当前我国企业信息化建设取得很大的进步,各行各业都在广泛应用ERP系统,在提升企业管理水平和竞争力方面起到重要作用。本文通过对ERP系统和企业内部控制进行简单概述,分析总结ERP系统与企业内部控制之间的关系。
一、ERP系统概述。
ERP系统是指企业的资源计划,在年由美国公司提出,是在原有的MRP(企业制造资源计划)的基础上升级的新一代制造业系统和资源性计划软件,功能包括生产资源计划、制造、财务、销售、质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、存货、分销与运输管理、人力管理信息报告。在我国ERP的含义更为宽泛,包括用于企业改善业务流程的各类软件。ERP也是一种供应链管理思想,是指建立在信息技术基础上,系统化的管理思想。ERP也是为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。
二、企业内部控制概述
1、内部控制的概念。
内部控制指的是企业为了实现安全有效的经营目标,维护企业资产的稳定,掌握准确的财务信息,在企业内部管理过程中实施的一系列措施。
2、内部控制的具体内容。
从内部控制的概念中可以看出,内部控制的内容是十分广泛的,结合互联网企业对内部控制的具体内容进行简单阐述:
第一,公司整体的管理环境。这其中包括企业经营者对内部控制的认识和态度,企业员工对内部控制实施的配合度,这些因素关系着企业的运行效率,只有在共同目标下进行协调行动才能保证企业经营目标的实现。
第二,对风险的识别和分析。内外各种因素的变化都可能给企业带来风险,这也包括ERP系统自身的应用,因此必须通过风险识别和分析来进行内部控制,这也是内部控制的核心内容。
第三,控制措施。围绕管理目标对经营信息进行处理、对项目业绩进行评估、对资产现金进行盘点、对现金流进行记录等。
第四,监督活动。监督活动是企业内部控制的重要内容,监督的对象包含企业的各个方面,例如资产、员工、项目以及内部控制本身。
三、ERP系统与企业内部控制的关系。
首先,从表面上来看,ERP系统改变了内部控制的范围、形式和内容,ERP系统将生产经营各个环节的数据信息进行汇总、分析、处理,企业内部控制相应地也要对更加复杂的数据信息进行管理控制,既能够为企业内部控制提供依据和帮助,也增加了内部控制的管理内容,提高了内部控制的要求;ERP背景下企业运营数据上传系统,内部控制也要从传统的对账凭证的形式转变为利用计算机软件对数据进行内控管理,随着技术的不断更新,内控管理的形式也在不断变化;ERP系统在财务管理方面的应用使得内部控制的内容也发生了转移,由原来的记载内容是否准确转向对输入会计信息的准确度以及对ERP系统自身的控制。
其次,企业内部控制的实施对ERP系统也具有反作用,即内部控制通过控制每个环节数据信息的真实性能够更好地维护ERP系统运行的安全性、可靠性,有利于ERP系统功能的发挥。