资深财务总监经验谈不同规模的公司该用怎样

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小老板需要的财务分析

很多小老板搞财务分析是为了什么呢?

其实他自己也会算个大概,他会对费用很仔细。

比如对每张签单都会仔细的审批,签了后,他对费用就能大概估算出来,但有时单多了会记不起来,所以可能需要有个人来统计。

但他又不好明说,有时会叫费用会计统计什么东西,或是搞个财务分析报告。

所以,你要明白他的意图。

是想看资金还是想看费用明细?

一般的小老板给个费用明细和资金出支明细就可以了,他会很高兴。就是说他吩咐的事一般都有目的,有时候不方便明说。

这时,就看你的悟性,是否能琢磨透他的话。

然后,小老板所有事情他都知道,包括一些采购里面有他的小世界,或是他亲戚在管,所有人都向他汇报买什么,卖了多少东西,他心里都有数。

他可能走私账,换点钱出来,或者说公司里有好几个小股东,不好明着干,就从工作中私下套点现出来。

你做分析时可能发现,有的材料卖得好便宜,有的材料卖得好贵,分析来分析去,其实就是套点钱出来。

走个账而已。

所以,有时候你不明白这件事情的时候,你写分析上报时,他就会说你的分析有问题,他怎么可能告诉你真相。

有时就靠你领悟了,你领悟不了,向老板东问西问,人家心里肯定不舒服嘛。

那他肯定不会告诉你真相(从采购里面套点现出来),对不对?

所以,这就是小公司的问题,除非你是老板的亲信,或是你是公司的大总管,什么东西要你签字,让你审费用单,什么单都经你手审批。

你大概可以看清公司资金的流向,大的问题有机会弄明白。

如果你只是个小会计的话,什么都不经从你这里走的话,那你怎么知道公司真实情况,人家采购经理、销售经理、仓库经理都不会在乎你的。

你怎么能把分析写得好?

天天自己瞎猜,没有几个数据是准的,你怎么可能把分析写得好呢?

何况你的眼界和见识达不到老板的高度,老板不带你玩,开会你永远跟不上老板。

那怕你在公司呆个十几二十年,你也看不清公司的运作,你怎么能写出让老板眼前一亮的财务分析报告呢。

所以,首先你的观点,见识超过老板时,你写的东西才能让他信服。

比如说,我们平时说话,当对方的见识超过你时,才会认为他说的是对的,如果对方的见识没你高,他讲的话你就会认为比较肤浅。

所以,人都是这样,你的见识比我高,你讲得话才会认可,对不对?

这些都是小公司的问题,那集团公司问题又是什么呢?

02

集团公司的财务分析

集团公司的问题是在于分析太多了,而且底下人员所作的分析没有掌握需求。

我所说的没掌握需求是什么意思呢?

你想想看,其实作为集团总裁、总经理,他的工作是很忙的,应该没有多少时间来看你的分析的。

一般集团下面的子公司财务经理,为了表彰他自己做的好,拼命做个PPT。

有的PPT做得漂亮点,多则二三十页,从生产运营分析开始讲,把二三十页分析报告发送上来。

财务总监心情好帮你整合一下,心情不好就直接呈上去。

你说,总经理怎么有心情看你这二三十页的东西呢?

可能想起来,就翻一翻,没时间就几秒钟翻完了。

我自己经历过的一家集团公司,有7、8家子公司。

有次总裁跟我说:每个子公司都分析这么多东西,都没时间看。我就说:那就整合成一份PPT算了。

这样简单点,然后每月我就把00多页的PPT整合成不到0页。

然后,总裁就找时间看,看个十来分钟,有问题就找我问一下,就这样。

所以,底下的财务经理都以为自己财务分析做得好,其实到我这里,全部都给删了,只留下关键数据,呈报上去了。

有时我没说,他们就会越做越详细,有时做到三四十页,我就提醒他们说,我只是从三四十页里,顶多就取二页数据而已。

当然,我的观点并不是说财务分析没用,其实财务分析你先要明白受众是谁,什么叫受众呢?

就像现在的电子广告,我在上海某地时,接着就推送上海相关的资讯,这叫精准派送。

有的领导需要大而全的,有的需要精简的,有的需要某个项目的。

所以,不是你想象的财务分析是什么样子,而是受众需要什么信息。

03

财务分析背后的人性阴暗面

世界上很多老板,就算他不精通管理,心里都觉得自己很会管理。

所以,你写分析提建议,在你的角度觉得是对的,在老板眼里,他比你会管理,你还提什么建议?

说句不好听的话,站在不同的角度,作不同的分析。

所有老板挂在嘴边都说:你们要把分析做好啊,财务管理好,创造效益啊。

其实更多的是老板需要数据统计,出货量啊、生产量啊,或是信息很杂乱。

你只是把数据整合起来,有些敏感的数据他想


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