企业为什么要建立体系

  企业为什么要建立体系?

  一、什么是企业体系

  企业标准体系的建立和实施必须紧密围绕实现企业的总方针总目标的要求,特别是国家有关标准化的法律法规和国家、行业、地方的有关企业生产、经营、管理和服务的强制性标准的规定。因此,企业标准体系内的所有标准都要在本企业方针、目标和有关标准化法律法规的指导下形成,包括企业贯彻、采用的上级标准和本企业制定的标准。

  

  二、为什么要建立企业体系

  企业组织体系是指能够给企业带来长期持续利润,提高管理成熟度,适应企业扩张与规避企业风险,并能激活各级人才的管理系统。主要包含:组织架构系统、企业责权系统、工作分析系统、薪酬设计系统、绩效管理系统、招聘管理系统、生涯规划管理系统、员工培养系统等八大模块。企业成熟还可以建设企业股权激励系统。

  可以说,企业从成立、发展与壮大到成熟,都与组织系统建设息息相关,企业发展的过程就是系统不断完善的过程。

  三、一般的企业体系存在哪些问题?

  一般企业会在创立初期就为企业打造一套粗糙的管理体系,并且会一直沿用,不会与时俱进,久而久之就会到至出现一下几种问题:

  1.过于依赖传统经验,无法与时俱进。

  但是随着企业的发展壮大,市场形势更加复杂,没有系统科学的战略决策体系,仍然只靠老板做决策,不可避免地会出现决策失误。对于中小企业来说,重大决策失误可能是致命的。

  2.现有的管理模式不适合企业的发展。

  随着企业原有规章制度的发展,扩大后的企业、生产、采购、人力资源等管理方式应该更加科学严谨。否则,企业本身就一团糟。如何参与激烈的市场竞争并取得胜利?而且许多企业主只关心市场,只关心如何赚更多的钱,如何快速发展。企业自身的管理往往被忽视。

  3.企业组织扩大,管理能力不足。

  中小企业大多是从几个人合伙或者家族式经营开始的。企业成长壮大后,这些开国元勋多任重要职务。但由于这些人大多出生在市场的第一线,科学管理和营销能力较弱,导致企业混乱,阻碍企业发展和市场竞争力,而一些家族企业则是任人唯亲,取权挡贤是企业成长的大问题。

  4.老板事必躬亲,缺乏企业文化。

  企业很小的时候,老板控制着企业的一切。这时候老板的思想就可以理解为这个企业的文化。当企业不断扩大,人员增加,老板无法亲自去把握每一个细节时,企业就应该形成自己的文化。企业文化是企业的灵魂和思想,可以使企业智能自我运作,不会因为突发事件或企业中某个关键人物的离开而使企业无法正常运作。优秀的企业文化可以帮助企业取得更大、更持久的成功,企业文化的核心往往是企业主的思想,基本上决定了企业文化的力量和作用。

  5.忽视财务管理,短视严重。

  中小企业财务管理问题一般表现为:企业管理水平低;资金筹集困难;投资能力弱,缺乏科学指导;财务控制力弱。但财务控制力弱的具体表现是:资金管理不足;应收账款周期过长,资金回笼缓慢;库存控制不到位;利润管理水平低;成本控制能力低。

  6.企业战略丧失,缺乏核心竞争力。

  很多企业的老板和管理者整体忙于琐事,什么赚钱就做什么,什么忙就冲到哪里去,什么喊得急就做什么…时间一长,企业的战略就会变得模糊或逐渐丧失。战略定位是企业的发展方向和扩张路径,是在系统判断外部竞争环境、客观评价内部资源和能力的基础上,确定企业的产业边界、商业形式和竞争地位。

  当一个企业的管理出现问题时,内部效率降低,往往通过客观和主观两个渠道展示出来。客观上可能会出现产品质量下降、生产进度放缓、安全事故、消费者投诉增加、员工对客户服务质量下降等情况。主观上表现为企业各级员工不满、工作懈怠、反应迟缓、合作效率降低、相互投诉等。面对同一个问题,不同层次、不同部门、不同岗位的人反应不同。为了解决这些问题,我们往往需要从更系统的角度来识别大量表象问题背后更本质的原因。如今,大多数企业面临着管理建设滞后于业务发展的问题。对于管理的改进和解决,往往需要从系统组织建设的角度考虑。

  四、如何进行企业组织体系建设?

  Teamface企典会根据企业组织发展状况,导入最新且适合企业的管理理念,建设成一个有统一目标、有统一信仰、有明确规则的这样一个组织,让大家能够盯着目标,按照统一的信仰,遵照既定的规则,各司其职,确保公司高效、合理运转。

  1.企业战略体系

  企业的战略体系可以包括内部的微观体系建设也可以包括企业的宏观体系建设。所谓宏观战略就是企业的发展战略。制定发展战略的时候,将企业不同发展阶段进行有效的规划和划分,其文化也是重要一部分。

  2.企业管理体系

  企业管理体系的规范性是要求企业管理体系呈稳定和动态的统一的,长年一成不变的规范不一定是适应的规范,经常变化的规范也不一定是好规范,应该根据企业发展的需要而实现相对的稳定和动态的变化

  3.企业客户群体体系

  企业群体体系,是指以骨干企业为依托,名优新产品为核心,按照专业化协作和经济合理的原则,由若干个企业自愿联合组成的经济联合体。实行自愿、平等、互利的原则。

  4.企业报酬体系

  报酬体系决策的主要任务是确定企业的基本报酬体系以什么为基础。企业报酬体系内容包括两个部分:影响报酬体系的因素按其来源可分为外部因素和内部因素。

  5.企业培训体系

  建立和完善有效的企业培训体系,是培训管理工作的核心任务。培训体系是否有效的判断标准是,该培训体系是否为企业竞争力的提升、实现企业的战略目标提供了最优秀的人力资源。

  6.企业文化体系

  通过企业文化建设形成企业与员工共同发展的利益共同体,培育企业的核心专长,提高企业的核心竞争力,实现企业的可持续发展。

  7.企业价值体系

  企业价值体系的形成受制于企业所处的时代特征、企业自身的性质和其社会职能,它是一个长期培育、逐步深入企业每个员工、每个领域的过程。需要企业的最高领导高度重视身体力行,并在日常的生产经营活动中加以贯彻和体现。企业价值体系往往通过企业的髓神口号和员工的行为方式表达出来。

  8.企业目标体系

  企业目标体系的制定不仅仅是高层管理的事,而是要在企业组织结构中每一个部门、每一个职能领域、每一项业务、每一个产品线中制定各自的战略目标和财务目标,用以支持整个企业的战略目标和财务目标。只有这样,公司的每一个部门才能知道自己的战略角色,才会真正推动企业实施已定的战略

  Teamface企典提示:企业的总之,使命愿景、战略目标、组织结构及运作流程是组织建设的基本要素,相辅相承,相互促进,需要统一考虑,一脉相承。企业可以根据自身当前发展阶段、规模及性质具体决策。




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