为什么你的财务分析不被重视

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企业的业务发展到一定阶段时,基于管理的需要,企业的经营者和管理层必然会对财务、人力、法务这类职能部门提出更高的要求,以支撑业务的增长能更上一层楼。

这时,财务部需要承担的工作不仅仅是做账、报税这类基础工作,需要从“账房先生”的角色转变为企业内部的财务顾问,需要利用专业知识来辅助经营者和管理层进行决策,对业务发展起到有力的支持作用。财务分析或者说经营分析,就是一种常见且有效的支持手段。

但财务分析体系从0-1搭建的过程中,会遭遇很多问题,可能会影响分析工作的开展,或者即使顺利出具了分析报告,也没有引起管理层以及各部门的重视,这种状况会严重打击财务人员工作的积极性。

所以想要解决财务分析被忽视的问题,先要清楚我们可能会遭遇的问题,然后才能针对问题寻找解决方案。

Q:财务分析工作中遭遇的难题

财务基础不足以支持分析工作开展

很多企业在初创阶段,为了节省人力成本,会采用代理记账的方式来代替聘用会计人员。虽然这样的确可以在维持企业正常经营的情况下省去招聘费用和会计工资,但由于代理记账公司的业务水平参差不齐,导致财务核算的基础差,没办法在此基础上开展分析工作。

还有部分企业是在搭建财务核算架构时,没有考虑到后续开展工作的需求,会计核算过于粗略,缺少项目、客户、部门等辅助核算,核算原则也缺少统一,导致收入的确认、成本费用的归集并不准确,或者数据混杂无法按照需求进行拆分,前期数据丧失可参考性。

另外与财务核算直接相关的底层数据缺失,例如凭证缺少关键附件、记账数据的计算底稿丢失、合同台账不完整、财务系统更换丢失部分数据等。关键数据缺失让我们无法核对前期账目中的核心数据,合同台账的不完整会让我们没办法检查收入的完整性,特别是当公司还存在两套账或者利用个人账户收款时,历史收入就更不好确认,财务数据中可能存在重大的遗漏或错误,无法使用。

财务部人力资源不足,每个人承担大量的工作,或者部门员工工作分配不合理,也会导致财务基础差。当个人在短时间内需要处理大量工作时,就很难面面俱到,只求能够按时完成,会忽略工作的质量,导致会计核算不够精细等问题。

这样的财务基础,可能需要花费大量时间来整理历史账目,影响财务工作进度,阻碍分析工作的开展。

财务人员专业水平的限制

财务人员的专业能力欠缺,一方面会导致会计核算出现问题,导致财务数据丧失准确性,影响企业的财务基础;另一方面,对于从未从事过分析工作,或者缺少这部分专业知识的财务人员,在进行分析时缺少思路,容易照本宣科,照搬一些模板,让分析变成单纯的数字游戏,丧失业务支持的意义。

当财务人员刚刚接手分析工作,却又缺少相关经验和知识储备时,就很容易将分析变成一种机械化的工作,完全按照模板或是书本概念计算财务指标,财务分析就会浮于表面。

因为这时分析仅仅局限于财务视角,注意力集中在财务报表的几个关键数字上,财务分析变成了就数论数,几个指标来回计算、转换,变成财务报表数据各种交叉计算的数字排列,不去挖掘数据变化的深层原因,不去了解企业的业务模式,财务分析当然就失去了价值。

财务人员专业水平不足,也会影响到时效性。假如每个月15日之后才能提交财务分析报告,主要的原因是由于财务人员处理数据以及编制报告的效率太低,出具的财务分析报告时间太晚而丧失时效性,里面的数据以及分析得出的结论管理层也就不会加以


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