为进一步加强分公司印章管理，保证企业印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护企业利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。
第一章印章的保管
第一条分公司综合管理部是行政印章的管理单位。基层单位行政专用章使用由分公司总经理授权。分公司综合管理部为行政专用章监管人；财务管理部为财务专用章（基层财务专用章）监管人；项目部负责人为项目部专用章的监管人。
第二条每个保管人，都负有不可推卸的保管法律职责，并且严格按照审批制度办理用章手续，如发现违规，必将追究其责任。
第三条印章保管必须安全可靠，须加锁保管。不准委托他人代管。
第四条严禁将印章带出企业，不得不带出企业时，需经分公司总经理批准。
第五条印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、移交印章种类等信息。
第六条遇下列情况，印章须停用：
机构变动和机构名称改变；主管部门通知改变印章图样；用印时损坏；印章遗失或被窃，声明作废。
第七条印章停用时要提出处理办法，并报请分公司总经理批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
第二章印章的使用
第八条各种印章的使用范围为：以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表、企业内部发布重要文件等加盖企业公章；企业与客户、合作单位等签署的合同、协议等加盖企业合同专用章；财务会计业务加盖财务专用章；银行支票等不但加盖公章，还须加盖企业负责人人名章；企业各项目部在项目实施过程中形成的文件加盖项目部专用章。
第九条（一）天津分公司行政专用章的使用应严格履行审批手续。天津分公司行政专用章使用审批均通过PowerPMS系统中“用印申请”进行流转签批，并将盖章资料电子版上传至“用印申请”附件。分公司属各项目、各部门使用天津分公司行政专用章时，应在PowerPMS系统中根据用印内容分别由有关部门负责人、分管领导审批，用印流程为：部门（项目）提出申请并负责人审批→业务相关部门负责人审批→业务分管领导审批（重要事项经总经理审批）→总经理工作部用印。
（二）分公司其他类印章的使用实行登记、审批制度。需要用印人员须填写《印章使用登记表》，注明用印事由、用印种类、数量、申请人、用印日期等，经分公司总经理或分管领导批准方可用印。
第十条公文用印，必须有经单位主管领导人审批签字的原件（留存归档）；
合同、协议、法人委托书等重要文件须经总经理或委托代理人签字；
业务报表等须有分管领导的签字；
工作介绍信等由分公司领导签字并出具被介绍人单位证明；
其它用印可根据情况经分管领导或印章保管单位、部门负责人签字同意。
未经领导审批的文件、合同、信函等，印章管理人员有责任并有权拒绝用印。
印章监管人在使用印章时，应对用印文本的内容、手续、格式等进行把关检查，发现问题及时请示分公司总经理，妥善解决。
第十一条除总经理批准外，严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。
如特殊情况，必须由主要领导及经办人签字并编号处理，使用后及时填报所填写的内容，未用完的要交回原件，印章管理人员做好相应记录。
第十二条盖印要端正、清晰，不可偏、倒、斜、模糊不清。印泥（油）用朱红色，文件类的要盖在落款处的年、月、日上，介绍信、法人委托书等既要在年月日处盖章，还应加盖骑缝盖。
第十三条整理留存材料。年终要对用印留存的材料进行整理、归档，以备日后查询。
第十四条印章监管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
第十五条本办法自分公司总经理签发之日起开始执行