目标与计划管控机制设定

利润目标不可控、利润目标不分解,成本费用管理无序、成本费用管理责任不明确,经营效益、管理效益、工作业绩评价之间脱节,是中国企业经营计划管理的普遍缺陷。完善经营计划管理是企业构建市场竞争力、组织竞争力、文化竞争力的核心环节。

目标与计划管控目的

目的之一,细化战略规划与组织价值施工图。

战略梦想与宏图不可能立即实现,发展规划也需要一步一步推进;组织价值目标、能力要求,核心竞争力培育形成都不可能一挫而就。经营目标与计划管控的首要目的,就是搭建从现实通往规划目标彼岸的桥梁。

企业管控不好经营计划,战略定位、发展规划、组织设置基础工作再完善,也没有现实价值。企业经营管理的混乱无序,首先乱于计划管控。

目的之二,价值与能力行动目标的具体化。

社会价值、市场价值、客户价值,组织整体价值创造力、部门职能专业能力、模块或岗位工作能力等,都是泛泛不可把握和管控的概念。价值和能力必须目标化、数据化、指标化才能进行管理管控,目标化、数据化、指标化就必须通过经营计划来实现。

纳多少税、招多少人、做多少公益就是社会价值目标化;实现多少营收收入、提升多少市场占有率与覆盖率就是市场价值数据化;开发多少客户、为客户提供多少服务、解决客户的什么问题就是客户价值指标化。利润增长多少、成本下降多少、效益提升多少就是组织、部门、岗位的能力目标化、数据化、指标化。这才是企业经营计划管控的核心与关键。

目的之三,明确运营管控与评估依据。

几十人、几百人、几千人天天都要工作,如果通过下达工作指令来协调管理则必然繁忙、低效、混乱。通过经营计划管控,为组织整体、职能部门、专业模块与岗位设置好工作目标,才能解决管理依据问题、行为协调问题、组织高效运行问题。每个人盯着目标工作,何须朝三暮四的工作指令与无休止的沟通协调。

给谁加薪、让谁降薪,发多少奖金、如何分配,谁应该晋升、谁必须降级?这些问题让谁来判断与决定结果都不公平。只有让数据与指标来判断与决定,才能够达到相对公平的状态。经营计划必须解决价值创造、能力发挥状况与薪酬、奖金分配发放的依据问题,否则企业的行为驱动机制必然乏力,团队精神、奋斗风气无法形成。

经营计划不仅仅是企业年度工作目标设定的问题,而是战略规划、组织价值、组织能力、组织效率、组织精神培育与管控的核心要素。

目标与计划管控办法

目标与计划管控的主要方式,就是年度经营计划编制执行;包括目标设定与计划编制两个主要办法。

年度经营计划目标设定至关重要。过高则无望达成不利于提升士气,过低则缺乏挑战性也不利于激励士气。年度经营目标的合理性是目标设置管控的关键。合理或不合理的依据是什么?

从价值与能力逻辑关系方面分析,年度经营目标是战略定位、发展规划目标的分解细化结果。这是企业经营目标的主要依据。战略定位的是企业长远发展的价值目标,发展规划通常的跨度3-5年;由于经营环境变化太快,导致从发展规划分解出来的年度经营目标不一定合理。因此,企业经营目标的设定,除了战略发展规划分解之外,还必须考虑现实资源与环境状况因素。

年度经营利润、成本、效益目标设定后,必须配套相关经营管理工作计划。包括企业整体、职能部门、专业模块等不同层面,年度、季度、月度、周、日等不同阶段。

利润、成本、效益目标必须分解至营销、制造、服务、运营不同部门,甚至细化到专业模块与岗位;各部门、模块、岗位依据确定的目标,制订相配套的工作计划;最后形成财务预算、市场营销计划、产品制造计划、人力资源计划、采购供应计划、项目拓展和投资计划等年度经营计划系统。

目标与计划管控内容

目标与计划管控内容主要包括——

价值与能力及活力管控:

战略价值定位、能力发展规划、组织驱动力激励要求,是企业年度经营计划的指南针。经营目标与计划偏离了价值、能力、活力培育发展要求,即使目标高远、计划完善甚至取得了快速发展和高额利润,对企业而言都是灾难。很多企业就是在不顾一切追求短期利益的经营模式中,步入衰退甚至消亡的。企业年度经营目标不能杀鸡取卵,不能只考虑下蛋而不考虑养鸡的问题。因此,年度经营目标与计划的首要任务,就是保持经营计划与组织机制、发展规划、战略定位的一致性。在注重年度利润、利益最大化的同时兼顾企业的长远生存发展。

利润与成本及效益管控:

年度经营目标与计划管控的核心内容,就是利润、成本、效益。年度经营计划缺少具体的利润、成本、效益数据目标与业绩指标则如同虚设。很多企业的年度经营管理计划看似目标明确、计划详细,但大体上都是明确要做什么、什么时候做、达成什么效果。最后事情都做了,目标是否达成、效果是否达标却无法评估与判断。具体到经营计划管控这个层面,没有利润、成本、效益贡献的工作,对企业而言都是无效的工作。

组织与部门及岗位管控:

经营计划仅有企业组织整体的利润、成本、效益目标还远远不够。必须将企业整体利润、成本、效益目标,分解至各部门、模块甚至岗位。企业整体目标实现的责任由大家承担,这还是大锅饭模式;无法形成分田到户的内部竞争。企业经营目标实现了,利益分配也容易出现公说公有理婆说婆有理的纠纷。企业经营目标没有实现,也容易相互扯皮推卸责任。只有将利润、成本、效益目标,分解为部门、模块甚至岗位的业绩指标,经营计划才能真正落到实处,目标管控才能真正显现预期效果。

将经营目标设定、配套计划制定,价值、能力、活力,利润、成本、效益,组织、部门、岗位要素,全部纳入经营目标与计划管理制度,进行规范化管理才能真正达到经营为管理定位、管理为经营服务的良性运营状态。

《目标与计划管理规定》制度文本示例

■目的

1、依据公司三年发展规划,设定年度经营管理工作目标,制定配套工作计划,以提升经营管理的统一性、协调性,促进工作效率的持续提升。

2、保障公司战略发展规划的有序推进与有效实施,明确公司整体及各部门、各模块工作目标、业绩指标、重点工作任务。

3、为公司责权、利益、文化机制运行管理奠定坚实基础,提供价值与能力绩效依据。

■适用范围

1、本规定适用于公司所有部门、所有业务领域、所有岗位。

2、年度目标与计划相关目标与指标,与公司、部门、岗位的绩效考核,薪酬升降、奖励与处罚、激励与鞭策挂钩。

■机构与责任

1、运营管理部门负责整体年度经营目标的设定及配套计划编制管理,以及组织建设、人才培养、能力提升等本专业职能模块的目标与计划编制。同时,负责公司整体目标与计划实施推进的管控、监督、考核。

2、市场营销部门负责业务目标的设定(含营业收入、资金回笼、业务渠道与网点及队伍建设等),同时编制配套的实施推进计划。

3、财务部门负责利润目标的设定(含利润、成本与费用等),以及配套的资金、资产管控预算计划。

4、其它职能业务模块根据公司的要求,设定专业职能目标(技术、产品、物流等),以及配套的实施推进计划。

5、总经理负责对年度经营管理目标与计划进行评估审核。

6、董事长负责年度经营管理目标与计划的终审与批准。

■工作内容

一、经营管理目标与计划

1、根据公司三年发展规划、现实经营管理要求,确定年度经营管理目标。

2、主要指标包括但不限于,营业收入、利润、成本费用、组织效率、人才建设、技术提升、品牌价值、服务能力等。

3、根据公司确定的经营目标,横向分解编制职能与模块配套实施计划,纵向分解编制月度推进管理计划。

4、月度计划完成情况主要与执行层岗位月度业绩挂钩,年度计划完成情况主要与管理层岗位年度绩效挂钩。

二、部门或模块目标与计划

1、各部门或模块根据公司设定的总目标,分解自己的专业或模块业务目标,同时,依据公司三年发展规划对本部门或模块的价值与能力要求,设定自己的年度工作目标。

2、部门与模块根据确定的工作目标,编制相应的工作推进计划。

3、计划内容包括但不限于工作内容、工作要求、完成时间、验收标准、责任人、责任团队。

4、部门或模块年度目标与计划,是部门或模块全年的工作目标与任务;部门或模块目标与计划的分解必须进一步细化到岗位。

5、部门或模块年目标与计划的管控人为相应部门或模块管理者。

三、目标与计划管理

1、运营管理部门为公司年度、月度目标计划的管理部门。

2、运营部门负责公司层面和一级部门的两级工作计划管理。

3、部门或模块下属机构或岗位的工作计划,由部门负责人自行负责管理考核。运营管理部门有权抽查监督管理状况。

4、公司和一级部门年度目标与计划审批后,原则上不允许中途变更。确因不可控因素导致计划达成差异太大,由部门提出变更申请,运营部门审核、总经理复核、董事长审批后变更。

5、公司与部门月度计划原则上不允许变更,确实需要变更则由部门提出申请、运营管理部门审核、分管领导复核、总经理审批后实施变更。

6、目标与计划管理工作是公司运营管理的关键,必须严格按规定执行。

■工作流程

1、年度目标与计划编制遵循由下至上、由上至下双向交流原则。

2、每年末运营管理部门下发年度目标与计划编制建议征求书,各部门按要求提出年度目标与计划设定建议。

3、运营管理部门根据三年发展规划,以及决策层意见和各部门建议,设定年度经营管理目标,编制配套实施管理计划。

4、公司年度经营管理目标与计划经总经理审核、董事长审批后下发。

5、各部门根据公司年度目标与计划,分解编制部门或模块年度目标与计划,由运营管理部门收集整理初审、总经理复审、董事长审批后下发执行。

6、各部门月度计划每月底之前提交运营管理部门。运营管理审核后与公司月度计划一并提交总经理审批,并在月度经营工作例会上下发执行。

■附则

1、年度经营管理目标与计划为本管理规定的必备附件。

2、本管理规定的最终解释权归运营管理部门。

3、本办法自董事长签发之日起施行。

《年度经营管理目标与计划》模板示例

一、三年发展规划目标

市场目标:**********,营收增长20亿;

产品目标:**********,产值增加8亿;

客户目标:**********,新增家;

服务目标:**********,推广普及3项服务;

竞争力目标:行业排名进入50强;

组织发展目标:规模人、市场营销、产品研发制造、组织运营管理、资产财务管理人才团队完整。

能力培养目标:

营销具备政策解读、新客户开发、新模式拓展能力;

技术研发具备产品引进、合作开发能力;

产品制造具备满足市场营销的产能、质量要求;

财务具备市场、研发、制造所需资金的供应保障能力。

二、年度总目标

1、财务指标

营收总额:10亿元;利润总额:0万元;成本费用:万元

——附成本费用分解预算表。

2、业务指标

销售总额:10亿元

——附销售任务指标分配表。

3、能力指标

组织规模:人

——附增岗、补岗统计一览表。

人才要求:15人

——附核心岗位人员配置一览表。

技术要求:3项

——附技术更新提升任务一览表。

产品需求:产值5亿元

——附产品、产量计划表。

服务要求:客户投诉不超过4起,员工满意度提升5%。

资金需求:资金周转需求计划一览表。

品牌要求:品牌建设任务

——品牌活动任务安排一览表。

三、配套实施计划

1、市场业务计划(核心指标:销售额、客户投诉、利润与费用);

2、财务概算计划(核心指标:营收额、成本与费用、利润率);

3、人力与人才配置计划(核心指标:成本效益、员工满意度);

4、产品与服务年度计划(核心指标:产量、效益、营销满意度);

5、技术研发年度计划(核心指标:计划达成率、价值贡献);

6、品牌文化建设年度计划(核心指标:计划达成率、价值贡献)。

四、业绩考核措施

1、年度经营管理目标完成情况与管理、技术、操作中层以上岗位绩效薪酬挂钩(具体岗位及挂钩比例详见薪酬管理制度);

2、董事长、总经理的绩效薪酬与公司年度经营管理目标达成情况直接挂钩;

3、分管领导的绩效薪酬与公司及分管部门年度目标达成情况双重挂钩;

4、各职能负责人绩效薪酬与公司及本部门年度目标达成情况双重挂钩;

5、其它与公司年度经营管理目标挂钩的岗位人员的绩效薪酬,与公司、部门、岗位目标达成情况三层挂钩。

五、奖罚标准(通用)

1、利润考核评价(企业总体考核评价)

1)利润低于上年度60%以下,取消绩效薪酬;

薪酬降级人数不低于10%;

2)利润达到上年度60%以上(含60%)绩效薪酬按比例发放;

薪酬降级人数按比例缩减;

3)利润达到上年度%以上(不含%),计发特别绩效奖励;

薪酬降级人数不超过2%;

4)利润超过上年度10%以上,给与5%人员薪酬晋升奖励;在此基础上每上升2%薪酬晋升人员增加1%,以此类推。

5)利润增量部分的30%作为绩效奖励总额,其中70%用于奖金发放、30%用于薪酬晋升奖励。

6)利润贡献值按市场40%、产品30%、服务30%划分;同时考虑部门模块的成本费用效益贡献状况设置比例。

2、成本费用考核评价(部门模块考核评价)

1)部门模块成本费用效益低于上年度水平,承担亏损总额30%的处罚金额;

2)部门模块成本费用效益与上年度持平则不实行奖罚;

3)部门模块成本费用效益高于上年度水平,给与增收总额30%奖励;

4)部门成本费用效益评价考核实行末位处罚原则。

3、岗位效益考核评价(模块岗位考核评价)

1)成本费用效益评价考核结果,能归属岗位的则奖罚个人;不能归属个人岗位的则奖罚模块;无法归属模块的则奖罚部门;无法归属部门的则计入公司整体奖罚。

2)模块与岗位价值、能力效益指标,同样实行30%比例的奖罚措施。

3)岗位效益评价考核实行末位降级处罚原则。

4)利润总额达到上年度水平,则降级比例不高于2%。

年度经营目标计划评价考核,实行奖与罚双线实施原则。不抹杀每个人的价值贡献与能力发挥,也不包容任何人的工作过失与职责履行不力结果。




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