XXXXXX协会
内部管理制度
XX年XX月
前言
为进一步建立健全协会组织内部管理机制,推动协会日常工作有序开展,根据国家相关法律法规、参照《社会团体登记管理条例》、《民间非营利组织会计制度》及XXX协会商会法人治理基本制度、协会《章程》,结合XXXXXX协会实际,经审议通过,现将内部管理制度予以发布。
一会员管理制度
二人事管理制度
三资金资产管理制度
四档案资料管理制度
五采购活动管理制度
六社团活动制度
七证章管理制度
八会费管理制度
九工作群管理制度
编制:校对:审核:批准:
XXXXXX协会
XX年XX月XX日
内部管理制度之一
XXXXXX协会
会员管理制度
第一条协会会员是协会的主体,为了提高协会会员质量、增强协会凝聚力、激发协会的组织活力,制定本制度。
第二条会员的权利与义务遵照《XXXXXX协会章程》执行。
第三条会员注册与管理
(一)会员注册
1.满足要求的会员注册时,填写《会员注册申请表》,按章程要求批准后,发放会员证件并予以公布。
2.注册会员应遵守以下要求:
(一)遵守法律法规,守法诚信,依法经营;
(二)愿意投身社会公益事业,带头遵守社会公德;
(三)愿意参与建筑行业发展,乐于奉献;
(四)热爱协会工作,积极参加协会活动;
(五)遵守章程,按规定主动积极缴纳会费。
3.会员单位如因发展需要,变更会员职务时,填写《会员单位内部职务变更申请函》,按章程要求批准后予以公布。
4.会员单位如因经营等原因,退出协会时,填写《退会申请函》,按章程要求批准后,由协会收回会员证件并予以公布。
(二)会员管理
1.协会秘书处负责会员的日常管理工作。
2.协会秘书处建立会员数据库,对会员进行会籍管理。协会会员分为四类:会长单位、常务理事单位、理事单位、会员单位。
3.协会秘书处做好每次换届后会员档案的重新注册工作,未按时进行注册登记者,视为自动退会。注册截止之日起3个月后由协会在平台上予以公告。
4.原则上会员单位应派单位主要负责人参与协会活动,如遇特殊情况,须派副总(含)以上负责人参与,并填写《会员单位参与协会事务委托书》报协会备案。
5.协会建立会员联络员制度,会员单位应指定专人担任联络员,负责与协会秘书处的工作联络,联络人应保持相对稳定。
6.会员单位的经营状况、法定代表人、联络人、单位地址、联系电话等发生变化时,应在15天内填写《会员单位任职人员、联系人变更函》或《会员信息变更函》,通知协会秘书处。
7.会员退会、被暂停会员资格或因严重违反协会章程被除名,其在本协会相应的职务、权利、义务自行终止。
8.会员退会后,一年内不接受其重新入会的申请。被除名的,从除名之日起永久不再接受其重新入会的申请。
第四条会员的表彰与处罚
(一)会员的表彰
会员单位有下列情形之一的,协会结合实际进行表彰并在协会平台上予以公告,特别优秀的推荐给相关部门。
1.积极参与社会公益事业,成绩突出;
2.发展共赢,引领行业发展成绩突出;
3.积极参与协会活动,为协会发展作出重大贡献。
(二)会员的处罚
会员单位有下列行为之一的,取消其会员资格,并在协会平台上予以公告,情节严重的上报给相关部门。
1.违反国际法律法规造成不良影响;
2.发表不利于国家、地区和行业发展言论,影响恶劣;
3.已获得外国国籍或定居国外;
4.不履行会员义务,违反协会章程等行为;
5.企业破产或进入失信名单;
6.无故连续两年不交纳会费并拒绝补交会费。
第五条附件
1.《会员注册申请表》
2.《会员单位内部职务变更申请函》
3.《退会申请函》
4.《会员单位参与协会事务委托书》
5.《会员信息变更函》
第六条本制度经审议通过后生效,并从生效之日起执行。
XXXXXX协会第届
会
员
单
位
注
册
申
请
表
单位(企业)名称:
法定代表人(签字):
登记日期:
XXXXXX协会
第届会员单位注册申请表
备注:企业须提供企业工商营业执照正副本、建筑资质证书正副本、安全生产许可证正副本复印件(加盖鲜章)。
XXXXXX协会
会员单位内部职务变更申请函
XXXXXX协会:
我司(公司名称),目前在协会担任职务为:(常务理事单位理事单位会员单位,在贵会会员系统登记的主要负责人为:______,公司职务:______________,手机号码:______________;联系人为:_____________,手机号码:,电子邮件:______________,联系人