经过几十年的发展,海尔智家不断调整其战略规划,扩大业务范围,由最初濒临破产的家电制造厂,逐渐成长为致力为用户提供美好生活方案的生态型家电制造企业。
从年“全球化战略”地提出,海尔智家开始了世界范围内的扩张。传统模式下的分散管理无法满足集团世界范围内的财务需求,不利于集团总部的管控。
另外,随着分支公司数量的持续上升,每一个分支机构都必须设立财务部门,并配备一系列办公设备,这就导致企业管理费用较高,不满足成本效益最大化原则。面对管控和成本的双重压力,财务改革至关重要。
一、海尔智家财务共享服务中心建设动因
1.满足战略发展需求
为了满足海尔智家全球性的扩张战略,企业希望通过建立财务共享服务中心,将重复性高的业务集中进行统一的标准化处理,减少各分子公司间的差异,缩小财务部门规模,使全球各地的分支机构忽略时间与空间带来的阻碍。
如此一来,既降低了运营成本,又使得总部对各个分、子公司的运营情况能做到实时、全面的掌控。建立全球范围内的财务共享服务中心,能够消除企业在战略制定与推行过程中,在财务管理中可能会存在的障碍,为企业发展与扩张提供有力保障,助力战略的落地。
2.降低企业经营风险
海尔智家在世界各地建立多家分、子公司,会计核算工作由各分子公司独立进行。由于会计制度与规则并非完全统一,所以分子公司财务处理方式也存在差异,集团总部很难取得真实、可靠的数据与报表信息,造成信息的不对称,从而弱化集团的财务管理能力,运营风险陡然上升。
为了保证数据信息的准确与及时传递,海尔智家着手建立财务共享服务中心,将会计处理纳入共享中心,通过实施统一的业务流程,使得原先分散的财务服务集中起来,有了统一的准则,优化了企业的组织结构,管理起来不再困难。
并根据采集到的企业数据,对财务状况进行实时监督,借助大数据等信息技术,分析和评估可能发生的政策风险、市场风险以及企业内部财务风险,根据分析结果提出一定的风险预防和风险规避措施,将发生经营风险的可能性降至最低。
3.响应国家政策号召
年国务院通过《关于大力推进信息化发展和切实保障信息安全的若干意见》,该意见指出应重点