在当前的信息化时代下,企业发展的必备条件之一就是管理的信息化,管理信息化的改革,也是企业业务管理及信息化传递工作优化的必然要求。在企业自身业务范围逐渐扩大及发展战略不断提升的情况下,管理模式的信息化在企业的管理、规划、政策实施等诸多方面都将发挥出巨大的作用。
1.企业管理信息化的主要特征和内容
1.1企业管理信息化的主要特征
就国内企业的管理信息化发展现状看来,具体有以下几个特征:
(1)具体化。管理信息化的基础及其本质就是企业内的核心业务、主导流程及人员的信息化,任何一个企业都具有独特的主要经营业务,也就是常说的核心业务,这一业务的具体运作过程就是企业内的主导流程。一个优秀的企业管理信息化模式就是先进的管理思想、信息技术、产品在业务和管理活动中的实际应用,并经由具体的人将之运作及实现。
(2)创新性。企业之间的情况差异可谓是天差地别,为此,管理信息化也并非是一成不变的,而是需要各个企业从自身的经济效益出发,创新性的使用信息技术来解决企业问题,换言之,企业形成的成功的管理信息化模式是技术、管理思想、企业文化等多个层面不断创新的结果。
(3)发展性。企业管理信息化是将信息技术作为基础,信息技术的持续发展也就意味着管理信息化也是一个动态持续发展的过程,将会随着管理理念、信息及网络技术的深入发展逐渐得到发展,会逐渐从之前的内部局部的战术层次逐渐发展为全局的战略层次,并最终向着智能、集成及虚拟的方向发展。
1.2企业管理信息化的主要内容
企业的管理信息化,从本质上来看就是一个使用信息技术推动企业各方面管理工作智能化发展的过程,具体包括以下几个方面:
(1)企业财务管理的信息化。通过在企业内部使用统一化的财务管理软件,财务部门可以同步获取到采购、生产等多个环节中每一次业务活动所产生的信息,并做到即时核算,从而极大地提升了会计核算的速度,同时可以通过数据录入更改的控制,确保会计核算结果的准确性。除此之外,还可以实现统一化的预算管理,将原材料的采购、产品销售等环节的资金收支情况纳入到信息化系统中,在提高资金使用效率的同时提高资金的周转效率。
(2)采购管理的信息化。采购物资的价格、采购人、供应商等信息都会定期在企业