如何做好部门的规划与管理

最近看到部门员工很是辛苦,我都有点心疼他们。每天到办公室就是埋头苦干,晚上还要加班很晚,也失去了对家人的照顾与陪伴。他们的工作态度和责任心非常值得肯定,但总是感觉没有特别的成绩展现,总是处于“忙乱”的状态,得不到领导的认可。

如果一个人这样,可能是工作能力的问题,如果团队都处于这种状态,我认为可能是管理者没有制定明确的工作方向,员工个人也不清楚自己的工作目标,让整个团队陷入了“盲、茫、‘忙‘“的状态。

我们应该静下来分析一下现状原因,如何改变目前的这种状态,提升工作效率,真正发挥财务管理与监督的作用。

我曾写过一篇文章《如何成为一名Smart的财务BP》,今天浅谈一下如何用Smart原则与5W1H分析法实现管理目标。

先说明一下什么是Smart原则?

——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

目标必须明确,不能含糊不清,如:要求按时提供财务分析报告,要让大家清楚,我们不能为了完成报告而完成,必须要提供出有价值的、有依可循、有据可查的财务数据分析报告,领导可以作为决策依据的数据才能算达成目标。

——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

目标可衡量,财务数据是业务端数据的归集与整合,目前财务的数据分析都是以财务报表结果为导向,而不是通过日常业务管理数据进行问题的分析与总结。首先我们必须熟练使用及掌握ERP管理,保证其总账与明细账的一致性;然后根据工作岗位去量化每一个人应


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