强推指尖上的会计2一本书读懂财务管理

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第三章财务预算

预算是对计划的量化与细化,将计划数字化是公司战略的牵引。

预算是对计划的量化与细化,将计划数字化是公司战略的牵引。许多会计人面对预算,往往出现三“不”现象:不会、不准、不用。“不会”是因为知识储备不足、经验积累不够;“不准”是因为对业务吃不透,预算基础脱离实际;“不用”则是把预算当成了应付上级的任务。还有一些会计人觉得预算没有用,很大原因是对预算期望值过高。预算作为管理工具,落到实处需要时间消化,也需要企业负责人的认同与推动。

一、做预算常见的问题

华为面试时提出的预算问题

当年我应聘华为财务预算岗位,参加面试时,主考官问了个“刁钻”的问题:“预算会带来决策上的低效,为什么还要做预算呢?”显然主考官受了韦尔奇思想的影响。我回答时没有讲理论,只是打了个比方:“当我们来到一个陌生的城市,最好先买一份地图,这份地图不见得能最快速地指引我们到目的地,但至少方向不会偏。”

预算为什么做不准

企业业务没有定型,市场处于打游击的状态。

市场格局出现大的起落,企业事先没能预测出这种趋势。

组织架构、核心产品进行了重大调整,没有历史数据做参考。

关键财务数据由上级拍板定夺,预算据此编制,不幸的是上级拍板的数据严重脱离实际。

经营层有意打埋伏,让预算更宽松。

预算博弈一方比较弱势。

预算不准是常态,但对预算结果要有考核,相关负责人要对预算不准承担责任。

如何让预算起作用

企业领导要重视与率先垂范,这是前提。

预算编制需要全员参与,而非闭门造车,数据要接地气。

执行时财务部要有权威,对预算支出能刚性约束。

市场出现重大变化时,及时调整预算,避免预算与实际脱节。

期末要安排考核,兑现奖惩。

预算成为管理工具需要足够长的时间

会计人觉得预算没有用,很大原因是对预算期望值过高。预算作为管理工具,落到实处需要时间消化。

第一年,能把预算的理念贯彻下去,就不错了。

第二年,能让预算成为费用控制的工具,就算成功。

第三年,尽量把预算纳入考核。

第四年,让预算成为资源配置的牵引。

第五年,预算可以成为驾轻就熟的工具了。

从“六出祁山均遭失败”看预算的重要性

诸葛亮六出祁山都是如何失败的呢?一出,错用马谡致失街亭;二出,粮草不济;三出,后主中了反间计;四出,诸葛亮患病;五出,李严因粮草供应不济谎报东吴来犯;六出,诸葛亮病死五丈原。在六出祁山的全部过程中,二出与五出都是仓促上马,连基本的军需预算都没有,如此运筹帷幄,焉能不败?

预算做不好关乎企业生死、战争胜负

预算做不好可关乎企业生死,还可关乎战争胜负。上述提到,诸葛亮六出祁山无功而返,一个重要原因是他不会做预算,好几次出征都困于粮草,不得不自行撤军。几万人马,平均每人每天耗粮几何,征战预计多久,有这些预估,就能做出粮草预算。可见,统帅做不好预算要累死三军啊!

资金充裕更需做好预算

资金紧张的企业与资金充裕的企业,谁更需要预算呢?很多人会说:“当然是资金紧张的企业啊!钱少才要规划好了再花,不能花冤枉钱。”我的看法恰恰相反,资金充裕的企业更应


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