互联网背景下,学校财务管理中存在哪

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“互联网+”高等学校财务管理工作中存在的问题及成因分析

(一)“互联网+”高等学校财务管理工作中存在的问题

1.信息化财务管理理念认识不足

有些高等学校存在“重核算、轻管理”的传统观念,只片面注重会计核算、数据分析等财务基础工作。一些决策者认为高等学校是非营利性组织,不存在风险,让很多资金配置无法体现出均匀性,浪费现象极为严重。

2.财务数据集成化程度低

高等学校财务管理系统相对独立于校内的教务管理系统、人事劳资管理系统和OA办公管理系统,并且与校外财政系统、税务系统等不太契合,导致校内管理部门与其他部门包括校外的系统无法实时分享相关的业务及财务信息,重复的数据加大了信息管理的成本,使有效数据利用率降低,容易产生信息孤岛现象。

大多数学校尚未建立起远程财务数据系统。再由于近年来高校的招生规模持续扩张,要求相关财务工作人员对大批的财务数据进行汇总和处理,但由于传输渠道落后且单一,容易出现财务漏洞。

.预算管理不完善

迄今为止,虽已大范围地实施学校相关预算管理规定,但在现实情况中,实行的效果不尽如人意。现在大多数高等学校没有建立起一个完善的财务预算管理制度,缺乏一致的收入与支出的规定,导致二级部门参与预算的积极性降低,缺乏对预算执行的控制,忽视对执行结果的效益评价。财务预算的编制内容不科学,使预算与执行脱节。

(二)“互联网+”高等学校财务管理工作中的问题成因分析

1.管理职能缺失

在“互联网+”背景下,计算机信息技术与高等学校财务管理相结合,使学校财务管理的职能持续扩大,改变了高等学校管理模式以及相关应用程序,优化财务管理结构,促进高等学校财务管理由基础的会计反映向分析报告会计变革。

传统的财务管理理念重视核对学校财务资金的流入和流出,这种理念不具有实效性,相关业务程序数据来源几乎一成不变,受外部影响较大,不能真实全面地反映经营活动的整体过程。

2.网络技术不成熟

部分黑客利用公共通讯网路在未经过授权的情况下入侵系统,数据在传输过程中遭恶意修改删除甚至盗取,使高等学校财务相关信息得不到安全保障。网络病毒也是个较大的安全隐患,其破坏能力强并且清除困难,防范难度很大。

计算机程序和软件的使用只是在工作的速度上有一定程度的提升,但没有体现财务管理方面新的思想和理念,也没有达到财务管理数字化的目标。并且财务管理软件在一些关键的财务报销、反馈等环节还存在很多网络漏洞。

.信息不对称

由于财务信息的特殊性和机密性,信息口径各异,高等学校财务数据信息通常相对独立和封闭,会计信息系统不能及时地从各个部门获得财务信息,因此财务部门不能对相关的财务资金进行有效控制与监督,因而不能提供切实有效且客观的数据支撑和分析。

国家在高等学校财务管理工作上没有掌握实体权利,人员的内部控制意识不强,使得管理制度只流于表面,让学校在资金管理工作过程中容易出现财务管理漏洞,资金利用率较低。

“互联网+”背景下高等学校创新财务管理举措

(一)财务管理职能性转化

学校领导层既要注重学校的发展目标,同时强化团队领导的监督职能,加强高等学校财务管理的积极性和主观能动性。在“互联网+”时代背景下,财务工作人员由核算型转化为管理型,实现各职能部门数据无缝共享对接;通过财务报表等数据形式进行相关的趋势分析;建立财务风险识别、风险监控相关体系,通过分析财务管理的敏感性因素,进行实时监督和改善。

(二)完善内部控制体系

管理层需要整合各项资源,做好规避风险和降低风险的预防措施,不仅要做好事后的监督方面,还应扩展至事前预防和事中控制,创造良好的内部控制环境;做好病毒防范工作,引入专业性防护第三方,将财务数据复制在“云数据”中储存,或独立成文件副本,对重要的财务数据信息进行损失控制或风险转移,严禁内网直接连接外网;定期对重要财务数据采用双机热备份,实行双口令并钥控制。选择安全性高、信息保障完善的云端运营商,安全构建虚拟网关,保障数据安全。

(三)提高互联网技术的应用能力

选择一款适合学校环境的财务管理软件,可以将管理软件再次创新开发,加入适合高等学校管理的功能;根据各个部门的工作内容设置操作权限范围,建立多结构的信息安全制度;获取数据时采用可扩展标记语言加密技术,将Web技术嵌入到财务管理系统中,实现网络分布式并行处理学校的财务事项。

搭建统一的校园信息化平台,通过数据中心将财务管理信息进行统一集中管理,辅以互联网“大数据”定时进行交换分享数据,使部门数据库与数据中心互联互通。

结论

“互联网+”技术在高等学校财务管理的应用中落实于集成整合各项要素,树立整体的变革理念,通过构建多层次的信息平台,谋求财务流程优化,实现跨部门信息共享,衍生了多元化的财务管理模式。

高校应该顺应时代的发展的趋势,充分利用现代化互联网信息技术提升财务管理的服务质量。财务部门应让互联网与高等学校深度融合,实现群体智能,建立数字化校园,优化财务运作流程,实现全方位的财务转型,建构“互联网+”高等学校财务管理体系框架。




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