老板一定要明确一件事企业为什么要建财务

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我们常说:“小公司业务做主导,大企业财务做主导。”企业是一个营利组织,只有先赚到钱生存下去,我们才能开始谈财务管理。

但这句话同样很容易让人陷入一个误区。

很多老板因此以为,自己公司规模小,财务做最基本的工作就够了,年度预算、成本管控、风险管控等等暂时不需要。

但随着企业规模的扩张,你会发现,没有一套标准化的财务管理系统,将极大地地影响企业的发展,等到那时候再来组建财务系统已经晚了。

企业过了生存阶段,就要开始推动管理系统升级,系统管人管事,为企业之后的发展成长、管理变革,甚至是资本上市做准备。

一、为什么要建设财务系统?

薄利时代,效率就是金钱。

企业是一个盈利组织,这个组织要保证每天都能高效地处理各种重复发生的事项,保证各项业务的高效运行,就必须让管理系统化、流程化、标准化。

财务系统是企业管理系统中的一个重要组成部分,是企业管理信息系统的基础。

虽不是业务系统,但很重要,就类似军队里的信息系统,没有这个系统就只能凭着感觉指挥,大兵团、大规模企业是绝对不行的。

财务系统不仅要完成国家法定规定的事项(比如交税),还要提供各种经营所需的信息,包含风险信息,经营结果好坏的信息,决策信息(比如财务分析系统),控制信息等等。

建设财务系统的目的是为了准确、及时的反映经营成果。

一方面,财务系统的建立可以使企业的财务状况得以清晰地呈现,管理层可以通过数据分析判断公司存在哪些问题,进而采取有效措施;

另一方面,财务系统也可以通过对企业的内部控制和监督,将企业运营过程中存在的问题消除在萌芽状态,从而实现对企业运营活动的有效控制。

从这个意义上说,财务系统是一个企业经营活动的“大脑”。

如果说老板只管一个部门,那肯定是财务部。随着企业的做大做强,老板要以财务为抓手管控企业,企业就必须提前规划,筹备建设一套完善的财务系统。

二、财务管理不规范的后果

没有一套标准化的财务系统,带来的问题可想而知。

比如账实不相符,成本核算出问题,算不清楚账,这样一来就难以监控各项业务的运营周转,存货周转慢、库存积压等问题也会随之发生。

账算不清,很多老板到年底了也不清楚企业到底有没有赚到钱,有的老板看不懂财务报表,


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