7月24日,由智能财会联盟、教育部财务管理课程虚拟教研室主办的智能财会联盟第二届年度会议于线上召开。会议以“新会计新理念新实践”为主题,汇聚了行业知名专家、产业领袖、高校代表以及行业广大用户,聚焦实际案例,探讨智能财会发展的新技术、新动能和新趋势。
唯你科技联合创始人赵勇受邀出席,以“智能财务实践与展望”为主题发表演讲,分享了公司在助力客户财务智能化转型的实践经验与技术路径,并在智能财务发展方向为大家带来了前沿洞察。
智能财务的定义
什么是智能财务?真正的智能财务与RPA的区别是什么?赵勇以汽车驾驶场景做了一个易懂的比方——如果说RPA+信息化财务是在驾驶员设定好的路线上进行无人驾驶,那么智能财务要做的就是完全替代驾驶员:不管任何路况、环境,只要指定起点和终点,这部车都能顺利完成任务。在这一过程中,智能财务全面替代了财务人员的脑、眼和手,像人一样使用信息化软件工具来完成业务。
图/智能财务与软件工具、RPA的区别为什么是人工智能技术而非信息化技术能实现这样的目标?主要因为原来的信息化存在三个技术瓶颈:
一、传统技术无法解决非结构化信息的采集,面对纷繁复杂的财务信息,OCR等技术实际上都无法完成财务工作的数据采集和结构化需求。
二、业务场景识别依赖于人,仅信息化远无法完成财务运营模式的本质改变,效率的提升也有限。
三、无法具备财务人员的经验、专业知识和智慧,财务业务的审批、辅助核算等流程很大一部分依然依赖于人,很难通过单纯的信息技术将人的经验与智慧应用化。
图/人工智能的技术路线自从AI出现了之后,以上领域都获得了相应突破。感知智能技术的出现,让财务的数据采集以及业务场景的自动判断成为可能;认知智能让我们得以把财务人员的经验、智慧、体系化的专业知识和常识变成产品和服务;操作智能则令信息系统上的操作实现了自动化。
唯你科技智能财务实践
感知智能-认知智能-操作智能,这实际上也是唯你科技总结出来的技术路线,以此真正实现财务的智能化。基于这个路线,公司提供两类核心财务应用:
一、数据采集类
唯你科技数据采集类产品不仅仅只是针对电子发票或其他财务原始凭证的识别,它做到了全类型财务数据的采集。产品融合了多路算法,基于独有的“可信值计算”以及“人机协同工程模式”,可按照财务数据资产的要求做到接近百分之百的数据采集准确率。
二、认知计算类
通过把财务的知识、技能和经验转化为规则,借助认知智能将系统性的会计知识放入知识图谱,使机器能够像经验丰富的老会计一样进行思考。通过采集数据,识别业务场景,进而根据知识图谱选择正确的财务处理方式,智能财务应用可以在信息系统上实现全流程无人干预的自动化作业。
唯你科技知识图谱沉淀了三大类的会计相关知识,包括通用知识领域、财务知识领域、行业相关领域等类型。知识图谱以其高扩展性特点,模拟人的认知关系,逐级关联了众多财务业务信息,最终形成一个庞大的知识网络,成为了唯你智能财务产品最坚实的地基和底座。
唯你科技以财务基础工作为切入点,主要发力数据采集、核算、审核、结算等阶段。赵勇认为,若AI能够替代掉企业财务实务中的这几项工作,那么财务运营管理将真正从人力驱动型变成数字驱动、算法和逻辑驱动的模式。
在多年的实践中,唯你科技共采集了1亿份财务原始信息,编制了万份左右会计凭证,万次左右智能审核作业,多万次数据的重组和智能填报,以及多万次的结算。上述的业务处理基本都是在无“人”介入的条件下完成的,工作的时长以秒为单位计算;成本方面,以服务过的某客户为例,其财务共享中心在引入智能财务后,每一笔结算业务成本降低了25倍之多,由此可以窥见智能财务高效率、低成本的特点。大规模的实践证明,唯你科技智能财务技术路线及应用,远比RPA更有业务价值。
智能财务的未来展望
智能财务的实践,除了带来财务作业效率本质的飞跃、财务运营成本的大幅度降低以及财务运营能力的无限制扩容以外,也将给传统的财务作业方式带来了巨大变化:
一、财务作业的模式由人+信息系统转变为人机协同。绝大部分的日常工作由机器完成,释放大量人力和降低成本的同时,保留相应的业务个性。
二、由传统的共享中心转变为智能共享运营平台。以前的共享中心是人力密集型的工作,而智能化方式将使得大部分业务实现自动化运作,在运作过程当中做到所采集信息的细致度、广度和深度也远超之前。
三、财务人员的目标和职能发生变化。当智能财务能够完整替代人来实现机器作业时,管控和日常业务不再是财务工作者主要精力和资源的投向,财务工作重心转向决策分析和战略知识上,这既是机遇也是挑战。
“我们定义的智能财务实际上不是一套信息系统,也不是一套智能化工具,更准确地说,它将是新形态的财务运营管理模式。”赵勇总结道。
如今,数字化财务作业已经成为现实,接下来的重点探索及实践将是数字化的财务洞察,最终在战略层面实现智慧化的财务管理。人工智能将在财务领域贡献越来越多价值,赵勇认为,这就是可以预见的人机协同、虚实结合的智能财务的未来。
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