前言
医院的全面预算管理,医院的经济运营方案和模式进行相应的风险控制,将全面预算的控制医院的运营管理信息化平台中,在财务报销及资金结算等多个环节发挥相应的作用。同时,医院各部分经营管理的业务流程进行及时的预算把控,突出预算管理的重要价值,使之在运行管理过程中发挥效果,医院组织开展的日常运营管理工作能够按照年度工作计划去执行,使医院的整体发展战略目标能够顺利实现。
一、全面预算管理工作的要点分析
首先,全面预算管理工作开展要体现出全员参与性。在财务一体化医院全面预算管理工作,医院在生产经营和发展过程中的每一个环节,医院中所有的部门及工作人员都能够参与其中,才能够完成这项复杂的工作。而每一医院的运营管理存在紧密的关联性,因此这医院中所有人员的专业支持,才能够为预算管理工作的顺利开展提供一个良好而积极的环境,让管理工作的开展更加顺利。此外,要始终站在工作人员的角度进行考虑,医院中的工作人员具有更高的积极性和主动性,使全面预算工作的有效性得到充分发挥。
其次,全面预算管理要注重管理环境的优化。在医院管理工作中,全面预算管理是一项系统化的手段,要有更好的管理环境作为基础支撑,而财务一体化模式可以通过信息化的优势提高整体的管理工作效率,两者相互合作促进运营管理平台的顺利建设,为相关工作提供更好的发展环境,使管理的效率得到提高,医院管理的成效。
最后,全面预算管理要重视协调系统关系。要正确理解财务一体化模式在开展过程中的重点是在于各个部门能够相互联通,实现全面的管理,建造一个更加专业、系统的管理平台,让医院的经济运营活动及资金都能够在一个系统中进行管理,发挥相应的作用和优势,实现相互支持及监督的目标。财务一体化模式下开展全面预算管理工作,也需要重视业务流程的有效性发挥,并且要深入思考如何实现系统模块的相互协调实施。
二、医院全面预算管理实施的步骤和流程
(一)预算的编制环节
在医院财务一体化模式下,预算医院的战略发展目标进行量化分析和具体的分配,医院生产运营中的不同环节和流程,让数据的试算平衡目标得以实现,因此预算编制环节承担着较重的任务。医院应用财务一体化模式,通过预算管理软件,完成预算的“两上两下”编报环节,保证预算申报及下达工作顺利实现。同时,让财务和业务归口管理部门能够第一时间得到不同的预算项目的汇总,让预算管理部门汇总大数据的时间得到节省,也能够让预算的编制更加方便,使预算编制的效率得到提高,为后期预算执行和实施提供良好的基础。
(二)预算的执行环节
医院全面预算管理工作的重点在于预算执行情况,并对其进行科学的监督和管控。财务一体化模式能够将预算管控真正应用到业务流程中的不同环节,让预算的监督作用得到充分发挥。比如说,在签订合同并对合同进行审核时,通过融入预算控制的概念,让合同的实际签订过程转变为预算控制合同及合同控制付款的一个实际工作流程,能够将在业务发生并最终确定之前及在合同确定之后,所发生的各项支出预算都控制在合理的范围内,实现内部控制管理的目标和要求。
(三)预算的分析环节
在财务一体化的模式下,针对成本、业务及会计核算系统,需要对有关的数据信息进行实时共享,为预算管理部门第一时间得到预算的执行数据提供方便。也就是说,通过预算分析生成详细的预算报告,对预算的执行情况进行定期的分析,并检查预算的执行情况。针对尚未达成的重点部分进行分析,并找出科学合理的解决方案。
(四)预算的考核环节
对预算进行考核时采取的闭环管理方式,能够显著提高预算的执行效果和管理水平。将财务一体医院运营管理中的专用信息平台,能够使预算的执行、相关的数据、绩效管理系统实现完美的对接,让相关方面的数据传输更加及时,让医院员工及有关部门更加重视预算,在实际工作中深入探讨预算的达成情况。基于各部门员工的共同参与,实现预算规划的目标,并对不同部门的执行行为进行规范,从而达到最终预算要求的结果。
三、医院全面预算管理的实践分析
(一)针对合同进行全面预算管理
财务一体化模式下,将全面预算管理用于合同管理环节,将预算控制合同以及合同控制付款作为基本的指导方针和要求,医院的资本、项目及大额支出预算进行全方位控制的流程和模式。这种模式下,医院业务部门按照合同规定的内容对事项的预算进行评估,如果预算的评估和合同所规定的要求相匹配,进行确认后合同开始生效。而在最终的付款环节,财务部门要根据获得的各部分付款凭证去检查业务部门在付款时记载的信息是否真实、准确和完整,在确认之后将其生成电子数据信息并完成相应的付款操作。
(二)针对专项经费进行预算管理
医院的专项经费相对来说比较特殊,包括教学专项、科研专项、药试验及财政专项等经费,医院的专项经费划归到特殊专门的系统中对其进行管理。主要的原因在于,医院的专项经费有较大的时间跨度,要求比较高,项目的数量比较丰富,原本预算问题就比较复杂,同时也具有极高的挑战性。针对专项经费进行管理的过程中,要投入更多的精力和