前言
医院规模不断扩大,医院面临着较为复杂的市场环境,经济运行压力逐渐加大。全面预算管理成为医院运营管理的核心,医院正常运营和可持续发展的重要措施。医院加强全面预算管理,医院的发展战略,对医院的各项资源进行合理配置,加强统一管理,提升医院的精细化管理水平,医院的公益性,医院健康发展。
一、医院全面预算管理存在的问题
1.全面预算管理体系不完善
部分医院的全面预算管理流于形式,没有建立具备整体统筹功能的预算组织体系,未能实现跨部门的协同合作。预算管理部门大多设置在财务部门,业务部门对全面预算管理的了解不足、参与不足。医院缺乏全面预算管理意识,预算编制流程不完善,预算执行缺乏可靠依据,对各科室的约束力不强,全面预算管理无法实现全员参与。同时,由于国家对医院的最新政策和相关要求不断变化,医院的全面预算管理体系也需要进行匹配。目前,部分医院存在制度与现状不一致的情况,导致全面预算管理无法落地,难以充分发挥全面预算管理的积极作用。
2.预算编制的科学性和精细度不足
预算编制的准确性和科学性,直接影响预算执行情况,医院各类资源的配置效率,医院战略目标的实现程度。目前,部分医院并未对业务科室的预算编报人员,开展有针对性的预算管理培训和业务指导。许多业务人员对全面预算管理的认识不足,无法高效地完成数据采集工作。在预算编制过程中,业务部门的数据不全面、真实性不足,数据整体质量偏低。此外,很多医院采用增量预算法,进行预算编制工作,在以前数据的基础上进行增减调整,造成部分项目的预算不合理。同时,由于针对预算执行情况的分析不足,医院的预算数据没有结合实际情况进行调整,影响了预算编制的准确性和科学性,不利于预算执行和预算考核,影响了全面预算管理水平。
3.预算考核机制不合理,预算考核结果应用不足
预算考核是检验预算编制科学性、预算执行效果、医院战略目标完成情况的重要环节。但是,部分医院的预算考核机制不合理,预算考核指标与预算管理目标脱节;在预算执行过程中,不医院日常运行中存在的问题,导致预算考核工作多以事后考核为主,对预算执行过程的监管不足,导致执行效果与预算目标存在偏差,无法顺利实现预算目标。在实际工作过程中,预算考核也常常流于形式,业务部门的参与度较低。对于预算完成好的部门和个人,没有进行有效奖励;对于预算执行较差的,没有采取具体的惩罚措施。由于预算考核结果的应用不足,造成相关人员的主动性和积极性不足,导致全面预算管理难以落实。
4.信息化建设滞后
在全面预算管理的工作过程中,需要处理业务部门的大量基础数据;同时,对数据进行收集、整理、分析及运用,涉及的数据维度多、数量大、结构复杂。仅仅依靠人工处理数据,无法保证数据的完整性和准确性,也很难满足日常管理的需要。部分医院的信息化建设水平偏低,无法有效实现信息共享,“信息孤岛”的现象比较普遍;医院内部的多个信息化模块,无法通过接口实现有效连接,导致数据来源不一,后期需要花费大量精力进行数据处理,无法保证数据的准确性,从而导致预算编制质量不高。还有部分医院虽然建立了财务管理信息化平台,但是预算模块没有开发和使用,无法及时了解预算执行情况,难以对全面预算管理工作进行及时监督,导致预算考核形同虚设。数据整理和分析无法通过信息系统自动完成,严重影响了全面预算管理效率。
二、医院全面预算管理的优化措施
1.树立精细化管理理念,规范全面预算管理流程
全面预算管理是一项综合性的工作,医院进行全方位筹划、全过程管控、全覆盖执行,实现全员参与。因为它医院所有的经济活动,全体员工都要参与其中,所以医院通过培训、讲座等方式,让每个职工都了解到预算管理不只是管理人员和财务人员的事情,而是每个员工都要积极参与,从而提升工作人员的积极性,为全面预算管理营造良好的工作氛围。医院在实施全面预算管理之前,需要加强制度建设,保证预算的每个环节都按照相关要求落实,每项工作有章可循、有据可依。医院要对预算管理的组织结构、编制流程、执行环节、考核方法等进行梳理和完善,根据实际情况进行不断调整;明确预算责任主体,将预算的各个环节进行有效衔接,督促各部门完成部门预算目标,并落实预算管理责任;同时,对全面预算进行归口管理,医院的人财物得到有效配置,提高资源使用效率,提升医院的管理水平。
2.完善预算编制,选用合适的预算编制方法
预算编制方法直接影响预算编制的准确性和预算执行效果。预算编制方法主要有增量预算法、零基预算法、固定预算法等。很多医院采用增量预算法。增量预算法就是在以前的预算数据基础上,结合下一年度的业务量,对预算进行增减调整,从而编制预算方案。这种预算编制方法的优点是高效、便捷,但是由于没有充分考虑下一年度的工作计划,造成预算方案不合理,预算规模逐步膨胀,不利于严格管控费用支出。因此,医院在预算编制过程中,医院的实际情况,医院发展战略、内外部环境变化和工作规划,选用合理的预算编制方法。例如,医院开展新的医疗服务或购置新设备时,可以使用零基预算法,准确地测算成本费用。医院对于各种医疗服务项目,应该灵活地选用多种方法,医院的各项成本费用支出,提升预算编制的科学性和合理性,为预算执行和预算考核提供依据。
3.完善预算考评机制,形成管理闭环
预算考核是对预算编制的合理性、预算执行情况、预算目标完成程度的综合检验。医院要合理地运用多种管理方法,加强预算考核和分析,完善决策分析体系;同时,运用各种管理方法,整合业务数据和经济数据,从战略决策、运营管理和业务执行等维度,建立完善的决策分析体系;通过预算考核,及时发现预算编制和预算执行存在的问题。随着数据的积累,医院应该不断完善预算考核指标体系,丰富考核形式,使预算考核结果更加公平公正。对于预算考核结果与预算目标存在较大差异的情况,应该及时进行反馈,查明具体原因;同时,相关部门需要及时提出改进措施和合理建议;积极发挥预算考核的约束作用,加强事前评估、事中控制和事后分析,从而顺利完成预算目标。医院在预算执行过程中,要始终坚持“无预算,不支出”,把经济管理活动和医疗服务工作紧密结合,保证全面预算管理的严肃性。但是,当外部环境发生重大变化时,可以按照规定的程序进行预算调整。医院要定期公布预算考核结果,将预算考核结果与业绩考核、收入分配、资源配置等挂钩,通过灵活运用多种手段,确保各项预算指标有效落实,医院的战略目标。
4.加强信息化建设,培养复合型人才
全面预算管理是一项综合性、系统性的管理活动,需要全员参与。全预算管理在实施过程中,涉及的数据量较大,对数据处理的要求较高,因此,医院需要加强信息化建设,从而有效落实全面预算管理。部分医院的信息系统中,预算模块与业务模块没有充分对接,造成数据传递不及时。因此,医院要加强信息化建设,建立一体化管理平台,对预算数据进行标准化、集成化、自动化处理,实现数据共享,强化数据应用,为医院全面预算管理提供全面、准确、及时的数据支撑。同时,应在信息系统内,设置预算指标异常提示功能,在预算执行过程中及时发现问题,医院实现事前预测、事中控制和事后考核的全方位监管。在加强信息化建设的同时,医院还应该培养预算管理专业人员,设置预算管理部门,加强与财务部门、业务部门的协调合作,探索跨部门联合办公模式;增强全体员工的预算管理意识,督促大家积极学习预算管理的相关规定,熟练掌握预算管理的理念和方法;将预算管理和业务活动有机结合,利用信息技术做好全面预算管理工作。
结语
全医院管理的重要组成部分,预算编制与执行情医院内控管理水平,医院现代化管理水平和精细化管理能力。预算执行的完成情况,医院医院可持续发展。