审计监察部门工作范围责任制说明书
一、基本岗位
一、定岗定员:审计(稽核)检察部经理1名;
二、所属部门:财务管理中心;
三、直接上级:首席财务官(财务副总裁)或财务总监
四、直接下属:
(1)直接下属部门:审计(稽核)检查部6名
(2)直接下属人员:凭证审核(稽核)专员、保税避税分析专员、成本费用分析专员、资产和资本审核专员、筹融资投资审核专员、《审计报告》专员;
二、部门工作概述和权限
一、概述:
制定、执行公司的各项财务管理制度、成本控制制度、财产管理制度,对公司各部门涉及财务方面的一切工作实行统一管理,定期对公司的财务、经营状况进行分析,为公司的经营决策、工程项目投资控制提供重要的依据和建议。
二、部门权限:
1、有权根据审计实际情况,定期向集团总裁、董事会提交审计意见书。2、有权定期组织有关部门修订、完善、改进公司财务管理制度。3、有权查阅被审计单位相关的文件资料,参与被审计单位的有关会议。
4、对涉及审计中的有关事项,有权向被审计单位和有关人员进行查证,并要求被审计单位报送相关资料、文件。5、对正在进行损害集团利益的行为,有权做出及时的制止决定、限制无效时,上报董事会处理。 6.有权对阻挠妨碍审计工作、拒绝提供有关资料的单位和个人,经董事会同意,追究有关责任人员的责任。 7.有权对审计出的严重问题,提请董事会给予直接责任人处罚等。 8.有权制定本部门年度,月度工作计划,并审核。 9.有权对部门内审团队进行考核。 10.有权审批本部门费用开支。
三、部门工作范围和职责
一、负责组织贯彻执行《会计法》、《公司法》、《企业会计准则》、《审计法》等财经法律法规,建立健全公司财务管理的各项规章制度。 二、在董事长、监事长的直接领导下,严格执行公司财务管理规章制度。 三、负责监督好公司的财务核算工作,负责按时做账、报表,做到手续齐备、内容真实、数字准确、账目整洁,按时做财务分析,及时为相关部门提供准确、齐全、完整的会计信息。 四、加强财务管理,做好财务结算,正确合理调度使用资金,提高资金使用效率,为公司发展积累资金的审计。 五、负责与审计局部门的联系。 六、遵守、维护国家的财经法律法规,严格费用开支,认真执行成本费用开支的审批权限、费用报销制度的审计。 七、对公司审计围绕提高公司管理水平和经济效益,当好公司的理财、经营参谋。 八、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的保管、使用情况,注意发现和提出财产、物资管理、使用过程中存在问题的处理意见,确保公司财产、物资的合理使用和安全管理。 九、督促有关人员作好销售欠款的清理工作,为公司提供准确的财务资料。 十、严格按照《会计制度》规定对投资项目进行财务核算,做到单独建账、单独核算、账目真实准确,每月按时填报基建报表,随时接受各级检查。保证专项资金的“专户储存、专账核算”,坚持建设项目的“五制”要求,做好专项资金的预算、资金划拨、效益分析管理的审计。 十一、严格按《会计档案管理制度》的要求,保管公司财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门完整地保管公司的会计凭证、会计账薄、财务报告、其它会计核算资料。 十二、负责完成公司安排的其他工作。
四、年度绩效考核指标
1、业务完成准确率(或良品率)与上期比较;
2、融资增长率(或节税增长率)与上期比较;
3、业务完成率与上期比较;
4、业务按期完成率与上期比较;
5、工作安全增长率与上期比较;
6、人工成本压缩率与上期比较;
7、投诉业务占有率与上期比较;
8、单位工作增长率与上期比较;
9、资金安全运营率与上期比较;
10、业务覆盖率与上期比较;
附件:审计检查部工作职责和工作范围表