年7月1日,正值中国共产党成立一百周年,“胸科大讲堂”之财经微课堂正式开讲。首次微课堂由总会计师王妮主持,财务处处长王琦主讲,为近名职工详细介绍了经费审批以及报销流程等与大家息息相关的财务事项。
总会计师王妮首先祝贺中国共产党成立周年,在两个一百年的历史交汇之际,医院的发展,首先要做好最基本的经费报销工作,同时加强财务管理工作,医院的高质量发展。为了做好服务,财务处协同科研处、采购中心对于经费审批流程进行了优化,减少经办签批环节,把时间还给经办人员,提高工作效率。同时为了加强沟通和培训,财务处与党办联合以“胸科大讲堂”为依托开设财经微课堂。王妮总会讲述了一些科室经费报销过程中的案例,并鼓励与会同事就我院经费审批以及报销流程说问题、提建议,通过互动大家达成一致的认识,经费支出应始终坚持真实性、完整性、以及合法性原则。经办部门做好支付计划,尽量避免紧急、临时性支出,财务部门按时完成支付,各部门之间互相理解、积极沟通,推动全院财务管理工作向更深层次发展。
财务处处长王琦通过介绍《经费审批制度》、报销流程、公务卡使用以及报销技巧四个方面的内容,帮助大家了解经费审批中各角色的职责、预算系统等工具、经费报销的时间节点、票据填写、机票订购等常识。经费审批流程优化后行政经费经办人员只需办理负责人、主管院领导签批,课题经费负责人签批后由科研处流传至财务处,其余事项均由财务处负责办理。她介绍了财务处收集票据后审核、签批、分户、付款的相关工作,针对课题经费经常发生的紧急临时性支出,存在的资金支付以及课题结题风险,提出了一些建设性意见。通过王琦同志细致地介绍与讲解,与会成员既了解经费审批工作环环相扣,也认识到了认真了解制度、把握各个环节的重要性。
财经微课堂将以面授、微视频等多种形式、与职工共同探讨经费报销、预算管理、成本核算、资产管理、个税缴纳等与职工相关的基本常识和管理知识。财经微课堂的开设建立了每一位同事了解财经知识、医院财务管理的新模式,更架起了财务与业务的桥梁,医院管理与需求的桥梁。我们将始终坚持为群众办实事的原则,使每一环节的落实都深入人心。