前言
进入新时代,以大数据技术为代表的计算机网络技术在社会生产与建设过程中所表现出来的优势愈发显著,在各行各业中都有着广泛的应用前景。基于大数据技术的优势,行政事业单位应加强对大数据技术的开发和利用,促进自身财务管理工作的改革与优化,有效解决传统财务管理工作中存在的各种问题,切实提高自身财务管理工作的效率和质量。在实际建设中,行政事业单位的领导必须要提高认识,加大投入,带动单位全员认识和行动上的转变,为财务信息化管理夯实物质基础,建立健全制度,完善制度保障。同时,加强安全防护和管理人员的培训教育,确保行政事业单位的财务信息化管理始终往正确的方向迈进,最终取得更理想的成果。
一、大数据环境下行政事业单位财务管理存在的问题
(一)财务信息安全堪忧
已建成财务管理信息化系统的行政事业单位,虽然工作效率大大提高,但在网络信息安全的防护上还缺乏重视和投入,加剧了信息风险。如一些财务人员在信息化系统中缺乏安全意识,在登录系统或使用中未能妥善保管密钥,一旦未能及时退出系统,不法分子就会乘虚而入,窃取财务数据信息。同时,单位信息化系统及相关设施设备缺乏定期检修和维护,如果未能及时更新和检测病毒,建立更加先进、防御力更强的防火墙,就很容易被病毒或者黑客攻击,导致整个系统瘫痪,泄露重要数据信息资料。而在传递数据信息的过程中,如果不采取安全防护措施,也会加大信息泄露的风险。
(二)人员素养相对较低
财务管理工作的重要性不言而喻,虽然现代信息技术优势众多,但是也不可能完全让信息系统负责单位的财务管理工作,工作人员的意识和专业素养对财务管理工作的推进有着很大的影响。目前的行政事业单位中,工作人员虽然具备财务管理方面的理论知识,在以往的实践中也积累起一定的工作经验,但是对于信息化的认识还不够。一些工作人员只能够使用简单的信息操作系统,对于更加专业的操作技能还不能熟练掌握。部分工作人员的安全意识也有待强化,需要单位加强对相关工作人员的职业道德教育和继续培训。
二、大数据环境下行政事业单位财务管理优化的路径
(一)加强信息化系统的建设与改进
在开发和引进信息化管理系统的过程中,行政事业单位必须充分考虑到自身的实际情况和财务部门的实际需求,选择更加适合的信息化系统,同时对现有的信息化系统进行改进,不断扩充和完善其功能。具体而言,单位必须要明确自身的业务特征和需求,在总的信息管理系统的基础上,构建相应的子系统,避免财务信息管理和其他数据处理工作的混淆,确保财务信息化管理的精准性。与此同时,财务信息管理系统和业务信息管理系统要进行对接,实现二者的数据信息共享,同时还要构建智能交流平台,让各个科室、岗位的人员可以随时沟通和交流。此外,行政事业单位还要在信息化系统开发上加强研究,不断完善其功能。
(二)建立健全财务信息化管理体制
大数据背景下,行政事业单位在转变思想观念,加大财力、物力和人力等投入后,为自身财务及其他工作的信息化管理夯实基础后,就应当积极推动制度的健全与完善,为财务信息化管理工作的实施提供重要保障。
(1)要对单位财务管理制度进行调整,立足当下社会背景,对财务管理制度进行优化;结合国家对单位财务管理提出的各项新要求,充分考虑到自身财务管理实际情况和发展目标的前提下,完善和细化各项管理细则,为财务管理工作的落实提供依据和支撑。
(2)完善单位财务管理转型的组织结构,建立健全责任分工制度。组织机构及责任制度的完善,可以确保各科室、岗位的分工更加明确,将相关管理责任落实到位,一旦财务管理出现问题,能够及时追责,找到原因并采取有效的防范和处理对策,避免行政事业单位权力的过于集中。
(3)为了保证行政事业单位财务信息化管理的公开和透明,要充分发挥单位内部及外部监督部门的作用,从而及时发现并解决单位传统财务管理转变至财务信息化管理过程中出现的问题。行政事业单位要建立健全监督机制,明确各项工作责任,将责任落实到人,提升监督工作的权威性和独立性,避免受到单位领导的主观意志影响。此外,单位还需要不断完善自身监督工作流程,建立健全相应的组织架构,营造良好的监督管理氛围,选择科学先进的监督方法,创新工作模式,使监督和管理工作有效衔接,体现出监督机制的积极作用。
(三)提升财务信息化安全管理水平
行政事业单位是我国国民经济体系中不可缺少的构成,对于整个社会的和谐稳定发展有着深远的影响。在推动行政事业单位财务管理信息化建设的过程中,一定要高度重视网络安全防护问题,确保行政事业单位内部数据信息的安全性。国内多数行政事业单位使用的保密协议为TCP/IP,虽然能够起到一定程度的防护作用,但也容易被黑客攻击,风险较大。为了提升行政事业单位各类信息系统的安全系数,行政事业单位可以基于内联网,通过与实力较强、信誉度高的软件开发公司进行合作,根据行政事业单位的实际情况开发适用财务及其他数据管理的信息系统,软件开发公司同时负责信息系统的维护、检修和更新,双方签订保密协议。基于双方合作,单位可以在自身财务部门中构建数据库,将单位内部各类子系统和数据库连接,从而在单位内部形成一个闭环,实现各项数据信息的流通,既保证了工作效率,又保证了数据信息的安全性。除了选择安全系数更高的信息系统之外,行政事业单位更需要不断开发和完善自身信息软件系统的防火墙功能,采取多级加密措施,有效防范各种网络病毒和黑客攻击,避免信息的泄露与遗失。
(四)组建高素质财务信息化人才队伍
财务管理人员作为负责财务管理工作的主体,行政事业单位必须要重视财务管理人才的引进和培训,组建一支高素质、专业化的财务信息化人才队伍。
第一,行政事业单位要在制度建设上为财务管理人员提供保障,通过改革和调整财务管理人员的薪资待遇、工作福利和考评晋升,吸引更多高素质的专业人才加入到财务管理的队伍当中,优化财务管理队伍结构。
第二,对于在职财务管理人员,行政单位需要为其提供培训和学习的机会,重视在职财务管理人员队伍的继续教育,使财务管理人员学习到更先进的财务管理理论知识、政策方针以及计算机网络知识和操作技能。同时,通过邀请专业人士举办讲座活动或和其他软件开发公司、高校达成合作协议,使单位财务管理人员可以进入到这些机构中进修和学习,由此不断提高其理论素养和实践能力。
第三,大数据背景下,各类线上教育平台不断涌现,这也为行政事业单位财务管理人员提供了学习和进步的机遇。行政事业单位可以引进和利用更加高效的网络教育平台,基于线上教育的优势来促使单位财务管理人员进行学习,强化实践操作技能,同时还需要加强对财务管理人员的网络安全教育和职业道德教育。最后,为了提高财务管理人员学习的主动性以及应用信息技术的积极性,行政事业单位可以构建竞争上岗机制,完善奖惩机制,从而端正财务管理人员自身的工作态度,激发其工作热情和动力,真正保证财务管理工作质量和效益的提升。
结语
为了加速推进行政事业单位财务信息化管理建设必须要转变思想认识,加强学习新的管理理念和相关内容,充分认识到财务管理信息化建设的必要性和重要性,加大各方面的投入,为后期一系列工作的顺利开展提供保障。单位为了提升全员认识,促进单位内部各科室、岗位之间的协同互助,必须加大宣传引导,使更多人员能够积极参与进来,主动配合各自工作,创造良好的信息化建设环境。