一、公司领导要重视
企业出现乱账跟公司的领导不够重视财务工作,忽视会计基础工作和管理有很大的关系。要避免乱账,公司领导首先就要重视财务工作,老板非常重视,管理非常细致,财务必须要账做好,就要有一套数据,能够支撑管理,能够回答老提出的各种非常细致的管理问题。当然账务处理的很多工作光靠财务是不可能完成的,至少有一点,你很难做到,就是推动业务人员把业务做的完整一些、清晰一些、配合财务工作。但是在企业里面有这样的现象,老板重视一个部门,其他部门也会配合你的工作。我想这一点咱们都应该有一定的体会。那现在的问题是,很多企业的老板不重视财务工作,如何让老板重视财务工作,是我们很多财务经理要考虑的,首先先要让老板信任你,气场要和老板能对的上,能够做他的助手,他才能放心让你去管财务,再就是真的能够做出成绩来,能给公司做出点成绩,比如能控制成本、能分析出问题。
二、完善并执行财务管理制度、会计核算制度
光领导重视还是不够的,我们还需要制度流程的支持与配合,因为会计编制记账凭证的依据大多来自于外部凭证和其他部门的业务信息,财务人员是在充分掌握业务信息的基础上进行会计判断和核算。一定要完善财务制度,建立和健全与制度相配套的文件。
制度制定出来以后也要及时的修订,如果在会计制度上不能结合经营变化而改变,就会出现财务与业务相脱节。这是一定要完善制度,用制度来管理企业,否则接下来的账务还是混乱的。
再就是严格落实财务制度的执行,有了制度不执行不落实,那结果还是零。财务人员要在公司推进、监督财务制度的执行。财务经常会遇到其他部门说看不懂财务制度,不知道怎么做的情况,那就对他们进行培训,目的就是让他们理解制度,最后能够执行这些制度。
三、编制实操工作手册
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很多单位有这样一种现象,员工在某个岗位工作久了后变得驾轻就熟,经验老到,工作起来游刃有余,而一旦这个员工因有事调离或辞职,后面接替的人员则需要花很长时间来熟悉情况,重新摸索工作方法。这个时候就比较容易出错,工作不能很好的衔接。在日常工作当中编制实操工作手册,这个也可以是分会计事项的形式,也可以是按岗位的形式。目的也能够将工作形成的好经验固化下来,这样任何一个新人入职就可以拿着这个东西在最短的时间上手,至于偶发的会计事项,我们再单独拿出来处理,这样就比较省时省力。既降低了对会计从业人员的个人素质和能力的依赖,也便于我们对整体工作质量的把握。
四、提高财务人员的业务能力
财务是一个很特殊的行业,从业人员需要坚持终身学习。特别是现在这个财务制度、会计准则、税收法规一直在不断的更新,如果财务人员不坚持学习,对这些政策的理解和应用,难免不出现失误和差错。
五、强化财务人员的绩效考核
这个主要是针对说从业人员责任心不强的问题。绩效考核内容:可以分为两个指标,一个是硬性指标,比如部门员工的工作失职、失误;部门单据、文档的管理;另一个可以是软性指标:其他部门满意度。通过强化绩效考核,可以规范财务人员的业务流程和行为,保证财务部各级员工都可以发挥其主动积极性,促进公司财务工作规范化。
六、规范相关资料存档
像采购销售合同等相关交易合同的存档,这个主要是说我们财务上要及时掌握对外交易合同的原件及因此形成的补充协议等重要信息,这样就可以支持我们的会计记录和会计判断,保证会计信息的及时性、准确性、真实性,避免会计报告的信息脱离滞后于业务实际。
以上几点建议,供大家参考。这些事情可能做的时候比较吃力,痛苦是一时的,坚持下来,以后公司的财务在制度与流程的保证下,整个财务工作就会顺利的运行,并会朝越来越好的方向发展。