珍宝岛集团是一家平台型大健康产业集群企业，业务涵盖制药工业、中药产业、健康置业与金融投资四大板块。集团坚持以“平台、合作、共享、共赢”为发展理念，聚合了众多国内外优秀的领军型人才，通过开放多元的经营模式，打造以“科技创新为带动，以产品+服务为两翼”的大健康产业生态圈。珍宝岛集团旗下上交所主板上市公司——黑龙江珍宝岛药业股份有限公司是中国医药工业百强企业，也是我国医药行业最具创新力的企业之一。
一、案例简述
运用数字技术革新传统财务流程，建设公司资金管理系统，通过信息化技术手段助力上市公司资金安全管控，做到降本增效，推动业务创新发展，实现利润增长。在全球新冠疫情持续反复不确定的大背景下，解决了公司总部对全面监控资金使用情况、管控资金的动向、及时了解收支情况、内部资金闲置调配等存在的问题，通过资金共享项目建设，项目打通资金系统、OA系统、数据分析系统，实现前期事项审批、中期业务处理、后期数据分析的全过程管理。同时通过各业务系统的数据联动，优化了公司资金管理流程、公司人员配置，提高公司业务处理效率，降低运营成本，规避资金使用风险。推动了公司资金管理业务转型，实现了资金账户管理及使用集中统一、业务审批流程统一、资金收支集中统一的三统一，提高了资金使用效率，降低了结算业务的运作成本，为下一步财务管理转型奠定基础。
二、转型工作情况
（1）战略规划
通过资金共享项目的建设，集成OA、资金系统、数据分析系统，推动了公司资金管理业务转型，实现了资金账户管理及使用集中统一、业务审批流程统一、资金收支集中统一的三统一，提高了资金使用效率，降低了结算业务的运作成本，为下一步财务管理转型奠定基础。
（2）业务模式
项目的建设从统一管理制度、简化工作流程，提高管理工作细化水平和整体效益入手，优化固化业务审批流程，打通OA系统与资金系统壁垒，将OA付款、报销等业务数据实时进行同步，使财务业务处理进一步流程化、模型化、标准化；资金日报、资金计划、网银平台等的应用强化了对资金的管控；同时通过数据分析系统进行资金存量趋势、资金分布、资金流入流出以及同期对比分析，实时掌控公司资金运作情况，并利用各种分析模型发现资金使用过程中的问题，降低了资金使用风险。
（3）技术架构
在项目推进过程中，也存在一定的困难。对于来自下属单位的质疑，，信息部门提前做好了IT规划和业务规划，做好顶层设计，抓住公司建设项目的核心价值并向各单位进行讲解。在面临合规性核算规划时，对各种专业性问题及时与公司会计师密切沟通，一同完成财务核算等业务设计。在推行过程中，更是提前完成业务流程规划、岗位权责规划、绩效考核划分等重要工作，同时推行系统，使工具服务于业务。
最终，项目取得了公司预期的效果。
战略层：推动了公司资金管理业务转型，实现了资金账户管理及使用集中统一、业务审批流程统一、资金收支集中统一的三统一。
技术层：项目打通资金系统、OA系统、数据分析系统，实现前期事项审批、中期业务处理、后期数据分析的全过程管理。
应用层：简化了业务人员操作，提高了报销效率，加快了支付速度。
三、转型成效
（1）企业价值
资金共享中心项目是我公司效果比较显著的项目之一，该项目从根本解决了资金集中管理、资金集中利用的问题。建设前显著的问题是分散的资金得不到有效的利用，人员工作不饱和产生大量人工成本，数据分散形成信息孤岛等业务问题。通过该项目的建设，公司从资金全链条管理，资金集中管控，平台集成等角度出发，实现资金池建设，实现资金全面共享管理。
（2）社会价值
项目建设的核心是资金业务从分散管理模式转共享管理模式，建立资金池，实现资金有效利用。通过数据治理，银行优化率60%以上；通过流程优化和集成，系统自动化单据95%以上，票据管理率90%以上，融资全流程管理%。通过银企直联，直连支付率90%以上。出纳员向共享会计转型，出纳岗位优化掉80%。资金业务实现可看、可控、可用的提升，管理效率实现较大提升。
四、面临的痛点难点及建议
企业数字化转型不仅是引入系统这么简单，还伴随着组织架构、业务流程、决策权力的调整。虽然软件供应商可以根据企业的需求进行系统的定制，但在一些基本的业务流程上，必须规范地、符合逻辑地去搭建。这就对业务原有的运作机制提出挑战，必须规范原有业务流程，这样极可能触及一些敏感问题，因此推动的时候必然遭受阻力。所以，企业的数字化转型，不是一件简单的事情。在数字化转型的不同阶段，面临的挑战也不一样。管理层的意识、组织能力、人才素质等都是转型成功与否的关键因素。
来源
中国上市公司协会
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