大数据下,浅析大数据下财务共享建设的意义

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前言

在企业的发展过程中,财务管理工作发挥着非常巨大的作用,而且伴随着时代的不断发展和进步,对于企业的财务管理工作的要求也在不断的提高。在市场经济环境不断变化以及经济结构越来越复杂的背景下,企业在发展的过程中所面临的风险种类越来越多,以及风险的复杂程度也越来越大。

大数据下财务共享建设的意义

1.优化工作流程,提高工作效率

现如今,财务共享建设成为大部分企业财务管理工作改革和创新的主要方向,很多企业都意识到财务共享建设对于企业财务业务的有效实施与发展的重要性。因为财务共享建设主要就是将企业的所有财务业务工作进行统一的整合管理,这样一来,可以最大限度地对企业的财务业务工作流程进行优化,避免一些重复工作的实施与开展,从而可以有效提高企业经营与管理的工作效率,为企业创造更高的经济效益提供良好的基础保障。另外,通过有效的优化企业的财务业务工作流程,也可以避免在冗杂的工作流程中出现一些不必要的错误,导致给企业的经营与发展造成不必要的经济损失。

在财务共享建设的实施与开展下,企业的财务管理水平得到了有效的提升,充分发挥了财务管理工作在企业经营与发展中的职能作用,获取更具有价值的财务信息,为企业的业务拓展以及项目开发等提供良好的信息依据。财务共享建设在一定程度上促进了企业信息的共享,使企业的经营情况以及各项工作的开展情况得到一定的公开,促进了企业领导以及相关工作人员对企业经营情况的深入了解,为保障企业更加稳定的经营与发展以及提高企业的工作效率提供了保障。

2.有效降低企业的财务操作风险

企业的财务管理工作中财务风险的管控是一项非常重要的基础性工作,可以有效地降低企业的财务风险发生率,保障企业在复杂的市场经济环境中得到健康稳定的发展。然而,在传统的企业财务管理工作中,对于风险的管控能力相对有限,企业还时常遭到财务操作风险的威胁。通过有效的加强财务共享建设,在一定程度上可以有效地降低企业的财务操作风险,避免企业因为财务操作的失误或者疏忽而引发企业风险,给企业带来一些不必要的损失。

尤其是在大数据时代下,借助于大数据技术更好地优化了财务共享建设,使企业的财务共享建设得到高效的实施,提高企业的内部控制水平。在企业的财务共享建设过程中,通过大数据技术对相关的财务信息进行有效的分析,可以准确地了解到企业财务管理工作中存在的问题,进而通过风险分析策略掌握企业发展中可能会面临的财务操作风险。进而能够更具有针对性地、准确地对财务操作风险进行防控,提高企业的风险防控能力。

另外,在财务共享建设中,能够将企业的各类信息进行有效的公开和共享,可以说实现了企业财务管理工作最大限度的公开化和透明化,也能够实现对财务管理工作的全面监督,从某种程度上可以起到对财务工作人员工作态度和工作行为的约束作用。通过财务共享也能够第一时间发现企业所遭受到的风险威胁,并通过大数据分析及时地采取有效措施加以控制,避免风险的扩大给企业带来更大的损失。

3.充分提高企业财务信息的安全性

在企业的财务管理工作中对财务信息的处理是一项十分重要的基础工作,通过对财务信息的有效处理可以更全面地了解企业阶段性的经营情况,掌握各项业务的进展情况,也能够及时有效地发现企业经营与发展中存在的问题,并分析问题所产生的原因,从而可以结合企业发展的需求对企业经营与管理的策略进行优化和调整。由此可见,在企业的财务管理工作中,对于财务信息的处理非常重要。

然而,在传统的企业财务信息处理的过程中,通常都是通过人工进行核算和分析,对财务信息处理的过程中无法全面考虑多方面的因素,也就造成最终的财务信息处理结果缺乏一定的科学性和准确性。通过在大数据下进行企业财务共享的建设,能够使财务信息在处理的过程中综合企业各个方面的信息以及市场经济环境的实际情况对财务信息进行综合性分析和处理,而且大数据技术的应用也能够在很大程度上提高企业财务信息处理的准确性,避免因财务管理人员自身素质和能力的问题而对企业财务信息处理结果产生影响。

而且在财务共享建设中对于企业财务信息的处理效率也得到了更好的提升,还能够有效地节省人力资源,对企业的各项资源配置进行优化,不仅节约了企业的经营与管理成本,而且也极大地提高了财务信息处理的效率和精准性,不会因为人为核算与处理导致财务信息存在一定的误差。由此可见,在企业的经营与发展中,通过有效运用大数据技术来进行财务共享的建设,对保障企业财务信息的安全性也有着重要的价值。

大数据下财务共享建设中存在的问题

1.财务共享建设存在一定的风险

在大数据时代背景下,企业的领导以及财务管理工作人员已经逐渐意识到财务共享建设的重要性和其所具有的价值,也在这项工作的策划和落实方面给予了足够的重视。现阶段,很多企业都在逐渐开始实施财务共享建设工作,但是从实际的财务共享建设情况来看,财务共享建设还存在一定的风险,对财务共享建设发挥作用造成一定的阻碍,甚至会给企业的经营和管理带来一定的风险损失。

其存在的风险具体体现在以下几方面:

其一,财务共享建设本身是一项相对比较复杂的工程,需要投入的人力和财力都相对比较大,如果在实际建设过程中不能合理地进行资源的协调配置,就会导致出现费用协调不当的问题,如果问题严重还会造成企业陷入严重的危机。

其二,在进行财务共享建设的过程中需要进行工作人员之间的沟通和协调,但是往往会因为各种因素的影响,比如利益因素、责任因素等,造成财务共享建设工作无法顺利的进展,严重影响了财务共享建设的效率。

2.财务信息处理水平有待提升

虽然在大数据时代中,给企业的财务管理工作的创新和优化提供了良好的技术支持,尤其是对财务共享建设工作的开展起到了巨大的推动作用,但是,在实际过程中,企业财务管理工作还需要合理地利用先进的技术来提高自身的财务信息处理水平,一方面是为了能够提高财务信息处理的效率和准确性,另一方面是为了能够提高财务信息的安全性。因为在大数据下进行企业财务共享建设主要是依托于互联网环境中,而互联网的开放性与公开性给企业财务信息安全带来了一定的隐患。在公开的网络环境中,企业的财务信息很容易出现丢失以及外泄的问题。而且网络环境中还存在一些病毒和黑客会对企业的财务共享系统进行攻击,从而获取企业的核心财务信息。这些财务信息安全隐患都会给企业的发展带来巨大的影响。不仅如此,在财务共享建设中,由于大数据背景下信息量呈爆炸式增长,需要处理的财务信息量也越来越大,而且信息的处理和分析也越来越复杂。因此,急需要提升财务信息处理水平。

3.对财务共享系统的监督力度不足

在企业的发展与经营过程中,为了确保在大数据时代中企业能够有更持久的发展,在加强企业财务共享建设的同时,还要加大对企业财务共享系统的有效监督。因为财务共享建设在我国企业中的实施还处于摸索阶段,还存在很多不完善的地方,在企业财务共享系统运行的过程中还需要加大对系统的监督与检查,保障其能平稳的运行,同时也能够通过大数据分析技术来了解其中还存在哪些不足之处,进而能够针对企业实际的经营与发展情况对其进行优化和调整。但是,目前我国大部分企业在进行财务共享建设的过程中并没有加强对其进行监督和管理,虽然也有部分企业成立相应的监督部门,但是相关的监督工作人员对自身的工作内容以及职责认识的不够准确,导致工作开展只是流于形式,无法达到应有的监督效果。

4.相关财务人员的素质和能力有待提升

企业财务管理工作人员自身的素质和能力对于企业在大数据时代下加强财务共享建设有着重要的影响,因为财务共享建设与传统的财务管理不同,是将财务业务进行统一的整合管理,这对于企业财务管理工作人员自身的工作能力和综合素质都有了更高的要求。但是,现阶段大部分企业的财务管理工作人员的素质和工作能力均无法达到财务共享建设发展的相关要求,因此,企业需要根据现阶段财务共享建设的要求,以及企业财务管理工作人员的实际情况,合理构建财务管理人才培训机制。通过有效的培训制度和培训方法不断促进财务管理工作人员自身素质和工作水平的提升,以此来为大数据下企业财务共享建设的有效实施与开展提供保障。




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