作和业务工作融合制度到位。值得注意的是,务必确保财务、业务相互融合同频共振。
第一,企业资源集约进程的进展情况,在很大程度上受到财务职能转型的影响。所以企业为降低成本,就应该加快财务转型工作,以数智化升级为驱动构建战略型集约化财务管控体系为前提,并明确企业的组织框架,以及各项工作的规章制度。企业还应结合自身的实际情况与财务管理特点,将财务工作界面进行详细地划分,这样就能最大程度地发挥出企业财务工作和业务工作管理职能。此外,企业还可以撤销一些那些重复的岗位以降低成本,并通过共享中心核算职能来强化企业各部门之间的沟通。
第二,企业通过数智化的使用,可以节省人力资源成本。以数智化升级为驱动极大地推进了企业管理效率和效益的双重增长。企业应全面开发出预算管理信息系统,并据此对企业中所有的资源进行合理划分,加强在生产经营管理中预算管理的重要作用。此外,那些数智化升级步伐较快的企业还应该积极地融入业务和财务共同管理的理念,形成财务和业务统一的系统,这样就能够最大程度地发挥出财务管理的重要作用,企业还应该积极地提升信息化的质量,开放共享数据,以确保提升管理成效。
第三,财务工作人员是开展财务管控体系的重要组成部分。所以企业在做好人才培养工作时,还应该选派一些优秀的财务工作人员和业务工作人员进行,分别到各自部门中进行工作。如此,财务工作人员就可以学习到业务工作的有关知识,而业务工作人员也能够明确财务的工作内容,通过这种方式可以加快人才的养成。
2.3强化数智化全面预算管理工作
强化全面预算管理工作,应贯穿于企业生产经营的始终,并融入到企业的各个环节中。第一,企业应发布预算纲领,以此来作为战略分析决策的重要支撑力量,企业应坚持全面预算管理的战略引领策略,由上至下,在各个板块组织中进行战略环境预测,编制预测报表,并发布预测纲领。企业相关工作人员通过对当前整体市场经济发展的情况,企业的行业中情况以及企业自身的实际情况进行详细调研后,制定出企业日后发展的目标、可能存在的困难以及解决的策略。从而为企业编制全面预算进行提供具有战略规划的支持。
第二,企业在编制预算时,应该着重强调战略计划,并注重短期经营目标和长期发展的原则,可以制定月度计划、三年发展计划等。还可以将全面预算转换为可以执行的财务语言,并全面地实现业务预算、资本预算、财务预算等各类资源预算的配置工作。
第三,强化预算执行工作,做好战略过程中的管理工作,在实行预算管理制度时,可以先按照每月划分,然后再按照季度划分,最后再按照年度划分。相关工作人员在执行预算过程中,应该摒弃以往的成本管理方法,采用创新的成本方法,并融入经营战略的理念来开展。在开展预算工作时,可以使用成本动因分析法、综合运用价值链分析法等方法。如此,方可确保企业的成本结构能够得到全面的把控,可以实现战略成本管理的目的。
此外,企业应定期对月度的经济活动进行分析,并对每个月的预算成果实施的质量进行对比分析,并发现在实施过程中存在的问题,找出问题所在,并根据实际情况不断地修改预算目标,以确保预算目标能够顺利实施。第四,企业应编制预算考核制度,这样就可以有效地推动相关工作人员参与预算工作的积极性,确保工作人员能够自觉地去完成预算工作,从而节约企业的成本。企业在对员工的评估结果中,也能够发现在预算制度中存在地问题并及时的改正。
2.4覆盖企业财务管理全领域
企业应该实现财务管理流程数智化,包括数智提质、管理增效等。
第一,建立财务共享。数字化财务共享平台应实现业、财、税、资、档一体化共享模式。这也是企业朝着财务数智化转型的起点,财务共享平台在数智化的支撑下,既可以实现核算共享朝着管理会计共享发展,也可以实现人力资源、采购、法务等业务领域方面延伸。
第二,管理会计报告编制。企业高层应该对管理会计报告编制的规范进行明确,优化与完善一套覆盖业务层,经营层,管理层等多层面的管理会计报告编制制度。其次,企业在内部层层推进标准化建设,各个部门都应该与业务相结合。在管理会计报告中,应该包含业务对象、管理策略、评价方法、数据来源等。
第三,企业应做好管理会计信息系统建设工作,将数据模型、报告工具等进行整合与利用,提高管理会计工作的数智化水平。企业应积极打开各个部门数据通道,实现企业财务数据全覆盖,业务数据等数据都能够与财务数据进行无障碍的共享利用。
此外,企业应做好会计应用开发管理、会计基础工具库等工作,确保各类工具的完善与齐全,并能够得到有效的统一模块化管理和应用,这样就能够确保企业集成工具的使用。
第四,税务管理。首先,企业应实现业务税务一体化,实现自动计税和直连电子税务局,实现涉税数据标准化、计税申报自动化、风险管理场景化、经营决策数智化。其次,税务管理流程和平台进行统一,确保能够对潜在的各类财务风险问题进行预警和监控,实现税费预算、税务筹划、风险应对。最后,根据大数据平台的税务筹划能力与各环节的流程进行和谐协作处理。提高发票处理效率、计税申报效率、统计分析效率;提高数据质量、内部管理质量、外部报送质量;促进统一标准合规、统一口径合规、统一流程合规。
结语
综上所述,以数智化升级为驱动构建战略型集约化财务管控体系,智能灵活高效,灵活便捷,十分符合当前企业财务管理工作的需求。有助于推动企业进一步改革、实现企业战略目标、促进经营与战略的有机统一。可从确保全员思想共识、采取“四位一体”、实现了“三个到位”、强化全面预算管理工作、全面推进业财深度融合入手,构建财务管控体系。然而,每个企业的实际情况并不相同,所以企业在具体构建中,应结合自身的实际情况灵活创新运用,以确保真正地发挥出财务工作的重要作用,促进企业的高质量发展。