医院内部审计部门对各个部门进行有效监

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前言

受医院注重医疗技术和科研的影响,医院管理者所重视,在医院新体制改革的背景下,医院内部控制水平及完善内部审计显得越发重要。

一、医院审计的重要性

(1)医院各部门管理工作。新常态下,医院面临着财务管理、药品器械管理、工程建设管理等各种复杂的管理难题,医院的审计工作,医院各项工作进行监督管理,医院的内部控制流程,防范财务舞弊的发生,医院资源配置,从长远发展来看,能够医院经营管理效率,医院的经济效益。

(2)医院决策的科学性。医院的审计工作不仅仅只有监督管理职能,还可以有辅助决策职能。医院的审计工作由于接触的信息数据较广,可以在全局视野提供决策建议,医院的长远规划,此外,医院的审计工作可以为决策提供较为真实、可靠的财务资产数据、经营数据,促进决策的科学性。

(3)有利于承担上级领导机关下发的工作任务。当前,医院的审计工作需要对管理人员的经济责任进行审计,需要对落实重大决策部署情况进行跟踪审计等工作,医院的审计工作可以独立承担,或者协助上级审计机关对有关事项进行专项审计,医院的各项管理活动符合法律法规,符合政策规定。

二、医院审计面临的问题

1.医院审计人员工作积极性不足

医院管理者重视不足,医院的管理者将精力大部分投入在医疗、科研等方面,忽视审计部门的工作,资金上的投入也就相对较少,无法有效开展审计工作,容易造成审计工作人员积极性低。同时缺乏对审计人员专业的培训,医院其他部门都有定期培训、学术座谈会等学习先进的专业理念,医院审计人员编制少,医院审计部门较少举行这样的活动。

另一方面,医院在改革发展过程中会出现很多新的业务,如建设楼宇、建设信息系统,审计人员缺乏针对新情况、新问题的专业技能,对审计的工作效能也就会大打折扣。再者,医院单位的发展处于稳定发展的局面,审计人员工作上按部就班,缺乏创新性,医院财务管理也没有和新常态相结合起来,医院审计工作人员思想懈怠,工作积极性低。

2.医院审计工具不够

医院内部审计采用的审计方式不够先进,审计方法单一落后,医院仍采用手工的审计方式,执行现场调查审计,工作时间长,效率不高,造成审计水平低下,整个审计过程缺乏科学技术的支持。

二是没有建立专门的审计平台,医院没有建立专门的审计信息系统,所需要的电子审计数据往往还通过拷贝等落后的方式进行,加之权限的限制管理,往往对于一些核心数据是不可访问的,总体上而言是会影响到最终的审计效率和审计成果。

此外,医院本身信息系统的不完善也给审计人员带来困扰,医院由于普遍缺乏审计信息系统,医院审计人员只是使用EXCEL表格对数据进行分类、汇总,再花大把时间填写纸质底稿,增加了审计工作量,也降低了审计效果。

与此同时,在进行内部审计工作时,需要其他部门提供相应的数据或凭证,因为信息设备落后,传递过程中经常出现数据误报、错报、漏报的现象,内部审计人员对此十分困扰,最后的审计效果也就大打折扣,医院内部审计部门信息系统不完善,进而导致信息结果不准确。

3.医院内部审计监督机制缺失

医院管理者监督意识薄弱,医院没有建立专门的内部审计监督制度,对内部审计监督没有相应的操作手册,使审计监督工作没有抓手,无法落实到位,无法形成审计问责机制。

医院缺乏监督考核激励机制,没有建立统一的考核体系,对工作量和工作绩效无法进行有效考核,无法调动员工的工作积极性。同时缺少绩效考核反馈机制,医院内部审计绩效评价本身较为复杂,对于绩效考核奖惩情况没有明确,无法形成完整的内部审计监督机制。

4.审计信息系统人才缺乏

一是医院内部审计人员缺少现代审计的专业技能和知识,导致专业的审计信息系统人才的缺乏,审计人员对信息系统缺乏专业的认识。二是一些审计人员年龄偏大,对于新的审计工具掌握不透彻、不了解,学习积极性也不高,无法更好地掌握专业知识,医院加强审计工具更新换代的投入及支持,医院内部审计工作的开展是不利的。

三、医院审计的研究对策

1.医院审计人员积极性

首先,医院自身发展状况,在医院把业务管理和财务管理相结合,积极开展内部审计工作,加大对审计部门的资金投入,并积极进行指导宣传,不断改革创新内部审计管理方法。

医院内部审计,医院管理人员的意识,创新内部审计的管理理念,要求审计过程要把国家、医院、医务人员、患者四者利益兼顾,加大对审计各方面的投入,并成立专门的审计委员会,由医院负责人直接领导。同时对审计人员进行专业的培训,定期有培训、学术座谈会等,学习先进理念,提高了审计人员的专业技能,医院财务管理监督能力。

其次,医院审计人员自身要重视审计工作,主动学习审计知识,积极参加单位的培训,更好提升自身的专业技能和综合素养,同时强化工作意识,端正工作态度,提高工作积极性。

2.实行科学的审计方法

首先,医院内部审计采用先进的审计方式和先进的科学技术相结合。同时和其他部门积极合作,各个部门应该积极参与支持审计工作,营造良好的审计环境,保障审计信息的全面、真实,提高内部审计的质量水平。

其次,医院加大对审计部门人力、物力和财力的支持,建立专门的审计委员会,使审计部门相对独立起来,增加了审计工作的独立性和权威性,提高内部审计工作效率。

最后,培养专业的审计人才,定期对审计人员进行专业的培训,提高人员的专业技能和综合素养,保证审计工作的效率和科学性。并积极引进专业的审计人才,通过招聘择优录取,录取的人员要积极进行岗前培训,并对培训结果进行考核、反馈。

3.加强内部审计监督

首先,建立相应的内部审计监督制度,对医院的审计监督制定具体的操作手册,对具体的工作做出细致规定,医院经济活动的监督,医院财务收支活动、医院财产物资使用、专项资金的提取、其他审计事项等,医院内部监督。

其次,完善内部审计监督绩效考核体系,以工作业绩和工作标准为考核的依据,进行量化考核,有利于各部门之间进行相互监督,提高了工作效率。同时建立有效的绩效考核反馈机制,使内部审计绩效考核内容简单明了,对于各个科室的绩效考核问题及时反馈,提高了内部审计绩效考核的质量。

最后,以审促管,优化合同监督、按照“归口管理、部门负责、审计监督”的管理体制,内部审计坚持对合同的监督,对合同执行情况进行审计。这种做法有效规避了经济风险,医院的经济效益。

4.完善内部审计信息系统

首先,医院管理完善内部审计信息系统的意识,积极完善内部审计信息系统,便于内部审计信息数据的整合、汇总,减少了审计工作的时间,提高审计工作效率。以挂号为例,信息系统的完善,能够有效对挂号数据进行整理分类,对挂号过程进行有效监管,医院的挂号效率。医院建立内部审计信息系统,可以通过规划建立HRP系统来实现,具体可以包括建立四个子系统,一个历史数据库和一个法律法规数据库,各系统之间可以相互交流,进行信息的整合,使内部审计工作效率得到提高,使各个部门也能够有效规避各种风险。

其次,加强信息系统人员的意识,进行专业的人才培训,提升信息审计人员的专业技能和综合素养,加强审计人员对信息系统的认识,同时引进专业的信息化人才,通过面试和笔试综合考评的方法进行全面考核,并且择优录取。信息专业人员的增加能够大大提升内部审计工作的效率。

结语

内部审计是现代审计革新的结果,对医院的经营管理具有战略性的意义,从长远发展来看,能够医院的经济效益,医院的高质量发展。




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