财务共享这一企业模式,是在什么背景下出现

传统分散式的财务管理模式在经济环境愈加复杂的情况下运行效率无法达到最优,需要企业付出更高的成本,这些问题的出现导致集团总部对前端业务管控不足,也难以有效监督下属机构对财务活动的处理,总体而言,企业战略目标受此影响可能会和预期产生偏离,会在不同程度上影响到企业的未来发展。

财务共享服务的建立对于处理这些传统财务管理的弊端有十分明显的效果。

然而,尽管财务共享服务的积极作用明显,但也不可忽视潜在的风险因素,在企业集团建立完善财务共享服务的同时,要注重风险管理体系的科学性、合理性,以有效实施风险管理手段,保证财务共享服务的价值和作用可以得到最大程度的利用。

一、财务共享背景

现代企业在对经营管理进行创新的主要方向已经集中于数据资源共享,尤其是在如今计算机网络技术的快速发展以及大数据技术的广泛应用下。

财务共享服务就是基于企业财务数据资源共享发展而来的新方式,它的目标就是尽力降低企业运营成本、提高产品和服务的质量、提高工作效率、更好的为客户服务、重新设计和规范财务工作,在资源整合管理方面展现出很大的优势。

在很多欧美国家的大型企业中,财务共享服务这种模式已经作为新兴的管理模型被广泛使用,而且它实现的效益已获得认可。

经济全球化的特点在当前社会来说是一种愈加强烈的趋势,因此,跨国企业的数量随着这一浪潮也越来越多,跨国和跨地区的经营管理产生了难题,由此而出现了一个十分重要且急待解决的管理课题——高效的财务管理和资本运营。

财务共享服务在我国企业的应用是要晚于欧美企业的,我国的财务共享服务当前仅仅是处于起步的发展阶段。

尽管有部分大型企业也尝试搭建了财务共享中心,但是在运行这种模式的过程中,由于经验的不足这些试点企业都在不同程度上遇到了一些难题。

解决财务共享服务在我国企业运行中存在的问题以及推广这种模式在我国的应用范围的关键就是解决引用后的“水土不服”,以适应我国的具体状况。

世界上首次使用财务共享服务的公司被认为是福特,在上世纪八十年代尝试引入财务共享服务。其他大型企业如道尔等也在之后十年左右相继开始设立财务共享服务。

世界强企业,以巴斯夫、诺华公司等为例,目前均在亚太区设立了财务共享中心。到了二十一世纪初期,我国也有企业开始向财务共享服务转型,组建了共享中心,如长虹集团、海尔集团、中兴通讯等等。

埃森哲公司公布的一项调查结果显示,向“财务共享服务”转型的优点突出,有三十余家跨国公司因此降低了运作成本,约为30%。企业设立财务共享服务后,不仅仅是财务工作的内容、服务方式方面有了改变,在财务工具的运用方面也产生了很大的不同,甚至在企业中财务所处的位置也与之前有所变化。

作为一种高效管理工具,财务共享服务被更多的企业看好,对未来企业的运营发展有不小的帮助。另一方面来说,共享服务功能拓展也成为了必然的趋势,专业服务以及决策支持甚至更多种类型都是财务共享服务尚需完善的部分。

因此,我国企业应当吸收国外的精华,不断学习其先进的理念以及操作模式,与时俱进,推动财务共享服务在我国有更好的发展。财务共享服务以其特殊的优势而得到了高度认可,大型集团使用这种模式的例子越来越多。

财务共享服务在欧美等发达地区的发展已经十分成熟了,相对来说,由于对财务共享服务理论的应用我国研究起步就晚于欧美地区,因此现阶段我国对财务共享服务的运行经验不足,还处于雏形阶段,在这个领域是远比不上发达地区的研究的。

尽管我国目前对财务共享服务也进行了一些理论研究,但是很大程度上聚焦于它的形成背景、发展历程以及可以为企业实现的成绩与效益等方面。

因此,建立健全完善的风险管理体系,财务共享服务中可能存在的种种风险能够得到有效的识别、以及快速管理控制上一阶段识别出的风险,最大程度上为财务共享服务管理模式提供一个较好的环境支持,尽可能利用其优势,被认为是财务共享服务升级优化的重心。

二、财务共享的目的

财务共享服务以信息技术为驱动,以大数据为基础,它对于现代财务改革来说是一把高效利器,一出世便得到了很多企业的青睐,越来越多的企业也开始投入使用这种模式。

在我国家电行业中,海尔集团可以说是最为出色的代表,在年率先开始进行财务改革。海尔集团依托着互联网技术的快速进步,结合了传统的会计模式和先进的互联网信息技术,首次以“云+端”的概念构建财务共享中心,这种先进的服务模式突破了时间和空间壁垒。

虽然,当前的财务共享服务对传统财务管理模式中存在的缺陷进行了一系列优化补充,如加强了风险应对能力、提升了风险管控水平、极大强化了财务管理的效率与效果,但是在传统模式迈入共享模式这一进程中,企业将不可避免地面临一系列风险。企业尝试新型财务共享管理模式的必要性在信息宽带的迅速发展下具有较强的普遍性。

与此同时,风险也无处不在。这些风险通常情况下在实施财务共享服务的整个周期都有可能会出现,而且风险具有客观性和主观性并存、范围涉及较为广泛,影响因素复杂等特点,相应的这些风险的可控性也并不低。

一方面要注重利用流程再造理论提高效率降低成本,另一方面也要持续


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