许多长期从事手工账户的人可能没有意识到，即使他们手头有一台电脑，他们也经常没有得到很好的利用，工作效率自然也不高。毕竟，习惯了，懒得改变。事实上，在当今高度成熟的财务会计软件中，计算机也很受欢迎，使用财务软件会计是历史上不可避免的；
使用财务软件会计的最大好处是，它可以提高工作效率的3-10倍，这取决于你的计算机和软件的熟练程度和手动会计的工作量。使用财务软件会计，通常只需要在会计软件中输入会计凭证，不需要担心贷款平衡，如果软件不均匀，就会有提醒。到月底，凭证审核、会计、结账和出具报告，只需点击鼠标，种子就可以完成，时间几乎可以忽略不计。对于手账户，可能需要很多时间来记账，对账的时间也非常惊人。
使用财务软件会计的另一个优点是修改凭证，修改详细账户，修改总账非常方便。如果发现错误的账户，只需修改相关的会计凭证，详细的账户，总账自然是正确的。而手工账户，修改可能会移动全身，改变，甚至整个账户被废除，更换新账户复制，其工作量可以想象，烦人。
我们的会计工作者，每天每时每刻都在做账，占据了多少份工作？
一般来说，1/3是在对账、报表和总结材料方面。在此过程中，我们获得了一些通用的详细账户、多栏账户、详细账户、资产负责表和损益表。这些必须遵循一些会计业务中最基本的东西，以及一些看不见的东西，如对账单、成本汇总、详细表、分析成本等。这些数据已经完全沉重了。使用我们的财务软件系统在不同的外观、不同的显示形式和不同的排版中显示这些财务数据。