前言
随着互联网、科技技术的快速发展,企业财务管理也掀起了基于大数据的创新浪潮。结合现实情况来看,大数据技术的不断普及,企业财务管理也迎来了诸多机遇以及挑战。所以,企业有必要依托大数据之便,对传统形式的财务管理模式进行革新与优化,探寻大数据时代的创新化发展路径,推动财务管理的现代化改革。
一、大数据时代企业财务管理的影响分析
1.机遇分析
首先,财务管理在准确性以及有效性方面都得到了充分提高。以往,企业财务管理大多以人工化的方式来展开,这也导致像信息盗取以及计算错误等问题的出现,给企业财务管理带来巨大负面影响。而在大数据时代,企业可以依托信息化手段来构建一个精准、高效的财务计算系统,以此来进一步提高财务管理信息搜集、统计以及计算等方面的准确性。在此基础上,由于大数据有着较强的便捷性特征,因此,可以实现财务信息的有效共享、实施录入,这也在整体上提高了财务管理的有效性。其次,财务管理范围得到有效延伸,相关人员实现转型。在大数据系统的推动下,企业各个部门之间仿佛是一个紧密的整体,这也在很大程度上推动了财务管理在范围、覆盖面上的延伸,实现了财务数据的系统化管理和可追溯的目标。
2.大数据时代给企业财务管理带来的挑战
首先,财务信息安全问题突出。对于财务管理来说,其不仅仅包括了对外公布的信息,而且也包括了自身内部的一些数据机密信息。在大数据时代,这些信息很可能被泄露或者是盗取,进而使得企业出现巨大的损失。所以,如何解决信息安全问题,是当前企业财务管理的重点改革内容。其次,财务管理成本增加问题。大数据时代,企业往往需要构建自身的信息化财务管理系统,然而这些系统的搭建、维护,以及相关软件的升级,等等,都需要企业做出更多的成本投入。与此同时,在大数据时代,企业往往还需要对内部财务管理人员展开关于大数据以及信息化专业知识、专业技能的培训,以此来保证他们能够适应新时代的财务管理改革,这也是需要一些时间成本和财务成本的。
二、大数据时代企业财务管理的问题
1.财务管理观念滞后
意识观念决定实践行动。对于管道工企业而言,只有做好财务管理观念的革新工作,才能把握新时期财务管理改革核心路径,提高财务管理效果。然而,结合现实情况来看,当前一些企业并没有做到财务管理在观念以及意识方面的革新,他们依然重视销售生产与成本控制,不重视财务管理作用及其数据化改革,这也极大程度地影响了财务管理实效。与此同时,一些企业虽然懂得立足大数据时代形势,开展数据化的财务管理改革,但在实际进程中却存在着“穿新鞋,走老路”的情况,财务管理依然是以传统化的方式在推进,这也使得财务混乱问题凸显,企业难以获得好的发展。
2.复合人才严重不足
大数据时代,企业若想推动财务管理信息化改革,全面提升财务管理实效的话,需要拥有更多专业技术和信息化能力兼备的复合型人才。但很多企业的财务管理人员并不具备复合型人才特征,使得企业财务管理效果和改革效果不极容易。由此也说明,复合型人才的缺失,已经成为限制企业发展的重要因素,亟待企业去重视和解决。
3.专业设备条件较差
对于广大企业来说,引入大数据等相关先进技术能够为企业的财务管理工作带来诸多影响,但这些积极影响的必要前提是企业必须要拥有良好的、专业的设备基础条件。但是,当前不少企业,特别是一些中小企业受到资金等因素的影响,导致他们在财务管理信息化设备以及软硬件方面的投入较少,这也导致其财务管理信息化、数字化改革进程缓慢,财务管理效率不高,进而影响着企业的良好发展。
4.财务监管机制不全
首先,良好的财务监管机制能够给财务管理人员施以一定的约束,使他们能够自觉规范自身的作风和态度,进而有效保证财务管理的安全性、有效性。但是,当前不少企业在财务监管机制方面存在建设不到位的情况,这也极大程度的影响了财务管理的改革与发展。其次,受到财务管理数字化以及信息化建设不到位等因素影响,使得一些企业出现监管不到位以及忽视财务信息真实性等问题,形成了严重的不良后果。
三、大数据时代下企业财务管理创新的必要性
1.大数据时代的现实要求
大数据时代的到来为企业财务管理带来机遇,也为企业财务管理创造了更大的发展空间,让企业的各个部门的联系更加密切。随着新时期的快速发展,企业财务管理的创新已经成为必然。科学使用现代信息技术,完善各项软件系统,提高企业财务防范意识,及时调整企业财务管理制度,提高企业的竞争力。
2.企业业务发展实际诉求
如今,互联网发展日新月异,这也让大数据支持企业金融活动可以在互联网上实现,比如在线收付款,移动端转账、汇款等,使原来的静态数据变成现在的动态数据,需要企业具备更强大的统计能力。企业想扩大规模,提升客户需求度,必须创新企业的财务管理模式,才能更精准的辅助企业开拓市场,精准把握客户需求,帮助企业完成战略目标。
3.企业安全的本质要求
以往的企业系统安全都是以财务收支平衡为基础的,随着企业的发展需求,财务担保就涉及到企业的各个方面。首先要进行硬件升级,比如加强防火墙设置,提升病毒入侵检测软件的级别等,以此来抵抗可能面临的风险,保障财务系统数据的安全。
四、大数据时代企业财务管理的优化路径
1.培养符合人才,打造优质队伍
大数据的不断普及,对财务管理人员的能力提出了更高要求。在财务管理活动中,财务管理人员要具备数据分析能力,并在事前就参与到大数据财务分析当中。传统的财务管理通常只注重事后财务数据的分析,根据事后的财务分析来进行之后的部署,并没有正确的把握数据背后可能反映的实际情况。在互联网大数据的时代,财务管理人员要重视活动前和活动中非财务数据,这样才能实时反映企业创新发展效果。
大数据时代,不管是企业的财务管理员工,还是普通员工都应当去积极接触信息化的财务管理,了解新技术以及新理念。企业也要立足于此,积极开展关于“大数据+财务管理”的培训和宣传工作,培养更多财务管理理念先进、数字化技术强硬的财务管理专业和非专业人才,为财务管理的优化铺路搭桥。
2.搭建数据平台,推动全面升级
通常而言,企业会通过股权改革的方式来推动自身经营业绩的提升,而在大数据时代,企业能够依托数据化平台来实现自身经营业绩的提升。结合现实情况来看,大数据以及信息技术对于企业财务管理升级有着重要的促进作用,让企业能够对财务管理信息进行有效的采集、搜集与排序,同时还能够及时消除那些无用的信息,防止财务信息错误情况的出现。对此,企业有必要依托数据平台来实现全面化的财务管理升级,让自身的经营业绩更上层楼。
3.创新组织结构,构建完善框架
新时期,企业财务管理的内部结构应不断改革,来适应大时代的技术更新,谋求企业更稳定、更长远的创新发展。目前大部分企业财务管理的组织架构需要优化以下几个方面:
第一,结合互联网大数据的新技术对原有财务管理的内部结构进行改善,财务管理系统缺乏专业数据处理机制的企业,需要在原有财务管理系统的基础上增加专门的数据处理系统。在当前信息大爆炸的时代,信息数据增长速度剧增,安排专门的数据处理部门进行数据分析处理,有利于更好地进行财务管理、信息管理,帮助企业更有效地管理信息大数据平台,为企业决策提供更有效的数据依据。
第二,调整原有财务人员架构,在原财务岗位基础上增加数据处理分析岗位,聘请专业的数据处理人员,配备专业的数据处理系统,规范相应的岗位职责。数据处理人员利用专业的数据分析系统,不断为企业挖掘有价值、有参考性、有数据支持的信息,提高集中整合信息的准确性,为企业战略决策提供更有力的信息数据支撑。
第三,实现企业财务管理的全面性,大部分企业的财务管理相对独立,与企业的经营、决策等没有直接联系。在这个信息爆炸式快速飞涨的时代,企业的财务管理要跟企业的各个部门打通链接,从战略角度为企业的发展提供支持。在大数据时代,财务管理也不再只是财务部门的工作,各部门都要积极的与财务部门达成合作,以财务信息数据作为支撑促进各个部门的工作效率,从而促进企业全面发展。对于财务管理部门来说,在与其他部门进行连接之后,能够更好地控制相关数据信息,能够推动财务管理效率的全面提升。
4.制定可行目标,培养创新意识
一个企业要创新财务管理理念必须先改变过去的旧观念,加强对知识产权、品牌影响力、客户满意度等无形资产的重视和管理,认可并尊重员工,才能真正的管理好员工,同时应重视培养财务管理员工的专业技能,使他们的职业素养得到有序化提升,进而助力企业的现代化以及可持续化发展。我国目前正在进行经济社会的转型升级,想要实现财务管理的优化,企业必须要从整体角度出发来设置财务管理目标,制定长久、科学、有效的管理目标和策略来保证企业经济的发展。企业管理人员应该统筹规划,科学安排并监督财务系统的在运行。
企业在制定财务管理目标时,必须要全面了解市场的需求和企业的目前所在行业的情况,根据信息数据提前规避风险,促使企业能够持续稳定的发展;相关财务人员也应该严格把控各项资金的审批流程,明确各项资金的使用情况,进一步强化资源控制,让财务管理实效得到有序化提升。
5.完善监督机制,保障管理实效
完善的监督机制可以有效保证财务管理的运行效果,为企业的稳步发展奠基。对此,企业首先应当主动出击,做好对财务管理监督系统的搭建工作,在此基础上,构建明确的监督标准、奖惩原则以及规章制度,将具体责任以及工作细化到个体,保证制度自上而下的落实。同时企业要保证审计方面的一致性,摒弃以往事后监管的思路与模式,打造一个前中后相结合的预测以及监管体系。
结语
总之,在大数据时代,企业想要真正的实现财务系统和信息系统的有效建立,就必须了解大数据的特点和企业所在行业的位置以及发展环境,通过树立“以人为本”财务管理理念的创新理念,强化人力资源的投入成本,培养具备创新意识的大数据财务分析专业复合型人才;只有积极响应政府号召,将企业创新结合政府创新,才能构建多层次、全面化的企业创新体系。建立大数据财务信息数据共享平台,实现信息数据共享,从而规范了企业在财务管理上的标准化和流程化,也精确了财务管理的数据化;建立财务信息管理的绩效评分指标体系,实现实时反映财务信息数据,以此来衡量企业财务管理创新进程以及企业财务管理创新的成果。