1、目的
为了规范公司的全面预算管理,保障公司各项预算管理工作有序进行,促进公司建立、健全内部约束机制,提高公司经营管理水平和经济效益。
2、适用范围
适用于集团各中心以及各直属企业、控股企业。3、定义
全面预算:本制度全面预算特指集团预算编制年度11月1日至后年2月份之间内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。
4、职责
董事长(总裁):
对年度预算审批。
执行总裁:
根据公司的经营战略和规划,明确年度经营目标,拟定公司年度预算指导思想和目标;
审核批准有关预算管理制度的制定、修改和完善;
审核批准集团公司及直属企业的年度预算草案;
审核批准集团公司及直属企业的年度预算调整草案;
对全面预算管理工作的执行情况进行考核。
组员
财务管理中心
拟定公司全面预算管理制度,并修改和完善;
4.3.1.2负责组织公司年度预算的编制和执行过程中的预算调整;
4.3.1.3编写预算执行分析报告;
4.3.1.4监督、检查预算执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的措施和建议,督促企业完成预算目标;
运营管理中心
4.3.2.1负责编制、整理、报批公司的经营战略目标与规划;
4.3.2.2负责组织月度经营例会,并汇报预算完成情况;
4.3.3各中心
编制各中心的全面预算,根据职责对项目公司发起的预算事项进行审核;
4.3.4各直属企业、项目公司
各直属企业(项目公司)应成立预算管理的组织机构,负责本公司的预算管理工作,机构负责人由各直属企业的总经理(项目总)但任,各直属企业的总经理(项目总)为预算的第一责任人。
5、程序
统一思想、全员参与
各直属企业经营管理者、关键岗位的人员都必须参与预算的编制,所有部门和员工都必须明确各自具体的预算目标,并在日常工作中以预算目标为标准执行,为实现集团公司的预算目标而努力。
编制程序
预算编制,应按照“从上至下,上下结合、层级预算、逐级汇总、总体平衡”的程序进行。
每年10月8日,执行总裁确定公司发展战略和年度经营目标,财务管理中心待公司的年度经营目标确定后,启动年度预算的编制工作。
预算编制
各直属企业(项目公司)应当根据本公司(项目)下年度工作计划的内容、参照各项目的全面预算,编制本公司(项目)的预算。
集团各相关职能中心对各直属企业(项目公司)的年度预算进行审核,并提出审核意见。
集团各中心应当根据本部门下年度工作计划的内容,编制本部门的费用预算和资本支出预算。具体分工如下:
运营管理中心
审核各直属企业(项目公司)房地产项目开发计划;
审核各直属企业(项目公司)房地产项目年度销售计划;
项目建设计划和年度销售计划报批通过;
编制本部门费用预算;
营销管理中心
审核各直属企业(项目公司)房地产项目年度销售计划;
审核各直属企业(项目公司)房地产项目年度销售费用预算;
编制本部门费用预算;
投资管理中心
编制公司土地购置支出预算;
编制公司投资预算;
编制本部门费用预算
成本管理中心
审核各直属企业(项目公司)房地产项目年度工程投资预算;
归集设计成本、开发成本;
编制本部门费用预算
技术管理中心
(1)编制设计成本预算,并报成控部归集;
开发管理中心
(1)编制开发成本预算,并报成控部归集
人力行政中心
编制和汇总集团各中心管理费用预算;
审核各直属企业管理费用预算。
财务管理中心
(1)组织集团公司年度预算的编制;
(2)牵头组织审核各直属企业的预算草案;
(3)编制集团公司融资预算;
(4)编制本部门费用预算
(5)汇总编制集团公司预算放案,并报批通过。
6、预算执行
6.1年度预算一经批复下达,各级预算执行单位就必须认真执行,将预算指标层层分解,落实到各公司、各部门、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。
6.2各级预算单位应强化现金流量的预算管理,及时监控资金的流入情况,严格控制预算资金的支出,调节资金收付平衡,控制支付风险,节约资金成本,保障公司资金链安全。
6.3对于预算外的支出项目,需按照预算调整的审批流程报相关领导审批,否则财务管理中心有权不予支付。
6.4各级预算单位应当严格执行销售、投资和费用预算,努力完成利润预算指标。在日常控制中,应当健全凭证记录,完善各项管理规章制度,加强适时的监控。对预算执行中出现的异常情况,有关部门应及时查明原因,提出解决办法。
6.5对于预算执行中发生的新情况、新问题以及出现偏差较大的重大事项,相关部门或子公司应当提出改进经营管理的措施和建议。
6.6资金支付应当严格参照年度预算执行,每个月各部门发起付款时,预算内的款项方与支付,预算外的款项经懂事长特批的可以支付,否则不予支付。当月没有支付完的金额,可以往后顺延,但不同合同、不同科目间的预算金额不能互相调剂。预算金额以发起审批时所处月份为准。
7、预算分析
7.1预算分析报表和预算执行情况分析报告:
各预算单位应当充分收集有关财务、业务、市场、技术、政策、法律等方面的有关信息资料,分析反映预算执行单位的现状、发展趋势及其存在的潜力,填写预算分析报表和预算执行情况分析报告。重点针对实际执行情况与预算正负差异超过20%以上的指标,各预算单位应当充分、客观地分析产生的原因,提出相应的解决措施或建议。
7.2每月初由运营管理中心牵头组织月度经营例会,并汇报预算执行情况;
7.3各中心以及子公司每月25日扎帐,并作为预算分析的数据依据。
8、预算调整
8.1公司正式下达执行的预算,一般不予调整。预算执行单位在执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使预算的编制基础不成立的,或者将导致预算执行结果产生重大偏差的,可以申请调整预算。
8.2申请预算调整的时间为每年7月25日-8月25日。由预算执行单位向公司会提出书面报告,阐述预算执行的具体情况、客观因素变化情况及其对预算执行造成的影响程度,提出预算的调整幅度。执行总裁对预算调整方案进行审核,董事长(总裁)对预算调整方案进行审批。
9、预算考核
各预算单位执行最终的年度预算,并接受考核,预算完成情况以年度财务报告为准。预算考核应与绩效考核相结合。
10、支持性文件
MX-CW-ZY-A12项目预算管理制度
11、管理工具及相关记录
MX-CW-ZY-A11-年度预算编制表格
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