众所周知，会计档案是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。通过会计档案，可以检查企业是否遵守财经纪律，了解每项经济业务的来龙去脉，还可以为国家、企业提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及企业确定经营决策提供参考。
会计档案保管期限分为永久、定期(一般分为10年和30年)两类。一直以来，韶冶厂的会计档案都是纸质档案，经过岁月的洗礼，纸张泛黄，墨迹变淡，档案上也会沉积一定的灰尘。由于存放的会计档案数量多、时间跨度大等特点，每当相关部门需要查找过往经济活动相关资料时，部门全体人员不得不加班加点进行查找翻阅，继而影响到日常工作的开展。
随着科技发展进步，传统的会计档案管理模式已经很难跟上时代的步伐，厂计划财务部从年开始对会计资料的管理进行了改革，实现电子版与纸质版并存。会计资料电子化的好处有很多，最为突出的有以下两点。一是查询便捷，财务人员在不同地点，均可在浏览器、手机客户端上对会计档案信息进行检索、查阅，既解放了管理压力，也实现了数据共享。二是节约成本，电子化档案能够实现将各类电子会计资料自动归档，节省纸张、空间，又能减少人力，大大降低了会计档案管理成本。
现在，韶冶厂每位财务人员都及时地对自己生成的会计凭证进行电子化存档，保证数据、资料的清晰、完整。虽然这是一项简单而繁琐的工作，但是从长远的经济效益看，它能在档案查询上节省人力、物力、时间，并能做到查询资料的完整性，大幅提升财务人员的工作效率。经过厂计财部全体人员的不懈努力，工厂会计档案电子化存档工作得到了公司财务部和会计师事务所的一致好评。
图文：温莹
编校：邓霏
责编：黄吉万
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