融入降本增效的责任目标,从而促进企业高效

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前言

企业需要增强降本增效意识,在财务管理、产品规划、预算管控、业务操作、基层管理等多个环节中,融入降本增效的责任目标,从而促进企业高效运营,积极推动通信行业转型发展。

一、通信行业降本增效存在的问题

1.认识不足经过

20多年的高速发展,通信行业实现了收入和利润高速增长,资源、资金相对充裕,通信行业普遍缺乏过紧日子的意识,对降本增效缺乏深刻认识。首先,存在畏难情绪,认为降本增效就是从此勒紧裤腰带过苦日子,存在抵触情绪。其次,认为降本增效就是要调预算、减支出,没有认识到改进工作流程、创新工作方法层面的降本增效举措。

2.部分领域管理粗放

随着通信行业不断发展,网络规模、客户规模不断扩大,在语音、短信彩信、流量等个人业务突破性增长的发展过程中,大规模成本投入起到了决定性作用,但也不可避免地形成了粗放型运营模式,规模优势并没有成功地转化为效率优势。各项刚性支出居高不下,水电费、租赁费、维修费等成本费用大幅增长。企业成本管控压力越来越大,经营效益越来越难以应对各项费用支出,严重影响了企业可持续发展。

.经营业绩考核有待完善

通信行业的经营业绩考核体系以业务为主,经营业绩考核的指标繁多,与一线工作人员的奖金薪酬密切相关,一线工作人员主要将精力用于完成经营业绩指标。降本增效一般作为管理指标,工作人员普遍不太重视。企业很少将降本增效纳入经营业绩考核范围,影响了相关工作顺利开展。

二、通信行业降本增效的有效措施

1.增强降本增效意识,提升认识降本增效

工作要想深入推进,必须转变思维观念,充分认识到降本增效的重要意义,将成本意识和效益观念融入各项业务工作和管理流程,把降本增效作为提高管理水平、提升盈利能力的长效机制。通过加大宣传力度,增强员工的降本增效意识,将降本增效纳入日常工作考核,多层级、全方位地推进降本增效工作。

降本增效不是简单粗暴地削减成本支出,而是需要做到有保有压有控,不断调整支出结构;降本增效并非不给钱、少办事,而是减少低效和无效环节,减少资金浪费,提升资金使用效益。

2.加强精细化管理

通信企业应该积极推进降本增效工作,将成本效益作为经营管理工作的重要内容,不断加强精细化管理。标杆牵引和业财融合,就是加强精细化管理的有效方法。

(1)标杆牵引。对标寻找差距,通过设立标杆体系、明确标杆目标、查找落后原因,根据先进性、可比性原则确定对标企业,从而设定攻坚课题、制订行动计划、建立保障机制,确保相关业务环节不断改善。

对标杆的应用,切忌停留在对比分析层面,更重要的是找到短板以后,能够有效解决问题、优化工作流程、改进工作方法。

例如,网络用电成本在企业各项成本支出中,占据很大一部分比例。通过对标每载频电费,促进企业查找工作短板,深入分析原因,采取有效措施,提升网络能耗的精细化管理水平,积极采取节能减排措施,加强对网络能耗的研究和改进力度,进一步降低网络用电成本。

(2)业财融合。

业财融合是实现降本增效的重要途径,是各项举措落实的不可或缺的环节。通过加强业财融合,强化企业战略规划和内部控制,完善组织结构,建立融合机制,实现业务和财务的数据共享,打通业务逻辑和财务逻辑,促使财务管理工作为企业经营管理决策提供重要参考,将企业战略目标分解落实具体的业务工作中,保证企业顺利实现战略目标。

例如,通过数字化建设,实现各系统之间数据对接。企业存在多种信息系统,但是数据口径不一致,无法实现数据共享。通过推动业财融合,实现各系统有效对接、数据及时传递和分享,促进企业提升内部管理水平,加强精细化管理,最终实现降本增效。

.完善经营业绩考核,加大激励力度

(1)全面谋划、明确目标。降本增效要以调整费用支出结构为目标,及时发现和分析基本工作流程、基础管理环节中的低效和浪费问题。以点带面,逐一谋划,逐一击破,力求全覆盖、无遗漏。

一是将能耗消耗比较突出的领域作为突破口,制订中长期的降本增效计划。这其中有设备功率、网络开通、转供电加成等多种原因,需要通过长期谋划和攻坚来调整结构。二是新兴产品、战略型产品的设计、商用、拓展。例如,在高投入的集团客户产品领域,需要明确利润率提高目标,寻求可行路径,制定逐年提升战略规划及保障机制。

三是对营销类费用进行优化调整。个人和家庭等领域的产品,同质化问题比较严重,通信运营商仍然投放大量资源开展价格战、资源战。针对此类业务,首先应拓宽客户需求,激发新的业务增长点,通过产品吸引客户。其次,实现精准投放,通过客户行为习惯分析,实现精准营销,减少无效投入。

(2)加强考核、压实责任。降本增效工作的实际效果,与责任体系建设密不可分。企业可以将降本增效纳入经营业绩考核范围,设置合理的考核目标,选择合理的考核标准和考核方法,加强考核结果应用,从而压实责任。

首先,建立纵向到底、横向到边的目标分解机制,将目标分解到生产运行过程中的基础单元,落实到基层岗位,实现全员参与降本增效工作,做到责任下沉、专业下沉、管理下沉。

其次,形成评估闭环机制,为经营业绩考核提供详细依据。通过开展常态化的效益评估工作,主要包括项目和产品效益评估,将效益评估结果与部门考核、岗位考核挂钩。最后,积极运用考核结果,实现奖优罚劣。坚持考核结果与奖惩措施挂钩,如薪资调整、奖金分配、荣誉称号、人事调整等,真正发挥业绩考核的约束和激励作用。

()评选先进、落实激励。通过运用激励手段,充分调动工作人员参与降本增效工作的积极性,从而有效推进降本增效工作。首先,激励方式要务实避虚。在物质上,可以通过人工经费、薪资待遇等方式进行激励;在精神上,可以组织开展各类评先评优活动,授予相应的荣誉称号。

其次,激励指标设计要集中,集中于具体领域,集中于具体行为导向,避免空泛的激励措施。例如,同样是网络电费方面的降本增效,企业层面可以使用水电费降幅每基站水电费等指标;

但是到了县区层面和团队层面,就不适用此类指标,因为这些指标容易掩盖个人贡献,对个人无法进行直接激励,此时可以使用个人分管站点资源消耗降幅等指标,明确具体工作行为的激励措施,使激励机制更为直接和客观。

结语

制定和推行有效的降本增效措施,是通信行业经营发展的必然要求。




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