加强资产管理,来规范财务管理行为,以提高

前言

针对电力工程财务管理中出现的一些问题,可通过整合工程项目财务数据资源,构建大数据平台,对电力工程价款的结算进行有效的管理,建立完备的财务预算管理体系,加强资产管理,来规范财务管理行为,以提高项目财务管理水平,从而有效地降低工程成本,并且达到提高经济效益的目的。

一、缺少科学的资产管理机制

电力企业资产管理方面也存在诸多问题,例如,电力企业固定资产管理上存在账目与实物不符以及闲置固定资产过多的问题,电力企业财务部门在形式上掌握着固定资产的管理权。实际上,固定资产的日常维护、升级改造属于调度管理所及变电管理所等相关部门负责,资产的管理不仅仅是财务部门的责任。

由于各个部门配合不够默契,导致资产管理存在一系列问题,具体表现如下:首先,闲置固定资产过多,通过调查发现,一些电力公司在进行固定资产的采购时,并没有进行详尽合理的论证,使得购买决策不恰当,导致有些闲置固定资产的存在。另外,由于电力设备更新换代速度非常快,一些没有达到报废年限的设备,由于不符合现在技术需要而被替换,而导致闲置固定资产过多。其次,对资产的报废及处置不当。电力公司的电力资源在不断更新换代,其旧设备不能满足新技术的需要。随着科学技术的发展,一些电力设备不能满足科学技术的需要,电力公司在处置这些设备时,为了防止国有资产的损失,要公开透明的进行操作,这就导致设备的报废时间和设备停止使用的时间不一致,报废处理时间不及时。

二、电力企业工程财务管理存在问题的成因

(一)财务工程管理职能不完备

现代企业由于投融资环境及运营环境发生了变化,企业为了提升风险的防控能力,提升自己的竞争力,很多企业都拓展了财务管理的职能,引入了管理会计的理念,财务管理活动除了具有传统的记录和反映的职能,以及资金收支管控的功能以外,还要参与经济活动的规划和控制项目,可行性论证及监管各项经营活动为企业的管理层提供决策支持,运用管理会计当中的量化指标评价和考核企业经营业绩,保障企业各项计划实现预期的效益。但在电力企业的工程管理中,财务管理的职能在延伸的过程中有所受限,很难参与项目的规划设计,招投标等阶段的经济指标测算和评价,这对电力企业工程建设的运营成本及预算有不利影响,无法为企业决策提供依据,也无法为电力企业制定合理的投融资规划以及进行资金的使用和分配。从而不利于电力企业控制工程成本和防范投融资风险。

(二)部门沟通协同机制不健全

电力企业工程建设中的设计、采购和招投标这些不同的阶段,都是由不同的部门来完成的,这些部门由于管理目标,工作性质不同,部门之间很难进行有效的沟通及协作,从而导致工程数据及资料的不准确。企业的信息资源很难共享,这会影响电力企业采购方案的优化,也会影响招投标决策的进行,使电力企业工程资产、合同及资金管理都面临一系列问题。另外,电力企业的财务部门很难在第一时间获取到真实而完整的信息及数据,这就无法进行有效的风险预测及效益评价,对企业的投融资规划及执行都带来不利影响,电力企业的设计部门和财务部门之间的沟通及协作机制不健全,也会导致企业的资金管理出现问题,电力企业工程成本和质量也难以监管。

(三)财务管理标准体系不完善

监督工程建设过程中各部门的行为、跟踪评估和控制项目成本与投融资风险都需要有系统化的指标体系和评价标准,才能让财务部门基于对财务、非财务数据的测算提供决策支持,强化对工程施工方案审核、合同签订等关键环节的财务内部控制。但电力企业大多没有针对工程财务管理系统制订相应的标准和构建成本控制、绩效考评指标体系,无法对工程建设实施全过程的成本分析和风险防控,影响电力企业各项资源的配置和使用效率。

三、加强电力工程财务管理策略

(一)整合工程项目财务数据资源,构建大数据平台

电力企业应该合理利用大数据,基于财务管理及控制系统,结合电力项目的前期数据,构建适合企业的大数据平台。同时,应该引进先进的财务管理软件,可以准确的收集材料、成本、预算等有关财务管理决策的数据,以便为企业很好的做出筹资和投资的决策,并方便对工程项目的管理。电力企业构建起大数据平台,可以多维度、分批次采用不同的方法进行财务管理有关数据查询,这对整合电力公司的资源有非常重要的作用。大数据平台反映出精准的数据可以为企业的预测和决策提供可靠的依据,从而优化企业财务管理的流程。

(二)对电力工程价款的结算进行有效的管理

一些电力企业不重视电力项目中的小项目,有一些小项目已经完工,但财务部门没有及时结算工程价款,也没有及时提供财务数据,导致企业财务数据反映不全面。因此,电力企业的财务人员要保证会计信息的及时性,在电力工程项目完工时,第一时间按照真实性的原则结算价款并入账,有效反映电力工程的成本并及时的追踪工程的施工进度,只有这样才能保证电力工程项目核算的准确性及企业财务资产的安全性,才能避免电力工程财力、人力、物力的浪费,实现对工程造价成本进行合理管控。

(三)建立完备的财务预算管理体系

电力企业应该认识到精细化预算管理对企业的重要性。首先,应该在实施精细化预算管理之前,结合电力企业战略发展的需要,成立专门组织企业财务预算的管理团队或预算管理委员会,此预算管理委员会的职责是,依据企业发展状况制定合理的财务预算指标,为预算的执行奠定基础。其次,电力企业应该根据往年财务数据相关指标,制定出合理的激励机制,良好的激励机制是保障精细化预算管理实施的前提条件。年终,企业通过预算指标和实际指标对员工进行考核,给予员工相应的奖励,以此调动员工工作的积极性,从而不断提升电力企业财务管理的水平。

(四)加强资产管理

首先,多渠道、多方位的减少电力企业固定资产的闲置问题,电力企业对固定资产进行处置之前,应该组织审计人员和其他相关人员对固定资产进行评审,与采购部门及其他使用部门进行信息沟通,审核通过以后,再对闲置固定资产进行处理,对于那些已经处理过的闲置固定资产,要对其过程进行追踪,对于达不到预期目标的或者人为不能使用而造成闲置的,应该对相关人员追究责任,确保企业资产充分利用。其次,应该加强固定资产的信息化管理,电力企业应该充分利用大数据对固定资产进行信息化管理,以解决固定资产由财务部门单独管理和分散管理的现状,要不断完善财务信息的共享机制,对固定资产的使用和管理信息同时录入,将财务核算软件与生产管理系统有机结合,促进固定资产信息化管理。

结语

电力企业还应加强对流动资产的管理,要定期盘存对材料进行分类管理和储存,不断完善管理体制,物资管理在财务管理中起着非常重要的作用。




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