前言
构建良好的基础环境为保障全面预算的有效性,企业应该充分认识全面预算管理的重要性,并且营造良好的管理环境。管理层应该发挥带头作用,带动企业员工深入学习全面预算管理相关内容,明确工作重点,树立正确的管理理念与思维。
一方面,要加强学习教育,在工作落实的过程中,给出专业的指导建议。另一方面,应该积极宣传,聘请专家到企业中详细讲解全面预算的概念、方法,深化企业成员的理解,同时提升工作积极性。
企业管理层应该从多个方面入手,对计划、执行和收尾三个阶段进行优化调整。为保障预算环境的完善性,应该采取有效的管理措施,明确各个部门的工作目标、任务计划,促进各部门之间相互协作。制定详细的预算表,各个部门可以根据表格实施工作。
更新预算编制的方法企业制定的全面预算工作方案需要不断优化调整,尤其要持续创新工作方法,结合企业长期和短期发展目标,制定长期和短期目标。应该将长期目标作为核心,短期目标发挥辅助作用,然后制定预算管理目标,确保目标实现的同时,促进组织战略目标推进。
在实际执行的过程中,就是采用分片处理的方式,将整体预算项目划分多个子项目,逐步实现管理子目标,将具体的工作任务与要求落实到对应的任务小组中,明确每个成员需要承担的工作职责,使工作有序开展。
应该定期考核任务进度,对优秀小组实施表彰,使员工有更积极的预算执行力。需要不断完善管理策略,严格管控各个环节和部门,完善管理组织机构,成立专门的管理委员会,凸显预算管理的地位。
在办理手续的过程中,应该按照要求填写《进出口贸易项目付款申请表》,向部门负责人、财务管理人员报请。一定要坚持全员参与,基层员工根据以往工作情况、经验确定预算目标。
管理委员会汇总各部门工作目标之后结合企业经营战略进行目标转化,编制更加准确详细的预算,为高层决策提供更详细的信息依据,并以此为基础制定发展总目标,将总体目标与个人目标结合在一起,为每个员工分配,保障各个员工工作的有序性。
不仅如此,应该结合需求调整预算方法,转变单一的预算编制模式,可以采用弹性预算、滚动预算等多种方式。
例如,某家贸易公司销售部门正常情况下全面可以销售5万件产品,要求控制在70%-%之间,采用弹性预算的方式,按照间隔10%的销售量编制成本预算。成本项目包括多项内容,如销售佣金、包装费、装卸费、办公费等等。
健全绩效考核的指标在全面预算管理工作落实的过程中,不仅要实施动态化预算管理措施,还要健全绩效考核指标,了解预算执行过程中的隐患问题,以及企业内外变化情况。
根据考核结果制定更加合理的方案,不断完善管理制度,构建完善的管理体系,使各个管理流程得到有效的约束管理。尤其在预算管理收尾阶段,应该对项目绩效进行评估,包括量化指标有损益性预算、资本收资预算、现金流量预算三项内容。
重点对这些预算进行评估,然后制定详细的评估报告,提出预算管理中遇到的问题,然后制定解决方案与改进措施。以营销预算指标体系为例,具体包括销售收入变动率、人均销售费用变动率、销售利润变动率三项指标。
变动率最好控制在5%以下,5%-7%区间为良好,7%-10%区间为合格。如果超过10%,则不符合要求,需要反思和调整。在预算执行后,应该结合考核机制,实施全面有效的考核工作。坚持精细化管理原则。
对生产经营中出现的各项问题进行深入挖掘与分析,结合业务部门共享数据资料,对预算执行情况进行评价分析,提供更加全面、详细的参考资料,使预算编制和执行更加彻底,同时也为决策提供更多数据支持。
此外,应该综合分析会计政策,并做好整合归纳,构建完善的财务管理制度,保障各项管理要求顺利实施,根据制度规范的落实情况,采取有效的考核评价工作。对编制、执行的要求和职责进行分析,根据制度规范落实考核评价工作。
在实际划分的过程中,包括现金预算、用人计划等多项内容,预算编制方案不同,则执行工作的岗位部门不同。例如,要强化核销单管理,在报关前,业务人员从财务管理部门领取出口收汇核销单,并且在登记簿上签字。
报关后及时退还核销单,如果不及时退还且累计超过5份,应该予以处罚。强化企业信息化构建在信息时代背景下,企业的信息化水平不断提升。为进一步深化信息化建设,不仅要采取信息化办公手段,还要在预算工作中渗透信息化技术。
尤其在全面预算管理工作落实的过程中,需要详细精确的数据支撑,对信息共享效率也有较高的要求。为满足全面预算管理工作要求,应该强化信息化构建,不断完善信息共享平台和管理系统。可以将原有的ERP系统作为基础,重点优化全面预算管理功能。
可以从硬件和软件两方面入手:在硬件方面,要完善工作设备,包括计算、打印机等等;在软件方面,应该构建更加完善的业财融合信息系统,提升预算编制的效率,实现全场景预算预测,并且发挥跟踪控制的功能。
在实际预算的过程中,先制定业务计划,然后采用复杂预测算法,编制财务预算后直接提交审批,在执行的过程中进行动态跟踪。采用全流程分析的方式,包括多维分析、What-if分析等等。尤其要加强大数据平台的构建,促进财务数据、业务数据和行业数据的共享交流,构建全面预算管理闭环,通过信息系统实现预算合并一站式服务。
结语
综上所述,在贸易企业发展的过程中,应该结合贸易企业的特点,采取有效的全面预算管理措施,保障预算编制的合理性,使企业有更强的风险抵御能力和市场竞争能力。
在实际管理的过程中,需要不断反思和分析问题,然后采取有效的改进措施。首先,应该营造良好的环境;其次,更新预算编制办法;再次,健全绩效考核指标;最后,强化企业信息化构建。全面提升预算管理水平,彰显全员、全过程、全方位的管理特点。