高校在财务管理中如何运用人工智能保障工作

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(一)建立统一的软、硬件平台

智能软件平台是实施和利用人工智能最主要的媒介,在高校财务管理中应用人工智能,首先需要建设与之相匹配的软硬件平台,切实发挥出人工智能的优势,进一步推动高校财务管理工作效率全面提升。

同时,借助云平台便捷化的存储功能,还能推动人工智能与其他系统软件的无缝对接,提高财务管理效率。此外,高校自身也拥有资源优势,通过建设统一的智能平台,将平台打造成财务管理中枢,还能在该平台增加其他数据管理端口。

依托财务数据搭建的平台,可以与高校其他管理系统衔接起来,真正实现数据互通互联。同时,平台可以和外部系统如银行、税务、社保等专业系统连接,实现业务线上化、数据实时共享。

(二)加强岗位职责再定义与业务流程再造

归根结底,在财务管理中引入人工智能的本质还是推动管理模式的转型,但需要在执行过程中避免只是进行单一的系统变更,财务岗位职责与业务流程依旧“换汤不换药”。

人工智能时代下,机器是最核心的要素,物流是图像识别技术,要想其高效运行,就对高校财务管理提出了新要求,必须重新梳理财务岗位的职责,优化业务流程,具体而言可以从以下三方面入手:

一是高校要全面梳理引进人工智能后的财务流程,明确需要财务人员参与的关键环节,重新定义岗位职责,优化业务流程。

二是梳理和制定操作权限清单,秉承“不同岗位职责分离”的原则,完善财务岗位制衡机制,强化对人工智能下财务工作的风险管理。

三是优化会计人员职能。引入人工智能后,必将有会计人员被释放出来,所以要引导这些人员向财务分析领域转变,着力培养管理会计人才,从而为高校发展提供翔实的财务数据服务。

(三)加强复合型人才培养

专业技术人员是保证人工智能在财务管理中有效应用的重要基础,因此要加强信息智能领域人才培养,一方面要加强对学校内部财务人员进行智能化培训,提高他们智能化建设水平;另一方面要加大人才引进,多招聘一些既懂财务专业知识,又懂人工智能应用的复合型人才,同时做好绩效政策,巩固人才队伍。

不仅如此,还应加强财务人员职业素养和专业素养培训,强化其专业技能,并将人工智能应用纳入考核范畴,作为绩效考核、职位晋升、评优评先的重要指标,督促财务人员能够自觉提升自我专业素养,通过学习提高自己对于智能化工具的应用水平。

此外,财务人员应树立起终生学习理念,积极探索新领域,学习新技术,成为能够适应时代变革的财务复合型人才,能够主动适应新时代背景下财务管理工作所面临的新形势,成为人工智能系统与财务会计领域的跨行业专家。

结语

总而言之,依托人工智能能够提高财务管理效率,将财务会计人员从烦琐、重复性的机械工作中解脱出来,从而使其有更多时间和精力进行创造性工作,切实提高财务生产力,发挥财务在高校管理体系中的价值。




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