前言
企业管理的核心内容包括财务工作,对财务管理内部控制工作进行研究,有利于企业财务管理内部控制的规范化和有序性,保障企业的财务稳定,节约企业生产经营成本,提升企业竞争优势。但是,现在很多企业的财务管理内部控制工作存在不足,企业财务管理受到不良影响,制约了企业的发展。本文之所以要对企业管理管理内部控制工作进行研究,就是为了提升企业财务管理效果,进而为企业的稳定运营与效益目标的实现提供保障。
一、企业财务管理内部控制的重要性
(一)确保企业资金安全
资金是企业发展的经济命脉,资金安全直接关系到企业运营的稳定性。企业实施财务管理内部控制,能够通过有效的政策及制度实现对企业经营管理过程的约束,将资金变故控制在合理范围内,保障资金安全。
企业财务管理内部控制工作要求对企业资金流向等内容进行全方位的把控,建立完善的财务管理体系,维护企业财务管理的稳定性。同时,财务管理内部控制的有效落实,还可以实现对企业员工的有效约束与管控,确保其各项工作符合财务管理内部控制制度的要求,实现内部控制工作的全员参与,为提高企业财务管理水平奠定基础。
(二)确保企业财务信息真实可靠
真实可靠的企业财务信息是企业做出正确决策的重要参考,实施财务管理内部控制工作就是为了确保企业财务信息的真实可靠。企业财务管理过程中,财务人员自身素质的高低、企业管理是否规范等因素都可能造成企业出现财务信息失真或财务信息缺失的问题,严重影响财务管理水平。通过财务管理内部控制,确保财务管理各项工作的规范性,加强对财务人员的监督与约束,确保企业财务信息的真实可靠,为企业经营管理决策提供可靠依据。
二、企业财务管理与内部控制的关系
(一)两者均为企业管理的重要内容
企业管理工作包含众多内容,企业财务管理和内部控制同为企业管理工作的重要内容,也是企业各项工作开展的基础。完善企业内部控制体系,可以为企业内部控制工作顺利开展提供保障,实现企业内部控制工作的科学化、规范化和有序化。
此外,加强内部控制还可以有效规避企业经营过程中的各种风险,提高企业的经营效益。企业财务管理主要是对企业的各项资金进行管理,资金是企业顺利生产和经营的保障。企业财务管理就是根据企业的资金情况、企业的经营情况、行业的市场情况采取科学有效的资金管理方式和办法,提高企业资金利用率,充分发挥企业资金的价值,为企业的发展营造良好的环境和氛围。由此可见,企业财务管理和内部控制是企业持续发展的重要保障。
(二)两者均容易受到社会环境的影响
企业要想在激烈的市场竞争中实现长远发展,不仅要获取足够的经营利润,还要充分发挥其社会效益,接受社会大众的监督。所以,企业需要对内部控制体系存在的不足进行弥补,以使企业财务管理取得更好的成效。为提高市场竞争力,企业需要挖掘发展资源,并对这些资源进行科学的管理,建立科学的管理制度,完善企业发展结构,由此提升企业竞争力。
在这一过程中,财务管理起着不可忽视的作用,其会受到社会环境的影响。企业需要充分考虑市场环境,并根据其变化开展财务管理工作,提升企业内部控制水平,为企业各项工作的顺利开展以及未来发展提供有效保障。
(三)企业财务管理与内部控制相互促进
企业财务管理与内部控制有着不同的研究角度,研究领域大有不同,但是两者都是企业经营管理不可缺少的环节,有着相同的目的,即提升企业经济效益。企业财务管理和内部控制采取的方法和措施都包含财务和会计等内容,二者的管理内容有着较强的交叉性和依存性。
具体来说,企业如果没有形成有效的内部控制体系,那么就会出现会计规范和财务管理、财务管理制度无法得到应用以及脱节的问题;另外,如果内部控制与财务管理脱离,也会导致企业内部控制目标发生偏离,影响内部控制执行力和企业经营质量。
三、企业财务管理内部控制存在的问题
(一)企业管理机制不健全
由于企业经营管理各方面存在差异性,企业财务管理机制也应具有差异性,财务管理内部控制不存在完全标准化、万能型的管理机制。这要求企业在开展财务管理内部控制工作时,要从企业实际情况出发,建立与企业发展适切的管理机制。然而,很多企业在实际开展财务管理内部控制工作时,存在照抄照搬其他企业成功经验的情况,导致财务管理内部控制形式化问题严重,实际效用不足,不利于企业发展。同时,由于企业内部组织管理机构及约束机制不完善,造成企业管理体系存在缺陷。
(二)企业财务管理内部控制体系优化力度不足
如今,多数企业都已经认识到企业财务管理内部控制体系建设的重要性,并不断加大相关建设投入。但是,目前大多数企业财务内控体系建设还停留在初级阶段,财务内控体系建设力度不足,优化程度不高,导致其工作效率难以提升,财务信息是否真实正确、财务是否可靠也不能得到保证。还有一些企业的财务管理内部控制信息不够充足和全面,造成企业经营安全风险的发生。针对这种情况,要求企业健全完善财务管理内部控制体系。
(三)缺乏完善的内部审计监督机制
企业未设立独立的财务管理内部控制组织机构,或虽设立机构但财务管理内部控制工作独立性不强,是当前大多数企业财务管理内部控制工作存在的不足之一。由于内部审计监督不到位,独立性和有效性不足,导致企业难以实现对财务管理内部控制工作过程的深入审查,财务管理内部控制工作不能发挥出监管作用,其对于财务信息的验证作用也会受到影响。企业内部监管力度不足,风险防控能力较差。
(四)企业财务信息化建设水平不高
当前,新一轮信息技术改革浪潮来袭,加快了大数据等先进技术在各领域的应用,其在企业管理中的应用也越来越深入。很多企业积极开展信息化建设工作,以增强企业财务管理内部控制效果。然而,目前大多数企业财务信息化建设仍旧处于初级阶段,财务信息共享性不足,财务数据处理分析不到位,导致企业财务内控问题挖掘程度不足,财务内控工作数据收集存在滞后性,不利于企业财务内部管控工作发挥出其应有效用。
四、企业开展财务管理内控工作要点分析
(一)对财务管理内控制度进行完善
通过完善财务管理内控制度,能够实现对企业财务各个环节的有效管控与约束,提高企业员工的工作积极性,从而落实财务内控措施。企业开展财务管理时需要充分考虑实际情况,兼顾财务需要,以此为基础规划精细化财务工作规范及流程,同时建立财务人员监督机制,防范财务舞弊现象。企业还应认识到企业性质的差异,并在制度建设上有所体现。
企业在建立财务管理内部控制机制时,需要对企业经营发展战略目标及规划、管理理念、组织架构等进行全面的分析,从参考与借鉴的角度吸收其他企业的成功经验,逐步制定并完善自身财务管理内控机制。仅制定制度难以达到良好的管理效果,企业还需要采取必要的保障措施,如组织工作人员参加内部控制培训等,以此来帮助员工更全面地认识该项工作,自觉落实内部控制措施。
(二)构建完善的财务管理内部控制体系
构建并不断优化财务管理内部控制体系,可以帮助企业增强财务管理内部控制的有效性。
首先,建立健全成本控制体系。资金管理、归口管理等作为财务管理内部控制的重要构成,构建完善的财务管理内部控制体系,并在财务管理工作中融入成本控制,确保企业成本控制的有效性及合理性,从而提升企业运营效率,为企业财务管理作用的发挥奠定基础。
其次,建立健全预算管理体系。现阶段,企业面临的市场竞争压力越来越大,预算管控对企业经济效益的提升具有重要作用。企业财务内控体系建立中,必须要重视预算管理体系建设,根据企业实际情况,确定科学合理的预算管理规范及流程,同时重视提升企业内部员工的预算管理意识,落实预算管理执行,从而实现企业预算管理目标,促进企业财务内控目标的实现。
最后,严格落实不相容职务分离。企业财务管理内部控制制度的有效落实,要求企业全员、全过程参与,企业内部各部门联系愈加紧密。在此背景之下,企业必须要重视职务交叉、权责不清等问题对财务内控工作的影响。尤其是规模较小的企业,其为节约人力成本会尽可能缩减人员岗位配置,财务职位由其他人员兼任,岗位设置违背不相容职务分离原则,影响企业财务内控工作的有效落实,导致财务舞弊等情况难以有效遏制。因此,企业实施财务管理内部控制必须严格落实不相容职务分离原则,保证特殊部门的独立性,确保财务管理内部控制的有效性。
(三)加大财务管理内部控制监督力度
企业要想增强财务管理内部控制的有效性,不仅要建立完善的财务管理内部控制体系,同时要加强财务管理内部控制监督力度,为企业财务管理内部控制体系的有效落实提供保障。
企业加大财务管理内部控制监督力度,一是要确保企业内部审计、财务稽核等工作的有效落实,加强对各项工作开展的重视度,在企业财务管理工作的各个环节落实财务稽核、加强审计监督,及时发现存在的财务问题并采取有效措施进行解决。
二是要加强对企业内部财务预算审批的监督控制,财务预算审批合理性是保障企业资金优化配置与提高资金利用率的重要手段,加强对于财务管理内部控制预算审批的监督管理,保障资金优化配置,从而在保证资金安全的基础上实现资金利用效率的最大化。
(四)加强企业财务信息化建设
大数据、人工智能等技术的快速发展,使得现代企业财务信息化建设进入全新阶段。加强企业财务信息化建设,是顺应时代发展、增强企业财务管理内部控制工作成效的有力保障。
随着大数据时代的到来,企业管理者需要树立大数据意识,准确把握大数据为财务管理内部控制工作带来的发展契机,成立专门的企业财务信息中心,建立健全财务大数据管理模式,并由管理者带头,加强企业内部大数据应用创新的宣传工作,健全大数据背景下财务管理管理内部控制制度,设置企业内部统一接口,实现各部门信息数据的共享,为财务大数据分析提供依据,加强财务部门与其他各部门的协同合作。
结语
随着时代的发展,企业财务管理的重要性不断凸显,其管理目标逐渐向为企业创造价值最大化转变。在当前的复杂宏观环境下,加大企业财务管理内部控制工作力度,提高该项工作的成效已经成为企业实现财务管理目的的前提。所以,企业需要立足当下实际情况,找出自身开展该项工作时存在的问题,并针对这些问题探究工作要点,进而探寻强化要点控制的有效途径,为企业提高管理效果、经济效益以及实现可持续发展提供助力。